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Module Diffusion: Difference between revisions
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→Logique générale
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<nowiki>#</nowiki> Cycle de vie et actions | <nowiki>#</nowiki> Cycle de vie et actions | ||
=Logique générale= | |||
Une diffusion suit un cycle de vie pour encadrer sa création, sa validation et sa traçabilité. | Une diffusion suit un cycle de vie pour encadrer sa création, sa validation et sa traçabilité. | ||
== Brouillon == | ==Brouillon== | ||
En statut '''Brouillon''', la diffusion est encore en préparation. | En statut '''Brouillon''', la diffusion est encore en préparation. | ||
On peut en général : | On peut en général<span> </span>: | ||
* modifier le contenu, | *modifier le contenu, | ||
* ajuster la description, | *ajuster la description, | ||
* ajouter ou retirer des destinataires, | *ajouter ou retirer des destinataires, | ||
* régler les modes d’envoi, | *régler les modes d’envoi, | ||
* joindre des documents, | *joindre des documents, | ||
* générer un premier PDF. | *générer un premier PDF. | ||
== Validation == | ==Validation== | ||
Une fois prête, la diffusion peut être '''validée'''. | Une fois prête, la diffusion peut être '''validée'''. | ||
La validation marque le passage d’un document de préparation à un document prêt à être diffusé. C’est souvent le moment où l’on fige le contenu utile et où l’on génère la version de référence du PDF. | La validation marque le passage d’un document de préparation à un document prêt à être diffusé. C’est souvent le moment où l’on fige le contenu utile et où l’on génère la version de référence du PDF. | ||
== Envoi / diffusion == | ==Envoi / diffusion== | ||
Selon le processus retenu, la diffusion peut ensuite être<span> </span>: | Selon le processus retenu, la diffusion peut ensuite être<span> </span>: | ||
* envoyée par '''e-mail''', | *envoyée par '''e-mail''', | ||
* traitée comme '''courrier''', | *traitée comme '''courrier''', | ||
* remise '''en main propre'''. | *remise '''en main propre'''. | ||
Le module permet de suivre ces modes de remise directement au niveau des destinataires. | Le module permet de suivre ces modes de remise directement au niveau des destinataires. | ||
== Retour brouillon == | ==Retour brouillon== | ||
Dans certains cas, un retour en brouillon peut être nécessaire<span> </span>: | Dans certains cas, un retour en brouillon peut être nécessaire<span> </span>: | ||
* erreur de destinataire, | *erreur de destinataire, | ||
* document incomplet, | *document incomplet, | ||
* description à corriger, | *description à corriger, | ||
* pièce jointe à remplacer. | *pièce jointe à remplacer. | ||
C’est la soupape de sécurité. Sans elle, le workflow serait élégant mais un peu sadique. | C’est la soupape de sécurité. Sans elle, le workflow serait élégant mais un peu sadique. | ||
== Suppression == | ==Suppression== | ||
La suppression doit rester une action maîtrisée, réservée aux utilisateurs autorisés. | La suppression doit rester une action maîtrisée, réservée aux utilisateurs autorisés. | ||
== Événements de suivi == | ==Événements de suivi== | ||
Le module peut créer des événements agenda lors de certaines actions clés, par exemple<span> </span>: | Le module peut créer des événements agenda lors de certaines actions clés, par exemple<span> </span>: | ||
* validation, | *validation, | ||
* retour brouillon, | *retour brouillon, | ||
* envoi par e-mail, | *envoi par e-mail, | ||
* marquage comme diffusé ou remis, | *marquage comme diffusé ou remis, | ||
* suppression. | *suppression. | ||
== Bonnes pratiques == | ==Bonnes pratiques== | ||
Pour un usage propre : | Pour un usage propre<span> </span>: | ||
* créer une diffusion par envoi ou campagne documentaire cohérente, | *créer une diffusion par envoi ou campagne documentaire cohérente, | ||
* utiliser un libellé explicite, | *utiliser un libellé explicite, | ||
* relier systématiquement la diffusion au bon projet, | *relier systématiquement la diffusion au bon projet, | ||
* vérifier les destinataires avant validation, | *vérifier les destinataires avant validation, | ||
* conserver les pièces générées et les justificatifs dans la fiche. | *conserver les pièces générées et les justificatifs dans la fiche. | ||
[[Category:Modules complémentaires]] | [[Category:Modules complémentaires]] | ||