Module Digirisk

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Documentation Utilisateur

Informations

Module name	Digirisk for Dolibarr
Editor / Editeur	Eoxia - www.eoxia.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2021-06-9
Note / Nota	Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!

Fonctionnalités

Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.

Société/Organisation

• Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
• Rajout d'informations dans l'onglet Société

Tiers

L'onglet Horaire de travail

Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.

DigiRisk - Document Unique

Création UT et GP

Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)

Evaluation des Risques

• Méthode simplifiée

Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).

• Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney

Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7).

Ajout de photo

Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media

Signalisation

Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 40 panneaux et en mettant une description (optionnelle).

Impression des fiches de poste ou de groupement

Pour télécharger votre fiche de poste il suffit d'aller dans l'onglet "fiche GP1" et de cliquer sur le document.

Évaluateurs

Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.

Listing de risque sur les groupements

Avec photo

Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.

Avec Actions correctives

Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.

Impression du Document Unique

L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.

Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.

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Documents complémentaires

• Affichage légal

Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...

• Diffusion d'informations

Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.

DigiRisk - Plan de prévention

A venir dans la 1.1.0

DigiRisk - Permis de feu

A venir dans la 1.1.0

DigiRisk - Registre de sécurité et VGP

A venir dans la 2.0.0

DigiRisk - Accident bénins et presque accidents

A venir dans la 1.1.0

Tables SQL

llx_digiriskdolibarr_digiriskdocuments

Field	Type	Null	Key	Default	Extra	Description
rowid	int(11)	NO	PRI		auto_increment	technical index
ref	varchar(128)	NO		(PROV)		document ref
ref_ext	varchar(128)	NO		NULL		document external ref
entity	int(11)	NO		1		entity
date_creation	datetime	NO				creation date
tms	timestamp	NO		CURRENT_TIMESTAMP	ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP	timestamp
json	text					content
import_key	int(11)			NULL		import key
status	smallint					status
fk_user_creat	int(11)			NULL		creation user
last_main_doc	varchar(255)					last main doc
model_pdf	varchar(255)			NULL		PDF model
model_odt	varchar(255)			NULL		ODT model
type	varchar(50)			NULL		document type

 

llx_digiriskdolibarr_digiriskresources

Field	Type	Null	Key	Default	Extra	Description
rowid	int(11)	NO	PRI		auto_increment	technical index
ref	varchar(128)	NO				document ref
ref_ext	varchar(128)	NO		NULL		document external ref
entity	int(11)	NO		1		entity
date_creation	datetime	NO				creation date
tms	timestamp	NO		CURRENT_TIMESTAMP	ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP	timestamp
status	smallint					status
fk_user_creat	int(11)			NULL		creation user
element_type	varchar(128)			NULL		element type
element_id	int(11)			1		element id

 

llx_element_openinghours

Field	Type	Null	Key	Default	Extra	Description
rowid	int(11)	NO	PRI		auto_increment	technical index
ref	varchar(128)	NO				document ref
ref_ext	varchar(128)	NO		NULL		document external ref
entity	int(11)	NO		1		entity
date_creation	datetime	NO				creation date
tms	timestamp	NO		CURRENT_TIMESTAMP	ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP	timestamp
status	smallint					status
fk_user_creat	int(11)			NULL		creation user
element_type	varchar(128)			NULL		element type
element_id	int(11)			1		element id
day0	varchar(128)			NULL		day 0
day1	varchar(128)			NULL		day 1
day2	varchar(128)			NULL		day 2
day3	varchar(128)			NULL		day 3
day4	varchar(128)			NULL		day 4
day5	varchar(128)			NULL		day 5
day6	varchar(128)			NULL		day 6

 

Installation

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk

• Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
  • Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
  • Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande:

git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git

• Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans Accueil - Configuration - Société/Organisation

L'onglet Sécurité

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.

On y retrouve :

• Le médecin du travail
• Inspecteur du travail
• Les services de santé
• les consignes de sécurité

L'onglet Social

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.

On y retrouve :

• Accords de participation
• Dérogations aux horaires de travail
• Comité Social & Économique
• Délégués du personnel

L'onglet Société

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

On y retrouve :

• Les conventions collectives

L'onglet Document Digirisk

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :

• Affichage légal : LD
• Diffusion d'informations : IS
• listings des actions correctives : RLA
• listings des risques photo : LRP
• Document Unique : DU
• Fiche de Groupement : GPD
• Fiche de d'Unité de travail : WUD
• Plan de prévention : PP
• Permis de feu : FP

De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.

Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/.

Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/.

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

L'onglet Élément Digirisk

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de digirisk.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

• Groupement : GP
• Unité de travail : WU
• Évaluateur : EV

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

L'onglet Analyse des risques

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

• Risque : RK
• Évaluation : RA
• Signalisation : RS

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

L'onglet Tâche

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé.

Utilisation

Générez l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics

Développement

Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Eoxia : DigiriskDolibarr