Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports: Difference between revisions

Jump to navigation Jump to search

Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports (view source)

Revision as of 22:41, 29 January 2021

45 bytes added ,  5 years ago
no edit summary
VisualWikitext
No edit summary
No edit summary
Line 353: Line 353:
|7
|7
|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties in te dienen.
|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu Declaraties. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties te mogen indienen.
|-
|-
|8
|8
Line 373: Line 373:
|12
|12
|Once created, you can add actual  expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
|Once created, you can add actual  expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
|Zodra het aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
|Zodra de declaratie aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
|-
|-
|13
|13
Line 385: Line 385:
|15
|15
|Note that you can add several lines  in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
|Note that you can add several lines  in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
|Merk op dat je meedere regels kwijt kunt op een onkostendeclaratie. Daarmee kun je dus een onkostendecratie maken voor een hele week of maand.
|Merk op dat je meedere regels kwijt kunt op één onkostendeclaratie. Daarmee kun je dus een onkostendecratie maken voor een hele week of maand.
|-
|-
|16
|16
|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te dienen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring te versturen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
|-
|-
|17
|17
Line 397: Line 397:
|18
|18
|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de aangewezen leidinggevende of beheerders dashboard.
|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de bijbehorende leidinggevende of beheerders dashboard.
|-
|-
|19
|19
|The supervisor or administrator can  now review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
|The supervisor or administrator can  now review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
|De leidinggevende of beheerder kan nu de onkostendecalaratie evalueren en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Merk op dat ook dan een email automatisch wordt verzonden door de indiener om hem of haar te infomeren.
|De leidinggevende of beheerder kan nu de onkostendecalaratie beoordelen en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de aanvrager om hem of haar te informeren.
|-
|-
|20
|20
Line 413: Line 413:
|22
|22
|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Bekijken van onkostendeclaraties en statistieken
|Overzicht van declaraties en statistieken
|-
|-
|23
|23
|Use the appropriate menus to view  the list of expense reports.
|Use the appropriate menus to view  the list of expense reports.
|Gebruik het beschikbare menu om een overzicht van de onkostendeclaraties in te zien.
|Gebruik de beschikbare menu opties om een overzicht van de onkostendeclaraties in te zien.
|-
|-
|24
|24
Line 425: Line 425:
|25
|25
|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Statistieken geeft een mooi grafisch overzicht over alle onkostendeclaraties.
|Onder het menu Statistieken is een mooi grafisch overzicht te zien van alle declaraties.
|-
|-
|26
|26
|Fill in the required filters if you  are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
|Fill in the required filters if you  are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
|Vul de betreffende zoekcriteria in als je bepaalde onkostendeclaraties zoekt. Je kan de rapportages inzien als een tabel maar ook als een staafdiagram.
|Vul de betreffende zoekcriteria in als je bepaalde declaraties zoekt. De  statistieken worden vervolgens weergeven in tabelvorm en in staafdiagrammen.
|-
|-
|27
|27
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van 'custom' velden om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand  te exporteren.
|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van aanvullende attributen om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand  te exporteren.
|-
|-
|28
|28
Dolisupport
47

edits

Retrieved from "https://wiki.dolibarr.org/index.php/Special:MobileDiff/49596"

Navigation menu