Modul Terminplanung
| Modulname (engl.): Agenda | |
|---|---|
| Modulnummer: | 2400 |
| Benutzerinfo: | auf dieser Seite |
| Entwicklerinfo: | Module Agenda (developer) |
Einleitung
Das Agenda-Modul stellt einen Kalender und eine Terminverwaltung zur Verfügung.
Installation
Dieses Modul gehört zum Standard von Dolibarr. Es ist keine Installation erforderlich.
Konfiguration
Um dieses Modul nutzen zu können, muss es aktiviert sein.
Zum aktivieren müssen Sie als Administrator angemeldet sein
und gehen auf der Startseite zu Einstellungen > Modul/Applikation.
Scrollen Sie unter dem Tab/Karteireiter Verfügbare Module bis zu dem Modul.
Schauen Sie dann in der Zeile ganz rechts auf den Schiebeschalter.
Wenn der Kreis links und der Hintergrund weiß ist, ist das Modul noch deaktiviert.
Klicken Sie nun auf diesen Schalter. Der Kreis zeigt nun nach rechts und die Anzeige wechselt auf grün.
Nun ist das Modul aktiviert.
Wenn rechts neben dem Schiebeschalter noch ein Icon erscheint, können Sie durch einen Klick darauf weitere Einstellungen vornehmen (Setup).
Nach der Aktivierung müssen teilweise Einstellungen vorgenommen und Benutzerrechte vergeben werden.
Hinweise zu Einstellungen, um Termine aus dem Dolibarr-Kalender in den Google-Kalender zu übertragen finden Sie hier: FAQ Agenda EN.
Definitionen
Vor dem Lesen der nächsten Abschnitte müssen diese Begriffe erläutert werden: « Ereignisse / Aufgaben / Journale ». Diese drei, oft missverstandenen Wörter haben unterschiedliche Bedeutungen: es ist wichtig, die Begriffe zu verstehen, da sie von fast allen ERP-Systemen verwendet werden. For this, a definition is provided into page Events-Todo-Journal.
Ereignisse
In Dolibarr werden Ereignisse (Events) auch Aktionen genannt. Es gibt einige automatische Aktionen (automatisch von Dolibarr erstellt) und manuelle Aktionen (explizit von Benutzern erstellt). Dies ist die Rolle des Agenda-Moduls zur Verwaltung dieser Art von Ereignissen.
Automatische Ereignisse
Sie können im Agenda-Modul festlegen, welches Ereignis automatisch im Kalender erstellt werden soll. Ausgewählte Ereignisse (Rechnungserstellung, Auftragsüberprüfung ...) werden dann automatisch in den Kalender aufgenommen. Solche Ereignisse sind also Geschäftsaktionen, die durchgeführt wurden. Sie werden mit dem realisierten Status erstellt (Prozentsatz der Leistung = 100%). Die Dauer solcher Ereignisse beträgt im Allgemeinen 0 Sekunden (Enddatum = Startdatum).
Manuelle Ereignisse und Verabredungen
Sie können in Dolibarr manuell Ereignisse / Aufgaben erstellen.
Solche Ereignisse haben ein Startdatum, ein Enddatum und einen Fortschrittsstatus, die vom Benutzer festgelegt und später auch geändert werden können.