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Tag: 2017 source edit |
Tag: 2017 source edit |
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|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system. | |The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system. | ||
|Le module "Utilisateurs, Groupes et Permissions" permet de créer et de gérer les utilisateurs sur le système Dolibarr. | |Le module "Utilisateurs, Groupes et Permissions" permet de créer et de gérer les utilisateurs sur le système Dolibarr. | ||
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|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners. | |In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners. | ||
|Dans la plupart des cas, il s'agit des employés mais il peut aussi s'agir de comptes d'utilisateurs externes pour votre comptable ou d'autres partenaires. | |Dans la plupart des cas, il s'agit des employés mais il peut aussi s'agir de comptes d'utilisateurs externes pour votre comptable ou d'autres partenaires. | ||
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|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled. | |Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled. | ||
|Vos employés peuvent également se connecter au système et gérer leur compte, activité, vacances et bien d'autres choses en fonction des applications que vous avez activées. | |Vos employés peuvent également se connecter au système et gérer leur compte, activité, vacances et bien d'autres choses en fonction des applications que vous avez activées. | ||
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|Let's look at the the common features. | |Let's look at the the common features. | ||
|Examinons les caractéristiques communes. | |Examinons les caractéristiques communes. | ||
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|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user. | |There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user. | ||
|Il y a deux flux d' | |Il y a deux flux d'utilisation dans le module "Utilisateurs et groupes" - l'un en tant qu'employeur ou administrateur et l'autre en tant qu'employé ou utilisateur externe. | ||
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|'''Employer or Administrator''' | |'''Employer or Administrator''' | ||
|'''Employeur ou administrateur''' | |'''Employeur ou administrateur''' | ||
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|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access. | |Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access. | ||
|Examinons d'abord le flux | |Examinons d'abord le flux pour l'administrateur ou de l'employeur. Connectez-vous avec un compte qui a un accès d'administrateur. | ||
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|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users. | |Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users. | ||
|Cliquez sur "Liste des utilisateurs" pour consulter la liste des employés ou des utilisateurs existants. | |Cliquez sur "Liste des utilisateurs" pour consulter la liste des employés ou des utilisateurs existants. | ||
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|12 | |12 | ||
|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation. | |The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation. | ||
|La "Vue hiérarchique" donne un aperçu global de la hiérarchie des employés dans l'organisation. | |La "Vue hiérarchique" donne un aperçu global de la hiérarchie des employés dans l'organisation. | ||
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|13 | |13 | ||
|'''Creating an Employee or User''' | |'''Creating an Employee or User''' | ||
|'''Création d'un employé ou d'un utilisateur''' | |'''Création d'un employé ou d'un utilisateur''' | ||
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|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system. | |Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system. | ||
|Cliquez sur "Nouvel utilisateur" pour ajouter un nouvel employé - un utilisateur interne à votre organisation - au système. | |Cliquez sur "Nouvel utilisateur" pour ajouter un nouvel employé - un utilisateur interne à votre organisation - au système. | ||
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|Fill out the required fields. | |Fill out the required fields. | ||
|Remplissez les champs obligatoires. | |Remplissez les champs obligatoires. | ||
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|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account. | |If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account. | ||
|Si l'utilisateur est un utilisateur externe : un client ou un fournisseur, vous pouvez définir la propriété "Utilisateur externe" de sorte que l'utilisateur ne voit que les informations relatives à son compte. | |Si l'utilisateur est un utilisateur externe : un client ou un fournisseur, vous pouvez définir la propriété "Utilisateur externe" de sorte que l'utilisateur ne voit que les informations relatives à son compte. | ||
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|17 | |17 | ||
|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports. | |You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports. | ||
|Vous pouvez choisir si l'utilisateur est un employé et également choisir un superviseur pour définir la hiérarchie de gestion des demandes de congé et des notes de frais de l'utilisateur. | |Vous pouvez choisir si l'utilisateur est un employé et également choisir un superviseur pour définir la hiérarchie de gestion des demandes de congé et des notes de frais de l'utilisateur. | ||
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|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours. | |Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours. | ||
|Complétez les détails de l'emploi tels que la rémunération et les heures de travail hebdomadaire. | |Complétez les détails de l'emploi tels que la rémunération et les heures de travail hebdomadaire. | ||
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|You can also upload documents, and record bank information on user record. | |You can also upload documents, and record bank information on user record. | ||
|Vous pouvez également télécharger des documents et enregistrer des informations bancaires dans le dossier de l'utilisateur. | |Vous pouvez également télécharger des documents et enregistrer des informations bancaires dans le dossier de l'utilisateur. | ||
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|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper. | |This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper. | ||
|Ceci à moins que vous ne donniez à l'utilisateur la permission de tout voir, comme par exemple, pour votre comptable externe. | |Ceci à moins que vous ne donniez à l'utilisateur la permission de tout voir, comme par exemple, pour votre comptable externe. | ||
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|22 | |22 | ||
|'''Access Control & Permissions''' | |'''Access Control & Permissions''' | ||
