Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports: Difference between revisions

Jump to navigation Jump to search

Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports (view source)

Revision as of 22:23, 29 January 2021

17 bytes removed ,  5 years ago
no edit summary
VisualWikitext
No edit summary
No edit summary
Line 337: Line 337:
|3
|3
|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
|Activeer de module Onkostendecalraties in het menu Home->Setup->Modules
|Activeer de module Onkostendeclaraties in het menu Home->Setup->Modules
|-
|-
|4
|4
|Grant permission on the modules for  your users. For more advanced information on how to setup permissions to  users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
|Grant permission on the modules for  your users. For more advanced information on how to setup permissions to  users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
|Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het toezijwen van rechten voor de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken.
|Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het toewijzen van rechten aan de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken.
|-
|-
|5
|5
|Creating an Expense Report
|Creating an Expense Report
|Onkostendeclaratie aanmaken
|Declaratie aanmaken
|-
|-
|6
|6
Line 353: Line 353:
|7
|7
|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Onkostendeclaraites kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om onkostendeclaraties te maken.
|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties in te dienen.
|-
|-
|8
|8
|Provide a start date and end date  for the expense report.
|Provide a start date and end date  for the expense report.
|Geef een start en einddatum aan voor de onkostendeclaratie.
|Geef een start en einddatum aan voor de declaratie.
|-
|-
|9
|9
Line 365: Line 365:
|10
|10
|You also need to choose the user who  is responsible for approving the expense report. For employees, it will be  automatically set to the supervisor of the user.
|You also need to choose the user who  is responsible for approving the expense report. For employees, it will be  automatically set to the supervisor of the user.
|Vervolgens kun je aangeven welke gebruiker verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de onkostendeclaratie. Voor medewerkers zal dat automatisch de leidinggevend zijn van de gebruiker.
|Vervolgens kun je aangeven welke gebruiker verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de declaratie. Voor medewerkers zal dat automatisch de leidinggevende zijn van de gebruiker.
|-
|-
|11
|11
Line 373: Line 373:
|12
|12
|Once created, you can add actual  expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
|Once created, you can add actual  expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
|Zodra het aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten toevoegen. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
|Zodra het aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
|-
|-
|13
|13
|Choose type, enter a description and  enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".
|Choose type, enter a description and  enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".
|Kies een type, vul de omschrijving in en het bedrag. Kies de hoeveelheid en vervolgens op toevoegen.
|Kies een type, vul de omschrijving in en het bedrag. Kies de hoeveelheid en vervolgens op 'Toevoegen'.
|-
|-
|14
|14
Line 389: Line 389:
|16
|16
|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op Valideren en verzenden voor goedkeuering' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te dienen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te dienen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
|-
|-
|17
|17
Line 397: Line 397:
|18
|18
|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de aangewezen leidinggevende of beheerdersdashboard.
|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de aangewezen leidinggevende of beheerders dashboard.
|-
|-
|19
|19
Line 409: Line 409:
|21
|21
|To create a new expense report based  on an existing one, use the clone option.
|To create a new expense report based  on an existing one, use the clone option.
|Om een reeds aangemaakte onkostendeclaratie te hergebruiken, klik dan op de 'Kloon' optie.
|Om een nieuwe declaratie op basis van een reeds aangemaakte declaratie te maken, klik dan op de 'Klonen' optie.
|-
|-
|22
|22
|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Bekijken van onkostendeclaraties en rapportage
|Bekijken van onkostendeclaraties en statistieken
|-
|-
|23
|23
Line 421: Line 421:
|24
|24
|Expense reports can be reviewed  based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid,  Canceled and Refused.
|Expense reports can be reviewed  based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid,  Canceled and Refused.
|Onkostendeclaraties kunnen bekeken worden op basis van elke status van een declaratie, zoals concept, gevalideerd, goedgekeurd, uitgekeerd, geannuleerd en gewijgerd.
|Onkostendeclaraties kunnen bekeken worden op basis van elke status van een declaratie, zoals concept, gevalideerd, goedgekeurd, betaald, geannuleerd en geweigerd.
|-
|-
|25
|25
|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|De rapportage geeft een mooi grafisch overzicht over alle onkostendeclaraties.
|Statistieken geeft een mooi grafisch overzicht over alle onkostendeclaraties.
|-
|-
|26
|26
Line 433: Line 433:
|27
|27
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van 'custom' velden om je onkostendeclaraties uit te brieden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand  te exporteren.
|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van 'custom' velden om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand  te exporteren.
|-
|-
|28
|28
Dolisupport
47

edits

Retrieved from "https://wiki.dolibarr.org/index.php/Special:MobileDiff/49595"

Navigation menu