Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports (view source)

Revision as of 04:11, 5 August 2020

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|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.  
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.
|Bienvenue dans ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Dans cette vidéo, nous  allons voir comment utiliser les notes de frais dans Dolibarr.  
|Bienvenue dans ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Dans cette vidéo, nous  allons voir comment utiliser les notes de frais dans Dolibarr.
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|Prerequisites  
|Prerequisites
|Pré-requis  
|Pré-requis
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|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules  
|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
|Activez le module Note de frais à partir du menu Accueil -> Configuration ->  Modules  
|Activez le module Note de frais à partir du menu Accueil -> Configuration ->  Modules
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|Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
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'''German Translation'''
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{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English Text'''
|'''Translation in the German Language'''
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|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.
|Willkommen zu diesem Video-Tutorial über das Dolibarr ERP- und  CRM-System. In diesem Video sehen wir uns an, wie Kostenabrechnungen in  Dolibarr verwendet werden.
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|Prerequisites
|Voraussetzungen
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|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
|Aktivieren Sie das Modul Kostenabrechnung über das Menü  Startseite -> Setup -> Module
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|Grant permission on the modules for  your users. For more advanced information on how to setup permissions to  users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
|Erteilen Sie Ihren Benutzern die Berechtigung für die Module.  Weitere Informationen zum Einrichten von Berechtigungen für Benutzer finden  Sie in unserem Video „Benutzer, Gruppen und Berechtigungen“.
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|Creating an Expense Report
|Kostenabrechnung erstellen
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|Expense reports are available under the  HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.
|Kostenabrechnungen sind im HRM-Menü verfügbar und ein wichtiges  Werkzeug zur Erfassung von Projektkosten.
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|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
|Kostenabrechnungen können durch Klicken auf die Menüoption  „Neu" erstellt werden. Die Menüoption ist verfügbar, solange der  Benutzer über die entsprechende Berechtigung zum Erstellen von  Kostenabrechnungen verfügt.
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|Provide a start date and end date  for the expense report.
|Geben Sie ein Start- und Enddatum für die Kostenabrechnung an.
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|If you are a supervisor or  administrator, you will be able to choose a user who is your subordinate, if  not, user is automatically filled to yourself.
|Wenn Sie ein Vorgesetzter oder Administrator sind, können Sie  einen Benutzer auswählen, der Ihnen untergeordnet ist. Wenn nicht, wird der  Benutzer automatisch als Sie selbst befüllt.
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|You also need to choose the user who  is responsible for approving the expense report. For employees, it will be  automatically set to the supervisor of the user.
|Sie müssen auch den Benutzer auswählen, der für die Genehmigung  der Kostenabrechnung verantwortlich ist. Für Mitarbeiter wird es automatisch  auf den Vorgesetzten des Benutzers eingestellt.
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|You can use the notes fields to  capture any additional information, public or private.
|Sie können die Notizfelder verwenden, um zusätzliche öffentliche  oder private Informationen zu erfassen.
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|Once created, you can add actual  expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
|Nach der Erstellung können Sie die Ausgaben zu dem Bericht  hinzufügen. Wählen Sie ein Datum und das Projekt, zu dem die Rechnung gehört.
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|Choose type, enter a description and  enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".
|Wählen Sie Typ, geben Sie eine Beschreibung ein und geben Sie  den Betrag ein. Wählen Sie die Menge und klicken Sie auf „Hinzufügen".
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|You can upload documents such as  scanned bills or receipts.
|Sie können Dokumente wie gescannte Rechnungen oder Quittungen  hochladen.
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|Note that you can add several lines  in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
|Beachten Sie, dass Sie in derselben Kostenabrechnung mehrere  Zeilen hinzufügen können, sodass Sie nur eine Kostenabrechnung pro Woche oder  Monat erstellen können.
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|Once the expense report is created,  click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense  report for approval. Note that an email is automatically sent to the  approver.
|Klicken Sie nach dem Erstellen der Kostenabrechnung auf  „Validieren und zur Genehmigung einreichen", um die Kostenabrechnung zur  Genehmigung einzureichen. Beachten Sie, dass eine E-Mail automatisch an den  Genehmigenden gesendet wird.
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|Approval Workflow
|Genehmigungsworkflow
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|Expense reports thus created and  submitted for approval will be waiting for action in the appropriate  supervisor or administrator's dashboard.
|Auf diese Weise erstellte und zur Genehmigung eingereichte  Kostenabrechnungen warten im entsprechenden Dashboard des Vorgesetzten oder  Administrators auf die entsprechenden Maßnahmen.
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|The supervisor or administrator can  now review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
|Der Vorgesetzte oder Administrator kann jetzt die  Kostenabrechnung überprüfen und geeignete Maßnahmen wie Genehmigung oder  Ablehnung ergreifen. Beachten Sie, dass automatisch eine E-Mail an den  Anforderer gesendet wird, um ihn über die Genehmigung oder Ablenkung zu  informieren.
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|Users can also modify expense  reports.
|Benutzer können Kostenabrechnungen auch ändern.
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|To create a new expense report based  on an existing one, use the clone option.
|Verwenden Sie die Option Klonen, um eine neue Kostenabrechnung  basierend auf einer Vorhandenen zu erstellen.
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|Viewing Expense Reports and  Statistics
|Anzeigen von Kostenabrechnungen und Statistiken
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|Use the appropriate menus to view  the list of expense reports.
|Verwenden Sie die entsprechenden Menüs, um die Liste der  Kostenabrechnungen anzuzeigen.
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|Expense reports can be reviewed  based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid,  Canceled and Refused.
|Kostenabrechnungen können basierend auf dem Status jedes  Berichts überprüft werden, z. B. Entwurf, Validiert, Genehmigt, Bezahlt,  Storniert und Abgelehnt.
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|Statistics gives a graphical  birds-eye view of all the expense reports.
|Die Statistik bietet eine grafische Vogelperspektive aller  Kostenabrechnungen.
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|Fill in the required filters if you  are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
|Wählen Sie die erforderlichen Filter aus, wenn Sie nach  bestimmten Kostenabrechnungen suchen. Sie können die Statistiken sowohl in  tabellarischer als auch in grafischer Form anzeigen lassen.
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|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
|Es gibt auch viele andere Funktionen, die über das Setup  aktiviert werden können. Wie bei den meisten Dolibarr-Modulen können Sie auch  eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihre Kostenabrechnungen zu  beschreiben. Sie können Ihre Kostenabrechnungsdatenbanken außerdem  exportieren.
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|Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Vielen Dank, dass Sie sich dieses  Video-Tutorial angesehen haben. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
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Pradeepv
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