Modul Bestände
| Modulname (engl.): Stock | |
|---|---|
| Modulnummer: | 52 |
| Benutzerinfo: | auf dieser Seite |
| Entwicklerinfo: | Module Stock (developer) |
Einleitung
Das Modul Bestände verwaltet (physikalische) Warenbestände (Vorräte) in Lagerorten.
Es nimmt Bestandsaufnahmen vor und korrigiert diese bei Bedarf.
Installation
Dieses Modul gehört zum Standard von Dolibarr. Es ist keine Installation erforderlich.
Konfiguration
Um dieses Modul nutzen zu können, muss es aktiviert sein.
Zum aktivieren müssen Sie als Administrator angemeldet sein
und gehen auf der Startseite zu Einstellungen > Modul/Applikation.
Scrollen Sie unter dem Tab/Karteireiter Verfügbare Module bis zu dem Modul.
Schauen Sie dann in der Zeile ganz rechts auf den Schiebeschalter.
Wenn der Kreis links und der Hintergrund weiß ist, ist das Modul noch deaktiviert.
Klicken Sie nun auf diesen Schalter. Der Kreis zeigt nun nach rechts und die Anzeige wechselt auf grün.
Nun ist das Modul aktiviert.
Wenn rechts neben dem Schiebeschalter noch ein Icon erscheint, können Sie durch einen Klick darauf weitere Einstellungen vornehmen (Setup).
Nach der Aktivierung müssen teilweise Einstellungen vorgenommen und Benutzerrechte vergeben werden.
Das Modul stellt mehrere Optionen zur automatischen Veränderung von Produktbeständen bereit (abhängig vom Workflow bei Bestellungen, Lieferungen oder Rechnungen).
Definition
- Physischer Bestand ist der reale Warenbestand in den Lagerorten.
- Virtuelles Lager = die Anzahl der von den Kunden bestellten Produkte (Bestellung mit dem Status "validiert") plus die Anzahl der bei den Lieferanten bestellten Produkte (Bestellung mit dem Status "an den Lieferanten geschickt").
Erstellen eines Lagers
Die Erstellung eines Lagers (bzw. mehrerer Lager) ist der erste notwendige Schritt.
Die Durchführung erfolgt im Produkt/Dienstleistung-Kartenreiter durch Klicken des Lager im linken Menü und dann Neues Lager.
Die notwendigen Angaben sind eine Referenznummer und eine Lagerbezeichnung, die anderen Felder sind optional.
Nun müssen Sie wählen, ob ihr Lager aktiviert ist oder nicht (offen/geschlossen).
Ein geschlossenes Lager kann von den anderen Dolibarr-Funktionen nicht genutzt werden.
Dies ist jedoch ein empfohlenes Vorgehen, um das Lager vorzubereiten (durch Auffüllen) bevor es in Echtbetrieb geht
oder es während der Durchführung einer Inventur zu blockieren.
Bestände eingeben
Aufwendiger, aber notwendiger Schritt ist nun das Erfassung der Bestände in jedem Lager. Dies erfolgt auf dem Kartenreiter "Lager" des Produktes, zu finden im Produktbereich im linken Menü.
Automatische Lagerbewegungen
Abhängig von den Einstellungen im Lagermodul, wird der Produktbestand zum Zeitpunkt des Angebotes, des Versandes, der Rechnungserstellung, etc. verändert. Die Bestandsveränderung erfolgt dann automatisch gemäß Ihren Kriterien.
Manuelle Bestandsänderungen
Wenn Sie Änderungen am Bestand vornehmen wollen (wegen Verbrauch in Produktion, Diebstahl, Verlust, ...), können Sie dies im Kartenreiter "Lager" auf der Produktseite tun. Verwenden Sie das zugehörige Feld für die Erläuterung der Gründe der Bestandsveränderung.
Warenbestand
Eine Liste über die Produktmengen als auch über die Lagerbewegungen ist via Klick auf den Namen des Lagers in der Lagerliste möglich.
Überprüfen ob folgende Absätze noch gültig sind:
Removal strategory
When using stock decrease on shipments, a removal strategy is a removal rule to decide which lot/serial or from which warehouse you take a product when you are doing a shipment.
- FIFO: First in, first out
- LIFO: Last in, first out
- FEFO: First expiry, first out
Currently, Dolibarr does not suggest any warehouse, nor product lot in priority when you want to ship a product. You choose, from the interface which product/lot quantity, from wich warehouse you use. So the removal strategy is a manual choice of user. You can decide to choose according to FIFO, LIFO, or FEFO rule, but you must choose yourself and can change at each shipment.
In a future, a removal strategy may be implement so application will use default value to suggest you lot/serial/warehouse/qty to match a fixed removal strategy rule.
Lagerbestandsbewertung
In Dolibarr gibt es zwei Varianten zur Bestandsbewertung:
- einheitliche Bewertung (standard valuation): aktueller Produktpreis * Lagermenge
- Durchschnittspreis Bewertung (Avergae Weight Price (AWP)): Durchschnittspreis * Lagermenge
Anwendungsbeispiele
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Hinweis zu Änderungen