Module Agenda

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Agenda
Numéro/ID du module 2400
Doc utilisateur du module Cette page
Doc développeur du module Module Agenda (développeur)

Introduction

Le module Agenda permet de bénéficier d'un calendrier dans Dolibarr et de gérer des notions comme des événements ou rendez-vous. Ces événements peuvent être enregistrés manuellement ou automatiquement.

Installation

Ce module est livré en standard avec la distribution de Dolibarr, aussi il est déjà installé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Pour savoir comment configurer le module pour exporter l'agenda au sein de l'agenda Google, voir la FAQ Agenda.

Définitions

Avant d'aller plus loin sur l'utilisation du module Agenda, il est important de bien comprendre les termes de « Evénements / Taches / Journaux ». Ces notions souvent confondues ont des vocations différentes, aussi il est important de se familiariser avec ces termes admis dans la plupart des ERP. Pour cela, une définition est donnée sur la page EvenementTacheJournal

Les événements (event)

Sous Dolibarr, on appelle aussi ces événements, les actions. Il y a les actions automatiques (créés automatiquement par Dolibarr) et les manuelles (crées explicitement par l'utilisateur). C'est la vocation même du module Agenda que de gérer ce type d'événement.

Les événements automatiques

On configure dans le module Agenda, les événements que l'on veut voir créer automatiquement dans le calendrier. Les événements choisis (création facture, validation commande) sont alors sauvés dans le calendriers automatiquement. Ils symbolisent une action métier qui vient d'être réalisé. Ils sont donc crées au statut réalisés (pourcentage avancement = 100%). La durée de ces événement est en général de 0 secondes (date de fin = date de début)

Les événements manuels et rendez-vous

On peut aussi en créer soi-même manuellement via les menus sous le menu Agenda. On peut ainsi Créer, Modifier, Supprimer un événement (nommé action dans Dolibarr). Ces événements auront une date de début, de fin et un état d'avancement choisi par l'utilisateur qui peut être modifié ultérieurement.

Cycle de vie / Règles de gestion

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Exemples de cas d'utilisations

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