Mahnwesen: Difference between revisions

Jump to navigation Jump to search
Aktualisierung auf Modulversion 2.22.004, Kompatibilität V21 bis V22, Funktionsumfang ergänzt
mNo edit summary
Tag: 2017 source edit
(Aktualisierung auf Modulversion 2.22.004, Kompatibilität V21 bis V22, Funktionsumfang ergänzt)
Tag: 2017 source edit
Line 1: Line 1:
Herausgeber/Lizenz: '''Basix IT GmbH / GPL-v3'''
Herausgeber/Lizenz: '''Basix IT GmbH / GPL-v3'''
 
Sprache der Benutzeroberfläche: '''deutsch / german'''
Sprache der Benutzeroberfläche: '''deutsch / l'allemand / german / alemán'''
Modulversion: '''2.22.004''' (Stand 22.05.2026)
 
Kompatibilität: '''Dolibarr V21 bis V22'''
Hilfe/Support: '''Forum Dolibarr Basix / Mail an service@basix.de'''
Bezug: über Basix IT (dolibarr@basix.de), Bereitstellung im Rahmen von DigiBasiX-Umgebungen
 
Hilfe/Support: '''dolibarr@basix.de'''
=Allgemein=
=Allgemein=
Mit diesem Modul lassen sich ganz einfach Mahnungen zu fälligen Rechnungen erstellen. Im Menü findet sich nun auch der Menüpunkt "Mahnungen", hier haben Sie alle Rechnungen im Blick die das Fälligkeitsdatum schon erreicht oder überschritten haben und können direkt tätig werden.
Das Modul ergänzt Dolibarr um ein Mahnwesen für überfällige Kundenrechnungen. Es stellt eine
 
vorgefilterte Übersicht aller Rechnungen bereit, deren Fälligkeitsdatum erreicht oder
überschritten ist, und dokumentiert je Rechnung die bisher versendeten Mahnstufen.
Einführung, Betrieb und Support erfolgen über Basix IT, typischerweise im Rahmen von DigiBasiX-
Umgebungen.
Unterstützt werden drei Mahnstufen. Mahnungen können einzeln aus einer Rechnung heraus oder über
Massenaktionen für mehrere Rechnungen gleichzeitig erzeugt werden. Die Ausgabe erfolgt als PDF
zum Versand per E-Mail oder Post. Der Inhalt wird über ODT-Vorlagen und Textvorlagen mit
Platzhaltern erzeugt, die je nach Mahnstufe unterschiedlich belegt werden.
=Installation=
=Installation=
<u>Installieren (für Dolibarr v9+):</u>
* Menü "Startseite"
* Gehen Sie in das Menü "Home"
* "Einstellungen"
* Setup
* "Module/Anwendungen"
* Modules
* Reiter "Externe Anwendungen bereitstellen/installieren"
* Stellen Sie ein externes Modul bereit und senden Sie die ZIP-Datei
* ZIP-Datei des Moduls auswählen und hochladen
Das Modul ist dann verfügbar und kann aktiviert werden.
Das Modul erscheint danach in der Modulübersicht und kann dort aktiviert werden.
 
Bei Installationen ohne Upload-Möglichkeit kann das Archiv alternativ im Dolibarr-
<u>Installieren (für Dolibarr v8-):</u>
Stammverzeichnis entpackt werden.
* Laden Sie die Archivdatei des Moduls (.zip-Datei) von der Website [https://www.dolistore.com/de/moduleplugins/1557-Mahnwesen.html DoliStore.com] herunter
=Konfiguration=
* Legen Sie die Datei in das Stammverzeichnis von Dolibarr.
Nach der Aktivierung stehen die Einstellungen des Moduls über das Zahnrad-Symbol in der
* Entpacken Sie die Zip-Datei, zum Beispiel mit dem Befehl "unzip module_dunning-1.0.zip"
Modulübersicht zur Verfügung. Dort werden die Textvorlagen und die ODT-Vorlagen je Mahnstufe
Das Modul ist dann verfügbar und kann aktiviert werden.
hinterlegt.
 
=Nutzung=
=Nutzung=
Öffnet man eine fällige Rechnung, findet sich unten rechts nun der Button "MAHNUNG PER E-MAIL VERSENDEN". Die Seite erweitert sich um den Bereich "E-Mail versenden", hier lassen sich die Eckdaten der Mail noch einmal überprüfen und ggf. anpassen.
Über den Menüpunkt "Mahnungen" wird die Liste der fälligen und überfälligen Rechnungen geöffnet.
Das Modul beinhaltet auch fertige E-Mail Templates für die jeweilige Mahnung. Die Platzhalter werden je nach Mahnstufe automatisch ergänzt, je nach dem ob es sich um die erste, zweite oder letzte Mahnung handelt.
Von dort lassen sich Mahnungen einzeln oder als Massenaktion erzeugen. Zu jeder Rechnung ist die
zuletzt erreichte Mahnstufe ersichtlich.
Aus einer geöffneten fälligen Rechnung heraus kann eine Mahnung ebenfalls direkt erzeugt und
versendet werden. Vor dem Versand lassen sich Empfänger, Betreff und Text prüfen und anpassen.

Navigation menu