Module AutoFacture FR
| Éditeur | Theo Pequignot (theopequignot.fr) |
|---|---|
| Identifiant du module | 194157 |
| Version | 1.4.0 |
| Dolibarr | 16 à 24 |
| Où l'obtenir | DoliStore |
| Support | contact@theopequignot.fr |
Chaque mois, il faut refaire les mêmes factures : maintenance, hébergement, sauvegarde, licences. Un oubli et c'est de l'argent perdu, un doublon et c'est un client agacé. AutoFacture s'en charge : chaque abonnement produit sa facture à la bonne date, validée et en PDF, et un écran dédié suit ce qui n'est pas encore payé.
Abonnements et génération automatique
- Abonnements mensuels, bimestriels, trimestriels, semestriels ou annuels, facturés en début ou en fin de période, avec date de fin facultative.
- Factures créées, validées et mises en PDF toutes seules, le mois ou la période écrits dans les libellés (balise
__AF_PERIOD__). - Jamais deux fois la même facture : une seule facture par abonnement et par période, garanti par une clé unique en base.
- Fonctionne avec ou sans tâche planifiée : sans cron, les factures dues sont générées pendant la navigation.
Trois façons de créer un abonnement
- De zéro, en une fiche : une phrase de contrôle annonce la date de la première facture et la période couverte avant de valider.
- Depuis une facture existante : le module repère la période dans les libellés (« novembre 2026 », « du 01/11 au 30/11 »…) et la rend dynamique.
- Avec l'analyseur, qui retrouve dans vos factures manuelles les séries récurrentes et les convertit en un clic.
Impayés et relances
- Balance âgée : l'encours par tranche d'ancienneté, et pour chaque facture le reste dû réel (règlements, avoirs et acomptes déduits).
- Relances par paliers (30, 60 et 180 jours par défaut), chacune avec son modèle d'e-mail.
- Aucune relance ne part sans votre validation : le module propose, vous décidez.
Conditions de règlement maîtrisées
- Par défaut, celles du client ; un choix propre à chaque abonnement ; ou une condition imposée à toutes les factures générées depuis les réglages.
- L'échéance est recalculée avant la validation : le PDF et la balance âgée portent la bonne date.
Envoi au client et journal
- Envoi de la facture par e-mail avec vos modèles, après votre relecture ou automatiquement, au choix. Rien ne part si la facture est en brouillon ou sans PDF.
- Journal complet : chaque facture générée ou en erreur, chaque relance proposée, envoyée ou écartée.
Construit sur le moteur natif
Chaque abonnement s'appuie sur une facture modèle native de Dolibarr : lignes, montants, TVA et conditions restent gérés par le cœur, et les modèles restent visibles même si le module est désactivé.
Installation
Accueil → Configuration → Modules → « Déployer/installer un module externe », envoyez le zip puis activez AutoFacture. La tâche planifiée est créée à l'activation.
Mise à jour depuis une version précédente : remplacez les fichiers, puis désactivez et réactivez le module. Abonnements, journal, réglages et droits sont conservés.
Compatibilité
- Dolibarr 16 à 24 (vérifié sur 16, 23 et 24).
- PHP 7.0 et plus, MySQL / MariaDB.
- Français et anglais inclus. Support par e-mail et mises à jour pendant 2 ans.
Captures
Tableau de bord des abonnements
Création d'un abonnement, phrase de contrôle et aperçu de la ligne
Impayés : balance âgée et relances à valider
Réglage des conditions de règlement
Support
Une question avant l'achat, un souci d'installation ou de mise à jour : écrivez à contact@theopequignot.fr. Je suis le développeur du module et je réponds moi-même. Support et mises à jour inclus pendant 2 ans avec l'achat sur le DoliStore.