Module Ultimateimmo FR
Informations
| Module name | UltimateImmo |
| Editor / Editeur |  - https://www.atoo-net.com
|
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | External module - www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | Stable |
| Prerequisites / Prérequis |
Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2026-04-3 |
| Note / Nota | Version 23.0 disponible avec la gestion des états des lieux |
Fonctionnalités
Module de gestion de bien immobiliers
Prérequis
✅ Compatibilité : ⚙️ Dolibarr V20 - V23 | ⚙️ PHP 7.1 - 8.2
Procédure d'installation
- Télécharger le fichier archive du module (.zip)
- Placer le fichier dans le répertoire racine de dolibarr
- Décompressez le fichier zip par la commande unzip module_ultimateimmo-X.0.0.zip
- L'emplacement correct du module doit être du type : htdocs/custom/ultimateimmo
- Le module est alors disponible et activable
Vous pouvez également utiliser l'outil "Déployer/Installer un module externe" depuis le menu Configuration > Modules/applications (disponible à partir de la version Dolibarr 6).
Configuration
Prise en main pour une base vide
Configuration des quittances et baux
Configuration Open street Map
Création des propriétaires
Création des biens
Lot fiscal et Bien parent
Dans UltimateImmo, les notions de Lot fiscal et de Bien parent permettent d'organiser un patrimoine immobilier de manière hiérarchique et conforme aux réalités juridiques (copropriété, division cadastrale, immeuble collectif, etc.).
Ces deux notions sont liées mais répondent à des besoins différents.
1️⃣ Le Bien parent
Définition
Le Bien parent est le bien immobilier principal auquel un autre bien est rattaché.
Il permet de créer une hiérarchie : Immeuble (Bien parent)
├── Appartement A ├── Appartement B ├── Garage 1 └── Cave 3
Un appartement, un garage ou une cave peuvent ainsi dépendre d'un immeuble principal.
Pourquoi utiliser un Bien parent ?
Structurer un immeuble en plusieurs lots locatifs
Regrouper plusieurs unités sous un même bâtiment
Faciliter le suivi administratif
Centraliser les informations communes (adresse, propriétaire…)
Comment créer un Bien parent ?
Étape 1 — Créer l'immeuble principal
Menu : Biens immobiliers → Nouveau bien
Renseigner :
- Type de bien : Immeuble
- Libellé : ex. Immeuble Résistance
- Propriétaire
- Adresse
- Régime juridique
- Etc.
Enregistrer.
Ce bien devient automatiquement disponible comme bien parent.
Étape 2 — Créer un bien rattaché
Menu : Biens immobiliers → Nouveau bien
Renseigner :
- Type : Appartement / Garage / Local
- Dans le champ Bien Parent → sélectionner l'immeuble précédemment créé
- Compléter les informations spécifiques (numéro, étage, surface…)
Enregistrer.
Le bien est maintenant rattaché hiérarchiquement.
2️⃣ Le Lot fiscal
Définition
Le Lot fiscal correspond à un lot juridique ou cadastral.
Il est utilisé pour :
- Identifier les lots en copropriété
- Gérer les tantièmes
- Suivre la fiscalité
- Associer plusieurs biens physiques à un même lot fiscal
Exemple concret
Immeuble en copropriété :
Lot fiscal 101 → Appartement A + Cave A
Lot fiscal 102 → Appartement B
Lot fiscal 201 → Garage 1
Le lot fiscal représente l'unité juridique. Le bien immobilier représente l'unité physique exploitable.
Comment créer un Lot fiscal ?
Menu : Lots fiscaux → Nouveau lot fiscal
Renseigner : Référence du lot Libellé Tantièmes Informations juridiques éventuelles Enregistrer.
Un bien peut être lié à un lot fiscal. Selon l'organisation choisie : un lot fiscal peut regrouper plusieurs biens ou un bien peut correspondre à un seul lot fiscal
Relation entre Bien parent et Lot fiscal
| Élément | Rôle | Niveau |
|---|---|---|
| Bien parent | Organisation physique | Structure immobilière |
| Lot fiscal | Organisation juridique | Structure cadastrale |
Les deux notions sont complémentaires :
- Le bien parent structure l'immeuble
- Le lot fiscal structure la copropriété
Création des locataires
N'oubliez pas de lier votre locataire à un tiers, ou bien de le créer à la volée s'il n'en a pas
Création des contrats de location
Création des quittances
Cliquez sur le lien "Générez les quittances" dans le menu de gauche La page vous présentera l'ensemble des contrats de location en cours. Toutes les lignes sont présélectionnées par défaut, enlevez la sélection de celles pour lesquelles vous ne voulez pas faire un appel de loyer.
Création des règlements
Ouvrez une quittance impayée et cliquez sur le bouton "Saisir règlement" Le règlement de la CAF pour l'APL est maintenant intégré
Gestion de l'IRL (Indice de Référence des Loyers)
L'IRL est publié chaque trimestre par l'INSEE. Il permet de réviser légalement le loyer dans la limite de la variation de cet indice.
Alimenter la base d'indices
Rendez-vous dans UltimateImmo → Administration → Quittances.
Sélectionnez le trimestre souhaité dans le menu déroulant (les 8 derniers trimestres sont proposés automatiquement), puis cliquez sur « Récupérer l'IRL ». La valeur est téléchargée depuis l'API INSEE et sauvegardée en base de données.
- À répéter chaque trimestre à la publication des nouveaux indices.