|'''Contrôle d'accès et autorisations''' | |'''Contrôle d'accès et autorisations''' | ||
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|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions. | |Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions. | ||
|Les administrateurs sont en mesure de configurer les autorisations de contrôle d'accès aux modules et aux actions des modules. | |Les administrateurs sont en mesure de configurer les autorisations de contrôle d'accès aux modules et aux actions des modules. | ||
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|24 | |24 | ||
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules. | |For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.</font></font> | ||
|Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules Notes de Frais et Gestion des demandes de congé. | |Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules Notes de Frais et Gestion des demandes de congé. | ||
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|25 | |25 | ||
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system. | |This also applies to all other modules in the Dolibarr system. | ||
|Ceci s'applique également à tous les autres modules du système Dolibarr. | |Ceci s'applique également à tous les autres modules du système Dolibarr. | ||
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|26 | |26 | ||
|You can use groups to map users with permissions. | |You can use groups to map users with permissions. | ||
|Vous pouvez utiliser des groupes pour cartographier les utilisateurs ayant des autorisations. | |Vous pouvez utiliser des groupes pour cartographier les utilisateurs ayant des autorisations. | ||
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|27 | |27 | ||
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group". | |Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group". | ||
|Dans le menu "Utilisateurs et groupes", cliquez sur "Ajouter un groupe". | |Dans le menu "Utilisateurs et groupes", cliquez sur "Ajouter un groupe". | ||
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|28 | |28 | ||
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group. | |Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group. | ||
|Une fois le groupe créé, cliquez sur l'onglet "Autorisations du groupe" pour attribuer les autorisations souhaitées au groupe. | |Une fois le groupe créé, cliquez sur l'onglet "Autorisations du groupe" pour attribuer les autorisations souhaitées au groupe. | ||
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|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group. | |Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group. | ||
|Les utilisateurs ajoutés au groupe auront désormais toutes les autorisations attribuées au groupe. | |Les utilisateurs ajoutés au groupe auront désormais toutes les autorisations attribuées au groupe. | ||
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|'''Employee features''' | |'''Employee features''' | ||
|'''Caractéristiques des employés''' | |'''Caractéristiques des employés''' | ||
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|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information. | |Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information. | ||
|Une fois l'utilisateur créé et les autorisations définies, l'employé peut se connecter au système et, en fonction des autorisations accordées, il peut modifier ou non les informations. | |Une fois l'utilisateur créé et les autorisations définies, l'employé peut se connecter au système et, en fonction des autorisations accordées, il peut modifier ou non les informations. | ||
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|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance. | |If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance. | ||
|Si l'application "Congé" a été activée, vous pouvez cliquer sur le menu de l'onglet HRM pour consulter le solde des congés. | |Si l'application "Congé" a été activée, vous pouvez cliquer sur le menu de l'onglet HRM pour consulter le solde des congés. | ||
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|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module. | |The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module. | ||
|Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des congés est présenté dans la vidéo sur le module "Congé". | |Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des congés est présenté dans la vidéo sur le module "Congé". | ||
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|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu. | |If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu. | ||
|Si le module "Notes de frais" a été activé, les notes de frais peuvent être créées à partir du menu correspondant. | |Si le module "Notes de frais" a été activé, les notes de frais peuvent être créées à partir du menu correspondant. | ||
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|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor. | |Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor. | ||
|Les notes de frais ainsi créées peuvent être approuvées ou rejetées par le superviseur concerné. | |Les notes de frais ainsi créées peuvent être approuvées ou rejetées par le superviseur concerné. | ||
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|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module. | |The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module. | ||
|Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des notes de frais est présenté dans la vidéo du module "Notes de frais". | |Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des notes de frais est présenté dans la vidéo du module "Notes de frais". | ||
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|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a user can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu. | |If the module "Project and timesheets" has been enabled, a user can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu. | ||
|Si le module "Projet et feuilles de temps" a été activé, un utilisateur peut également saisir ses feuilles de temps à partir du menu "Temps passé". | |Si le module "Projet et feuilles de temps" a été activé, un utilisateur peut également saisir ses feuilles de temps à partir du menu "Temps passé". | ||
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|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module. | |The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module. | ||
|Le processus complet de création des feuilles de temps est présenté dans la vidéo du module "Projet". | |Le processus complet de création des feuilles de temps est présenté dans la vidéo du module "Projet". | ||
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|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. | |Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. | ||
|Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus. | |Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus. | ||
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