Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports (view source)

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|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.  
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.
|Willkommen zu diesem Video-Tutorial über das Dolibarr ERP- und  CRM-System. In diesem Video sehen wir uns an, wie Kostenabrechnungen in  Dolibarr verwendet werden.
|Willkommen zu diesem Video-Tutorial über das Dolibarr ERP- und  CRM-System. In diesem Video sehen wir uns an, wie Spesenabrechnungen in  Dolibarr verwendet werden.
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|Prerequisites  
|Prerequisites
|Voraussetzungen
|Voraussetzungen
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|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules  
|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
|Aktivieren Sie das Modul Kostenabrechnung über das Menü  Startseite -> Setup -> Module
|Aktivieren Sie das Modul Kostenabrechnung über das Menü  Startseite -> Einstellungen -> Module
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|Expense reports are available under the  HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.
|Expense reports are available under the  HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.
|Kostenabrechnungen sind im HRM-Menü verfügbar und ein wichtiges  Werkzeug zur Erfassung von Projektkosten.
|Spesenabrechnungen sind im Personnel-Menü verfügbar und ein wichtiges  Werkzeug zur Erfassung von Projektkosten.
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|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Kostenabrechnungen können durch Klicken auf die Menüoption  „Neu" erstellt werden. Die Menüoption ist verfügbar, solange der  Benutzer über die entsprechende Berechtigung zum Erstellen von  Kostenabrechnungen verfügt.
|Spesenabrechnungen können durch Klicken auf die Menüoption  „Neu" erstellt werden. Die Menüoption ist verfügbar, solange der  Benutzer über die entsprechende Berechtigung zum Erstellen von  Spesenabrechnungen verfügt.
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|Note that you can add several lines  in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
|Note that you can add several lines  in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
|Beachten Sie, dass Sie in derselben Kostenabrechnung mehrere  Zeilen hinzufügen können, sodass Sie nur eine Kostenabrechnung pro Woche oder  Monat erstellen können.
|Beachten Sie, dass Sie in derselben Spesenabrechnung mehrere  Zeilen hinzufügen können, sodass Sie nur eine Spesenabrechnung pro Woche oder  Monat erstellen können.
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|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Klicken Sie nach dem Erstellen der Kostenabrechnung auf  „Validieren und zur Genehmigung einreichen", um die Kostenabrechnung zur  Genehmigung einzureichen. Beachten Sie, dass eine E-Mail automatisch an den  Genehmigenden gesendet wird.
|Klicken Sie nach dem Erstellen der Spesenabrechnung auf  „Validieren und zur Genehmigung einreichen", um die Spesenabrechnung zur  Genehmigung einzureichen. Beachten Sie, dass eine E-Mail automatisch an den  Genehmigenden gesendet wird.
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|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Auf diese Weise erstellte und zur Genehmigung eingereichte  Kostenabrechnungen warten im entsprechenden Dashboard des Vorgesetzten oder  Administrators auf die entsprechenden Maßnahmen.
|Auf diese Weise erstellte und zur Genehmigung eingereichte  Spesenabrechnungen warten im entsprechenden Dashboard des Vorgesetzten oder  Administrators auf die entsprechenden Maßnahmen.
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|The supervisor or administrator can  now review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
|The supervisor or administrator can  now review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
|Der Vorgesetzte oder Administrator kann jetzt die  Kostenabrechnung überprüfen und geeignete Maßnahmen wie Genehmigung oder  Ablehnung ergreifen. Beachten Sie, dass automatisch eine E-Mail an den  Anforderer gesendet wird, um ihn über die Genehmigung oder Ablenkung zu  informieren.
|Der Vorgesetzte oder Administrator kann jetzt die  Spesenabrechnung überprüfen und geeignete Maßnahmen wie Genehmigung oder  Ablehnung ergreifen. Beachten Sie, dass automatisch eine E-Mail an den  Anforderer gesendet wird, um ihn über die Genehmigung oder Ablenkung zu  informieren.
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|Users can also modify expense  reports.
|Users can also modify expense  reports.
|Benutzer können Kostenabrechnungen auch ändern.
|Benutzer können Spesenabrechnungen auch ändern.
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|To create a new expense report based  on an existing one, use the clone option.
|To create a new expense report based  on an existing one, use the clone option.
|Verwenden Sie die Option Klonen, um eine neue Kostenabrechnung  basierend auf einer Vorhandenen zu erstellen.
|Verwenden Sie die Option Duplizieren, um eine neue Spesenabrechnung basierend auf einer Vorhandenen zu erstellen.
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|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Anzeigen von Kostenabrechnungen und Statistiken
|Anzeigen von Spesenabrechnungen und Statistiken
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|Use the appropriate menus to view  the list of expense reports.
|Use the appropriate menus to view  the list of expense reports.
|Verwenden Sie die entsprechenden Menüs, um die Liste der  Kostenabrechnungen anzuzeigen.
|Verwenden Sie die entsprechenden Menüs, um die Liste der  Spesenabrechnungen anzuzeigen.
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|Expense reports can be reviewed  based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid,  Canceled and Refused.
|Expense reports can be reviewed  based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid,  Canceled and Refused.
|Kostenabrechnungen können basierend auf dem Status jedes  Berichts überprüft werden, z. B. Entwurf, Validiert, Genehmigt, Bezahlt,  Storniert und Abgelehnt.
|Spesenabrechnungen können basierend auf dem Status jedes  Berichts überprüft werden, z. B. Entwurf, Validiert, Genehmigt, Bezahlt,  Storniert und Abgelehnt.
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|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Die Statistik bietet eine grafische Vogelperspektive aller  Kostenabrechnungen.
|Die Statistik bietet eine grafische Vogelperspektive aller  Spesenabrechnungen.
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|Fill in the required filters if you  are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
|Fill in the required filters if you  are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
|Wählen Sie die erforderlichen Filter aus, wenn Sie nach  bestimmten Kostenabrechnungen suchen. Sie können die Statistiken sowohl in  tabellarischer als auch in grafischer Form anzeigen lassen.
|Wählen Sie die erforderlichen Filter aus, wenn Sie nach  bestimmten Spesenabrechnungen suchen. Sie können die Statistiken sowohl in  tabellarischer als auch in grafischer Form anzeigen lassen.
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|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|Es gibt auch viele andere Funktionen, die über das Setup  aktiviert werden können. Wie bei den meisten Dolibarr-Modulen können Sie auch  eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihre Kostenabrechnungen zu  beschreiben. Sie können Ihre Kostenabrechnungsdatenbanken außerdem  exportieren.
|Es gibt auch viele andere Funktionen, die über das Einstellungen aktiviert werden können. Wie bei den meisten Dolibarr-Modulen können Sie auch  eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihre Spesenabrechnungen zu  beschreiben. Sie können Ihre Spesenabrechnungsdatenbanken außerdem  exportieren.
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Pradeepv
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