Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Purchase Orders: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Purchase Orders (view source)

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|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Purchase Orders module in Dolibarr.
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Purchase Orders module in Dolibarr.
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Bienvenue dans ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Cette vidéo explique comment utiliser le module "Commande Fournisseur" de Dolibarr.
 
Bienvenue à ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Cette vidéo explique comment utiliser le module "Commande" de Dolibarr.
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|Activate the module "Vendors" from menu Home - Setup - Modules. Note that you may be interested in enabling other modules that interact with the Vendors module such as the modules Vendor Commercial Proposals, Invoices, etc, even if these are not required.
|Activate the module "Vendors" from menu Home - Setup - Modules. Note that you may be interested in enabling other modules that interact with the Vendors module such as the modules Vendor Commercial Proposals, Invoices, etc, even if these are not required.
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Activez le module "Fournisseurs" à partir du menu Accueil - Configuration - Modules. Sachez que vous pouvez être intéressé par l'activation d'autres modules ayant une interaction avec le module "Fournisseurs", tels que les modules "Propositions commerciales fournisseurs", "Factures", etc. même si ceux-ci ne sont pas obligatoires.
 
Activez le module " Fournisseurs " à partir du menu Accueil - Configuration - Modules. Sachez que vous pouvez être intéressé par l'activation d'autres modules ayant une interaction avec le module " Fournisseurs ", tels que les modules " Propositions commerciales des fournisseurs ", " Factures et Avoirs ", etc. même si ceux-ci ne sont pas obligatoires.
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|Grant permission on the "Vendors" module for your users. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
|Grant permission on the "Vendors" module for your users. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
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Accordez à vos utilisateurs les permissions sur le module "Fournisseurs". Pour plus d'informations sur la procédure de configuration des autorisations pour les utilisateurs, regardez notre vidéo "Utilisateurs, groupes et autorisations".
 
Accordez à vos utilisateurs la permission d'utiliser le module " Fournisseurs ". Pour plus d'informations sur la procédure de configuration des autorisations pour les utilisateurs, regardez notre vidéo "Utilisateurs, groupes et autorisations".
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'''Création d'une commande'''
'''Création d'une commande fournisseur'''
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|A Purchase Order is usually created from a vendor proposal that has been accepted by your vendor. Navigate to the vendor proposal and click on the "Create Order" button which is available only for vendor proposals that have been validated and accepted.
|A Purchase Order can be created from a vendor proposal that has been suggested by your vendor. Navigate to the vendor proposal and click on the "Create Order" button which is available only for vendor proposals that have been validated and accepted.
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Une commande d'achat peut être créée à partir d'une proposition commerciale qui a été proposée par un fournisseur. Accédez à la proposition du fournisseur et cliquez sur le bouton "Créer commande fournisseur" qui n'est disponible que pour les propositions qui ont été validées et acceptées.
 
Une commande est généralement créée à partir d'une proposition de fournisseur qui a été acceptée par votre fournisseur. Accédez à la proposition du fournisseur et cliquez sur le bouton "Créer une commande" qui n'est disponible que pour les propositions de fournisseurs qui ont été validées et acceptées.
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|7
|In this case, the products or services defined in the vendor proposal are copied into the Purchase Order automatically.
|In this case, the products or services defined in the vendor proposal are copied into the Purchase Order automatically.
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Les produits ou services définis dans la proposition du fournisseur sont alors automatiquement copiés dans la commande fournisseur.
 
Les produits ou services définis dans la proposition du fournisseur sont alors automatiquement copiés dans la commande.
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|When a purchase order is created from a vendor proposal, like any other object created from another one in Dolibarr, the purchase order and the vendor proposal remain linked with each other. You can switch at any time from the Purchase order to the vendor proposal by using the links visible in the section "Related Objects".
|When a purchase order is created from a vendor proposal, like any other object created from another one in Dolibarr, the purchase order and the vendor proposal remain linked with each other. You can switch at any time from the Purchase order to the vendor proposal by using the links visible in the section "Related Objects".
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Lorsqu'une commande est créée à partir d'une proposition de fournisseur, comme tout autre objet créé à partir d'une autre dans Dolibarr, la commande et la proposition de fournisseur restent liées entre elles. Vous pouvez passer à tout moment de la commande à la proposition du fournisseur en utilisant les liens visibles dans la section "Objets liés".
 
