Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups: Difference between revisions

Jump to navigation Jump to search

Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups (view source)

Revision as of 21:06, 28 January 2021

8,555 bytes added ,  5 years ago
no edit summary
VisualWikitext
Tag: 2017 source edit
No edit summary
Line 73: Line 73:




== Translated text in German ==
==Translated text in German==


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Line 237: Line 237:
|}
|}


== Translated text in French ==
==Translated text in French==


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Line 337: Line 337:
|-
|-
|24
|24
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.</font></font>
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.
|Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules Notes de Frais et Gestion des demandes de congé.
|Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules Notes de Frais et Gestion des demandes de congé.
|-
|-
Line 401: Line 401:
|}
|}


== Translated text in spanish ==
==Translated text in spanish==


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Line 563: Line 563:
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Gracias por ver este video tutorial. Visite www.dolibarr.org para obtener más información.
|Gracias por ver este video tutorial. Visite www.dolibarr.org para obtener más información.
|}
== Translated text in dutch ==
{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English Text'''
|'''Translation in the Foreign Language'''
|-
|1
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system.
|Welkom bij deze video tutorial van het Dolibarr ERP en CRM systeem.
|-
|2
|In this video, we will look at how to work with the Users, Groups and Permissions module.
|In deze video laten we zien hoe de module "GEBRUIKERS & GROEPEN" werkt.
|-
|3
|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.
|Met de "GEBRUIKERS & GROEPEN" module kun je gebruikers aanmaken en beheren voor het Dolibarr systeem.
|-
|4
|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.
|Meestal gaat het om het opvoeren van werknemers, maar het kan ook gaan om externe gebruikers zoals bijvoorbeeld voor een boekhouder of andere relaties.
|-
|5
|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.
|Werknemers kunnen ook zelf inloggen en hun gebruikersaccount beheren, zoals agenda items aanmaken, vakantieperiode aangeven en een heleboel andere zaken, afhankelijk van de geactiveerde modules en de rechten die ze hebben.
|-
|6
|Let's look at the the common features.
|Laten we nu kijken naar de algemene functionaliteit.
|-
|7
|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.
|De "GEBRUIKERS & GROEPEN" module is ingedeeld in twee type gebruikers. Aan de ene kant heb je de werkgever of beheerder en aan de andere kant de werknemer en of externe gebruiker.
|-
|8
|'''Employer or Administrator'''
|'''Werkgever of beheerder'''
|-
|9
|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.
|Laten we eerst kijken naar de functie van beheerder of werkgever. Login met een account met beheerrechten. (admin is ok!)
|-
|10
|Click on the 'Users and Groups' menu to access the user module.
|Klik op menu 'Gebruikers & groepen' om toegang te verkrijgen tot de gebruikersmodule.
|-
|11
|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.
|Klik op de lijst van gebruikers om de lijst van bestaande werknerms en gebruikers te zien
|-
|12
|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.
|De hiëarchische weergave geeft een overzicht van de werknemers hiëarchie in de organisatie.
|-
|13
|'''Creating an Employee or User'''
|'''Aanmaken van een werknemer of gebruiker'''
|-
|14
|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.
|Klik op 'Nieuwe gebruiker' om een nieuwe werknemer toe te voegen - een interne gebruiker in uw organisatie - in het systeem.
|-
|15
|Fill out the required fields.
|Vul de gevraagde velden in.
|-
|16
|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.
|Als de gebruiker een exteren gebruiker is: een klant of een leverancier, kun je de eigenschap "Externe gebruiker"zo dat de gebruiker alleen informatie ziet die relevant is to zijn of haar eigen account.
|-
|17
|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.
|Je kan aangeven of the gebruiker een werknemer is en dan ook de leidinggevende voor de hiëarchie voor het managen van de gebruikers vrlofaanvragen en onkostendeclaraties
|-
|18
|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.
|Vul in aanvullende baan details zoals vergoeding en gewerkte uren per week.
|-
|19
|You can also upload documents, and record bank information on user record.
|Je kan ook documenten uploaden en bankinformatie per gebruiker opgeven.
|-
|20
|Note: If user has been set as an "External" User, he or she will be able to view only their invoice, order, proposal, etc, and not any other record.
|let op: als de gebruikers is aangemerkt als externe gebruiker, kan de gebruiker alleen zijn of haar eigen factuur, order of voorstel enz inzien en geen enkele andere zaken.
|-
|21
|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.
|Tenzij je de gebruiker de rechten geeft om alles te zien , bijvoorbeeld voor een externe boekhouder.
|-
|22
|'''Access Control & Permissions'''
|'''Zugriffskontrolle und Berechtigungen'''
|-
|23
|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.
|Administratoren können Zugriffsberechtigungen für Module und Modulaktionen konfigurieren.
|-
|24
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.
|Hier findet man beispielsweise die Liste der Aktionen, die für die Zugriffskonfiguration in Bezug auf die Module Spesenabrechnungen und Urlaubsanfrageverwaltung verfügbar sind.
|-
|25
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.
|Dies gilt auch für alle anderen Module im Dolibarr-System.
|-
|26
|You can use groups to map users with permissions.
|Man kann Gruppen verwenden, um Benutzer mit Berechtigungen zuzuordnen.
|-
|27
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".
|Klicke im Menü „Benutzer und Gruppen" auf „Gruppe hinzufügen".
|-
|28
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.
|Klicke nach dem Erstellen der Gruppe auf die Registerkarte „Gruppenberechtigungen", um der Gruppe die gewünschten Berechtigungen zuzuweisen.
|-
|29
|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.
|Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt wurden, erben jetzt alle der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen.
|-
|30
|'''Employee features'''
|'''Mitarbeiterfunktionen'''
|-
|31
|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.
|Sobald der Benutzer erstellt und Berechtigungen definiert wurden, kann sich der Mitarbeiter beim System anmelden und abhängig von den erteilten Berechtigungen Informationen bearbeiten oder nicht bearbeiten.
|-
|32
|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.
|Wenn die Anwendung "Urlaub" aktiviert wurde, kann man auf das Menü der Registerkarte HRM klicken, um den Urlaubssaldo anzuzeigen.
|-
|33
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Beratung von Blättern wird im Video zum Modul „Urlaub" angezeigt.
|-
|34
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.
|Wenn das Modul "Spesenabrechnungen" aktiviert wurde, können Spesenabrechnungen über das jeweilige Menü erstellt werden.
|-
|35
|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.
|Auf diese Weise erstellte Spesenabrechnungen können vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
|-
|36
|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Konsultation von Spesenabrechnungen wird im Video zum Modul „Spesenabrechnung" dargestellt.
|-
|37
|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a user can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.
|Wenn das Modul „Projekt und Arbeitszeittabellen" aktiviert wurde, kann eine Verwendung der Arbeitszeittabellen auch über das Menü „Zeitaufwand" eingeben.
|-
|38
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.
|Der vollständige Prozess der Erstellung von Arbeitszeittabellen wird im Video zum Modul „Projekt" vorgestellt.
|-
|39
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Vielen Dank dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, dir das Tutorial zum Modul "Benutzer, Gruppen und Berechtigungen" anzusehen. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
|}
|}
Dolisupport
47

edits

Retrieved from "https://wiki.dolibarr.org/index.php/Special:MobileDiff/49544"

Navigation menu