Surveiller les révisions à faire
Le tableau de bord affiche automatiquement un bloc d'alerte listant tous les contrats validés dont la dernière révision date de plus de 12 mois. Chaque ligne est un lien direct vers le formulaire de révision du contrat concerné.
Réviser le loyer
Ouvrez la fiche du contrat de location et cliquez sur le bouton « Réviser le loyer (IRL) » (visible uniquement sur les contrats validés).
Le formulaire affiche :
- IRL de référence — pré-sélectionné automatiquement (dernier IRL utilisé lors de la révision précédente)
- Nouvel IRL — le trimestre de la révision en cours
- Aperçu en temps réel du nouveau loyer calculé :
loyer actuel × (nouvel IRL ÷ IRL de référence)
Après confirmation, le système :
- Met à jour le montant du loyer
- Enregistre la date de révision
- Sauvegarde le nouvel IRL comme référence pour la prochaine révision
- La hausse est encadrée par la loi et ne peut excéder la variation de l'IRL.
État des lieux
La gestion des états des lieux (EDL) est disponible à partir de la version 23.0 d'UltimateImmo. Elle permet de formaliser et d'archiver les constats de l'état d'un bien immobilier à l'entrée et à la sortie d'un locataire, avec photos à l'appui et génération d'un PDF.
Accès
Le menu UltimateImmo → État des lieux donne accès à :
- Nouvel état des lieux — créer un constat
- Liste des états des lieux — consulter et filtrer tous les constats existants
Création d'un état des lieux
Cliquez sur Nouvel état des lieux et renseignez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Type | Entrée (remise des clés) ou Sortie (restitution des clés) |
| Date | Date du constat |
| Bien immobilier | Le bien concerné — champ obligatoire |
| Location | Le contrat de location associé (optionnel) |
| Notes publiques / privées | Observations générales |
À la validation du formulaire, les pièces du bien sont générées automatiquement :
- Pièces fixes : Entrée, Salon, Cuisine, Salle de bain
- Pièces variables : autant de Chambres que
Nombre de pièces principales − 1(convention T : un T4 = Salon + 3 chambres)
- Exemple : un bien T4 (Nombre de pièces principales = 4) génère automatiquement Entrée, Salon, Cuisine, Salle de bain, Chambre 1, Chambre 2, Chambre 3.
Le nombre de pièces principales se configure dans la fiche du Bien immobilier, champ Nombre de pièces principales.
Fiche d'un état des lieux
La fiche d'un état des lieux affiche :
Informations générales
Type (Entrée/Sortie), date, bien immobilier lié et contrat de location.
Relevés de compteurs
Les relevés des compteurs associés au bien (eau, électricité, gaz) sont affichés automatiquement :
- Pour un EDL d'entrée : premier relevé enregistré par type de compteur
- Pour un EDL de sortie : dernier relevé avant la date du constat
Tableau des pièces
Chaque pièce est évaluée sur cinq aspects :
| Aspect | Valeurs possibles |
|---|---|
| Sol | Bon · Usage · Mauvais · À remplacer |
| Murs | Bon · Usage · Mauvais · À remplacer |
| Plafond | Bon · Usage · Mauvais · À remplacer |
| Menuiseries | Bon · Usage · Mauvais · À remplacer |
| Équipements | Bon · Usage · Mauvais · À remplacer |
| Observations | Texte libre |
| N/A | Cocher si la pièce n'est pas applicable (désactive les champs) |
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les cotations.
Photos par pièce
Sous le tableau des pièces se trouve la section Photos.
Pour chaque pièce, il est possible d'ajouter une ou plusieurs photos :
- Sélectionner la pièce dans la liste déroulante
- Saisir une légende (optionnel)
- Choisir le fichier image (JPG, PNG, GIF, WebP)
- Cliquer sur Ajouter
Les photos s'affichent en ligne (disposition en grille horizontale avec retour à la ligne automatique). Le nom de la pièce et la légende apparaissent sous chaque miniature.
Cliquer sur une photo ouvre un visualiseur plein écran (lightbox) :
- Clic sur le fond sombre ou sur × pour fermer
- Touche Échap pour fermer au clavier
- Note : en mode brouillon, les cotations des pièces sont automatiquement sauvegardées lorsque vous ajoutez une photo — il n'est pas nécessaire de cliquer sur Enregistrer au préalable.
Régénérer les pièces
Si le nombre de pièces du bien a été modifié après la création de l'état des lieux, le bouton « Régénérer les pièces » (visible en mode brouillon) permet de :
- Supprimer les pièces existantes
- Recréer la liste complète depuis le bien (pièces fixes + chambres)
- Attention : les cotations et observations saisies sont perdues lors de la régénération.
Validation et PDF
Une fois le constat rempli, cliquez sur Valider pour figer l'état des lieux. Un document validé ne peut plus être modifié.
Le bouton Générer PDF produit un document complet comprenant :
- Les informations générales (type, date, bien, locataire)
- Les relevés de compteurs
- Le tableau d'état de chaque pièce avec observations
- Les photos par pièce
- Les blocs de signature (bailleur / locataire)
- Pour régénérer le PDF après modification, cliquez à nouveau sur Générer PDF.
Cycle de vie d'un état des lieux
| Statut | Description | Actions disponibles |
|---|---|---|
| Brouillon | En cours de saisie | Modifier · Enregistrer pièces · Ajouter photos · Régénérer pièces · Générer PDF · Valider · Supprimer |
| Validé | Constat figé | Générer PDF · Ajouter photos |