En effet, lorsqu'une commande est créée à partir d'une proposition de fournisseur, comme tout autre objet créé à partir d'une autre dans Dolibarr, la commande et la proposition de fournisseur restent liées entre elles. Vous pouvez passer à tout moment de la commande à la proposition du fournisseur en utilisant les liens visibles dans la section "Objets liés".
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|You can also make some links manually with any other object by using the "Link to" menu and choosing the object type and object to which the link must be created.
|You can also make some links manually with any other object by using the "Link to" menu and choosing the object type and object to which the link must be created.
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Vous pouvez également créer vous-même des liens avec tout autre objet en utilisant le menu "Lien vers" et en choisissant le type d'objet et l'objet vers lequel le lien doit être créé.
Vous pouvez également créer vous-même des liens avec tout autre objet en utilisant le menu "Lien vers" et en choisissant le type d'objet et l'objet vers lequel le lien doit être créé.
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|You can also create a Purchase Order from scratch by clicking on "New Order" and entering all the details manually.
|You can also create a Purchase Order from scratch by clicking on "New Order" and entering all the details manually.
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Il est également possible de créer une commande d'achat à partir de zéro en cliquant sur "Nouvelle commande" et en entrant tous les détails directement.
 
Il est également possible de créer une commande à partir de zéro en cliquant sur "Nouvelle commande" et en entrant tous les détails directement.
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|Choose the vendor for whom you are creating the Purchase Order. Choose the payment terms, payment type and planned date of delivery. If the module "Project" is enabled, you can choose a project. Choose a currency. Add any public or private notes. Click the "create" button to create the Purchase Order.
|Choose the vendor for whom you are creating the Purchase Order. Choose the payment terms, payment type and planned date of delivery. If the module "Project" is enabled, you can choose a project. Choose a currency. Add any public or private notes. Click the "create" button to create the Purchase Order.
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Choisissez le fournisseur pour lequel vous créez la commande. Indiquez les conditions de paiement, le type de paiement et la date de livraison prévue. Si le module "Projet" est activé, vous pouvez choisir un projet. Ajoutez des notes, publiques qui seront potentiellement vues par le fournisseur, ou privées. Cliquez sur le bouton "créer" pour créer la commande d'achat.
 
Choisissez le fournisseur pour lequel vous créez la commande. Indiquez les conditions de paiement, le type de paiement et la date de livraison prévue. Si le module "Projet" est activé, vous pouvez choisir un projet. Choisissez une devise. Ajoutez des billets publics ou privés. Cliquez sur le bouton "créer" pour créer la commande.
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|You can now start adding the actual product or service and pricing information to your Purchase Order. Add the service name or choose from one of your pre-defined services. Choose a tax slab if relevant. Enter the net cost, quantity and any applicable discount. You can add multiple products or services to the Purchase Order.
|You can now start adding the actual product or service and pricing information to your Purchase Order. Add the service name or choose from one of your pre-defined services. Choose a tax slab if relevant. Enter the net cost, quantity and any applicable discount. You can add multiple products or services to the Purchase Order.
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Le produit ou service et les informations tarifaires peuvent maintenant être ajoutés à votre commande. Ajoutez le nom du service ou choisissez l'un de vos produits ou services prédéfinis. Indiquez un taux de taxe si nécessaire. Entrez le prix, la quantité et toute remise applicable. Vous pouvez ajouter plusieurs produits ou services à la même commande d'achat.
 
Le produit ou service et les informations tarifaires peuvent maintenant être ajoutés à votre commande. Ajoutez le nom du service ou choisissez l'un de vos services prédéfinis. Indiquez une tranche de taxe si nécessaire. Entrez le coût net, la quantité et toute remise applicable. Vous pouvez ajouter plusieurs produits ou services à la commande.
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|'''13'''
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|Once you are done, click on "Validate" to finalise the Purchase Order.
|Once you are done, click on "Validate" to finalise the Purchase Order.
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Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Valider" pour finaliser la commande d'achat.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Valider" pour finaliser la commande d'achat.
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|Now, the Purchase Order can be approved. Approval must be done by a user with the permission for Purchase order approval. Note that if the user creating the purchase order has the permission to approve, the validation and approval will be in the same step.
|Now, the Purchase Order can be approved. Approval must be done by a user with the permission for Purchase order approval. Note that if the user creating the purchase order has the permission to approve, the validation and approval will be in the same step.
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La commande peut maintenant être approuvée. Un utilisateur ayant la permission d'approuver les commandes d'achat doit l'approuver. Sachez que si l'utilisateur qui crée la commande a la permission d'approuver, la validation et l'approbation se feront au cours de la même étape.
 
