供应商发票模块
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模块ID | 40 |
用户手册 | 本页 |
开发文档 | Module Suppliers (developer) |
简介
供应商发票模块用于录入、修改或创建由供应商类合作方开具的发票,供应商发票由发票行组成。
该模块还用于录入这些发票上的付款。
为客户类合作方开具的发票由 客户发票模块 管理。
安装
该模块包含在 Dolibarr 发行版中,因此无需安装。
配置
要使用此模块,必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它:
选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。
模块现在已激活。
如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标,则单击它以访问特定于模块的设置页面。
创建发票
发票的类型
目前,仅管理供应商应付账款发票。
- 标准发票
这是常见的应付账款发票。 没有任何先决条件。
步骤
创建发票(草案状态)后,必须将Dolibarr中已定义的产品或服务集成到发票中,或直接输入名称、增值税税率和单价。对于发票中的每一行,还可以设置数量和折扣(百分比)。
发票准备好后,必须验证它。警告:此操作不可逆。验证发票时,将根据您在供应商模块配置中选择的编号模式为其分配一个编号。如果在验证发票后发现有错误,则必须开具替换发票或开具贷项凭单发票。
录入付款
要录入供应商发票的付款,只需从供应商发票清单中选择相关发票,然后单击“付款”。
在新窗口中,填写“日期”、“付款方式”字段,还可以填写相关号码和相关的银行账户。一定要将已付金额复制到行尾的“金额”框中,然后保存。
发票状态
付款后,发票将进入“已开始”状态(未付款发票清单)或“已开始付款”状态(结算中)。要使其处于“已付款”状态,建议将发票归类为已付款:选择相关发票,然后单击“归类为已付款”按钮,确认请求。如果发票未归类为“已付款”,但已开始付款,则发票将从“未付款”更改为“已开始”,但仍将被视为供应商发票清单中的未付款发票。
导出供应商发票
请参阅 导出模块 。
收到供应商贷项凭单的供应商发票管理
场景:收到供应商发票后又收到供应商贷项凭单发票
操作:
- 收到后录入供应商标准发票(应付账款发票)。
- 收到供应商的贷方通知单(贷项凭单发票/信用证)后,录入为正常但金额为负的供应商发票。
- 付款(发起支付)。
- 在供应商标准发票上录入付款,并在供应商贷项凭单发票上录入负付款。
- 将这两张发票都归类为“已付款”
注:银行对账单中将会出现一个正付款和一个负付款。如果愿意,可以手动编辑它们。
供应商分期付款发票的管理
场景:收到供应商开具的预付款发票和最终发票。
1、创建预付款发票
* 从供应商订单中,单击“创建发票”。 * 选择“预付款发票”类型并输入固定金额或百分比。点击“创建草案”。 * 检查发票的信息并单击“验证”。 * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。
2、创建最终发票
* 从供应商订单中,单击“创建发票”。 * 选择“标准发票”类型并单击“创建草案”。 * 从“可用折扣或信用”下拉菜单中选择预付款,然后单击“应用”。 * 发票中会自动添加一个新行,用以从总金额中扣除预付款。 * 检查发票的信息并单击“验证”。 * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。
Vidéo liée
供应商发票:(法语配音,但有字幕,并以此语言评论)