Module AutoFacture FR

Éditeur	Theo Pequignot (theopequignot.fr)
Identifiant du module	194157
Version	1.6.2
Dolibarr	16 à 24
Où l'obtenir	DoliStore
Support	contact@theopequignot.fr

Chaque mois, il faut refaire les mêmes factures : maintenance, hébergement, sauvegarde, licences. Un oubli et c'est de l'argent perdu, un doublon et c'est un client agacé. AutoFacture s'en charge : chaque abonnement produit sa facture à la bonne date, validée et en PDF, et un écran dédié suit ce qui n'est pas encore payé.

Abonnements et génération automatique

Abonnements mensuels, bimestriels, trimestriels, semestriels ou annuels, facturés en début ou en fin de période, avec date de fin facultative.
Factures créées, validées et mises en PDF toutes seules, le mois ou la période écrits dans les libellés (balise __AF_PERIOD__).
Jamais deux fois la même facture : une seule facture par abonnement et par période, garanti par une clé unique en base.
Fonctionne avec ou sans tâche planifiée : sans cron, les factures dues sont générées pendant la navigation.
Auteur des factures au choix : un réglage nomme le compte qui signe les factures générées, quel que soit le déclencheur.
Jour de facturation au choix : la facture est datée le jour du mois que vous voulez (1 à 28), en début ou en fin de période.
État de l'automatisation affiché sur le tableau de bord, avec la ligne de crontab exacte ; génération à la demande, ligne par ligne ou pour tout ce qui est dû.
Toujours un PDF : si le modèle PDF hérité de la facture modèle n'est plus disponible, le module bascule sur le modèle par défaut des factures puis sur un modèle actif, et le note au journal.

Trois façons de créer un abonnement

De zéro, en une fiche : une phrase de contrôle annonce la date de la première facture et la période couverte avant de valider.
Depuis une facture existante : le module repère la période dans les libellés (« novembre 2026 », « du 01/11 au 30/11 »…) et la rend dynamique.
Avec l’analyseur, qui retrouve dans vos factures manuelles les séries récurrentes et les convertit en un clic.

Impayés et relances

Balance âgée : l'encours par tranche d'ancienneté, et pour chaque facture le reste dû réel (règlements, avoirs et acomptes déduits).
Relances par paliers (30, 60 et 180 jours par défaut), chacune avec son modèle d'e-mail.
Aucune relance ne part sans votre validation : le module propose, vous décidez.
Relances groupées depuis l'écran des impayés et sélection multiple dans le journal ; sujet et message de chaque palier modifiables dans les réglages.

Conditions de règlement maîtrisées

Par défaut, celles du client ; un choix propre à chaque abonnement ; ou une condition imposée à toutes les factures générées depuis les réglages.
Échéance à jour fixe : « le 10 du mois » ou tout autre jour de 1 à 28, choisi directement dans la liste. L'échéance tombe ce jour-là dans le mois de la facture, ou le mois suivant si le jour est passé.
L'échéance est recalculée avant la validation : le PDF et la balance âgée portent la bonne date.

Envoi au client et journal

Envoi de la facture par e-mail avec vos modèles, après votre relecture ou automatiquement, au choix. Rien ne part si la facture est en brouillon ; un PDF manquant est généré au moment de l'envoi.
Journal complet : chaque facture générée ou en erreur, chaque relance proposée, envoyée ou écartée.
Une facture sans PDF est signalée « PDF manquant » dans le journal et sur la fiche de l'abonnement, avec un bouton « Générer le PDF ».

Construit sur le moteur natif

Chaque abonnement s'appuie sur une facture modèle native de Dolibarr : lignes, montants, TVA et conditions restent gérés par le cœur, et les modèles restent visibles même si le module est désactivé.

Installation

Accueil → Configuration → Modules → « Déployer/installer un module externe », envoyez le zip puis activez AutoFacture. La tâche planifiée est créée à l'activation.

Mise à jour depuis une version précédente : remplacez les fichiers, puis désactivez et réactivez le module. Abonnements, journal, réglages et droits sont conservés.

Versions

1.6.2 (3 octobre 2026) : l'icône du module s'affiche de nouveau dans la liste des modules de Dolibarr.
1.6.1 (2 octobre 2026) : les menus du module s'affichent de nouveau sur Dolibarr 23 et 24.
1.6.0 (2 octobre 2026) : auteur des factures au choix, jour de facturation, état de l'automatisation et génération à la demande, relances groupées et messages de relance modifiables ; avec certains modules de modèles PDF, seule la première facture d'un passage avait son PDF, corrigé.
1.5.0 (2 octobre 2026) : échéance à jour fixe du mois (« le 10 du mois »…), choisie dans les réglages ou sur la fiche de l'abonnement ; la ligne « Conditions de règlement » apparaît de nouveau sur le PDF des factures générées.
1.4.1 (2 octobre 2026) : les factures générées avec un modèle PDF devenu indisponible restaient sans PDF ; génération de secours, PDF créé à l'envoi du mail, bouton de rattrapage dans le journal.
1.4.0 (2 octobre 2026) : conditions de règlement réglables (par abonnement ou imposées), nouvel identifiant 194157.

Compatibilité

Dolibarr 16 à 24 (vérifié sur 16, 22, 23 et 24).
PHP 7.0 et plus, MySQL / MariaDB.
Français et anglais inclus. Support par e-mail et mises à jour pendant 2 ans.

Captures

Tableau de bord : abonnements, revenu mensuel équivalent, prochaines factures, génération à la demande
Fiche d'un abonnement
Création d'un abonnement, phrase de contrôle et jour de facturation
Analyseur : séries récurrentes retrouvées dans les factures manuelles
Impayés : balance âgée et relances groupées
Journal des générations et file d'envoi
Relances à valider, sélection multiple
État de l'automatisation et génération immédiate
Auteur des factures générées
Conditions de règlement : celles de chaque abonnement, une condition du dictionnaire, ou un jour fixe du mois
Paliers de relance, sujet et message modifiables

Support

Une question avant l'achat, un souci d'installation ou de mise à jour : écrivez à contact@theopequignot.fr. Je suis le développeur du module et je réponds moi-même. Support et mises à jour inclus pendant 2 ans avec l'achat sur le DoliStore.