La commande peut maintenant être approuvée. Un utilisateur ayant la permission d'approuver la commande doit l'approuver. Sachez que si l'utilisateur qui crée la commande a la permission d'approuver, la validation et l'approbation se feront au cours de la même étape.
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|16
|Now, the Purchase Order is ready to be sent to your vendor. A default template is used for the generated PDF file.
|Now, the Purchase Order is ready to be sent to your vendor. A default template is used for the generated PDF file.
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Maintenant, la commande peut être envoyée au fournisseur. Un modèle par défaut peut être utilisé pour générer le fichier PDF.
 
Maintenant, la commande peut être envoyée à votre fournisseur. Un modèle par défaut est utilisé pour le fichier PDF généré.
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|17
|Click on the "Send Email" button. You can now fill in the receiver details. All other details in the Purchase Order are automatically included.
|Click on the "Send Email" button. You can now fill in the receiver details. All other details in the Purchase Order are automatically included.
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Cliquez sur le bouton "Envoyer email". Vous pouvez maintenant remplir le ou les destinataire. Tous les autres détails de la commande sont automatiquement pré-remplis.
 
Cliquez sur le bouton "Envoyer un courriel". Vous pouvez maintenant remplir les détails du destinataire. Tous les autres détails de la commande sont automatiquement inclus.
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|Record that your purchase has been sent to the vendor. Click on the appropriate button, fill in the order date, order method and enter any comments to change the purchase order to the "Ordered" status.
|Record that your purchase has been sent to the vendor. Click on the appropriate button, fill in the order date, order method and enter any comments to change the purchase order to the "Ordered" status.
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Vérifiez que votre achat a été envoyé au fournisseur. Cliquez sur le bouton qui convient, saisissez la date et le mode de commande, puis entrez vos commentaires éventuels pour faire passer la commande d'achat à l'état "Commandé".
 
Vérifiez que votre achat a été envoyé au fournisseur. Cliquez sur le bouton qui convient, saisissez la date et le mode de commande, puis entrez vos commentaires éventuels pour faire passer la commande à l'état "commandé".
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|For recording receivables, use the appropriate button and provide the delivery date, the relevant delivery status and any comments to change the status of delivery corresponding to the purchase order. Note that if you enabled the module Reception, an enhanced process is also available to follow your vendor deliveries.
|For recording receivables, use the appropriate button and provide the delivery date, the relevant delivery status and any comments to change the status of delivery corresponding to the purchase order. Note that if you enabled the module Reception, an enhanced process is also available to follow your vendor deliveries.
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Pour enregistrer les réceptions, utilisez le bouton qui convient et saisissez la date de livraison, le statut de livraison correspondant et tout commentaire pour modifier le statut de livraison correspondant à la commande. Sachez que si vous avez activé le module Réception, un processus amélioré est également disponible pour suivre les livraisons de vos fournisseurs.
 
Pour enregistrer les créances, utilisez le bouton qui convient et saisissez la date de livraison, le statut de livraison correspondant et tout commentaire pour modifier le statut de livraison correspondant à la commande. Sachez que si vous avez activé le module Réception, un processus amélioré est également disponible pour suivre les livraisons de vos fournisseurs.
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|You can use the list view to view the list of Purchase Orders. The list is categorized based on the status of the Purchase Orders such as Draft, Validated, Approved, Ordered, Partially Received, All products received, Canceled and Refused.
|You can use the list view to view the list of Purchase Orders. The list is categorized based on the status of the Purchase Orders such as Draft, Validated, Approved, Ordered, Partially Received, All products received, Canceled and Refused.
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Utilisez la vue liste pour consulter la liste des commandes d'achat. La liste est classée en fonction du statut des commandes, par exemple : projet, validée, approuvée, commandée, partiellement reçue, tous les produits reçus, annulée et refusée.
 
Utilisez la vue en liste pour consulter la liste des commandes. La liste est classée en fonction du statut des commandes, par exemple : projet, validée, approuvée, commandée, partiellement reçue, tous les produits reçus, annulée et refusée.
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|Nous vous remercions de regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
|Nous vous remercions de regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
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