Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Leaves: Difference between revisions

|The supervisor or administrator can now review the leave request and take appropriate action such as approval or refusal. Once a leave is approved, the remainig number of available days can be automatically updated.

|Use the appropriate menus to view the list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as Draft. Awaiting approval, approved, canceled and refused.

|There is a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add your own custom fields to describe your leaves, define default or mandatory values, and you can use the export module to export the leaves database.

|Bienvenue à ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser le module de demandes de congés dans Dolibarr.

|Activer le module Départs du menu Accueil -> Configuration -> Modules

|Accorder à l'utilisateur une autorisation sur les modules. Pour des informations plus avancées sur la manière de configurer les autorisations pour les utilisateurs, vous pouvez regarder notre vidéo "Utilisateurs, groupes et  autorisations".

|Le module "Congé" est disponible sous le menu GRH et est utile pour gérer les  congés et les demandes de congé des employés.

|Les employés peuvent demander des congés en cliquant sur le menu "Nouveau". L'option de menu est disponible à condition que l'utilisateur ait l'autorisation appropriée pour le module "Congé".

|Le solde de congés actuel est affiché en haut à titre de référence.

|Choisissez l'utilisateur pour lequel la demande de congé est déposée. Si vous êtes un superviseur ou un administrateur, vous pourrez choisir un utilisateur qui est votre subordonné.

|Choisissez le type de congé pour lequel vous souhaitez déposer une demande.

|Choose a start date and end date as well as the sessions in case you are not applying for a full day of leave.

|Choisissez une date de début et une date de fin ainsi que les sessions au cas où vous ne demanderiez pas un jour de congé complet.

|Choisissez l'utilisateur qui approuvera votre congé.

|You can use the description field to provide any additional information. Click the "Create Leave  Request" button to save the leave request.

|Vous pouvez utiliser le champ de description pour fournir toute information supplémentaire. Cliquez sur le bouton "Créer une demande de congé" pour enregistrer la demande de congé.

|The leave request is now in the draft status. The linked files menu allows you to add any attachments if required.  Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate"  button.

|La demande de congé est maintenant à l'état de projet. Le menu des fichiers liés vous permet d'ajouter des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez terminé, soumettez votre demande de congé en cliquant sur le bouton "Valider".

|Les demandes de congé ainsi créées et soumises pour approbation seront en attente d'une action dans le tableau de bord du superviseur ou de l'administrateur concerné.

|Le superviseur  ou l'administrateur peut maintenant examiner la demande de congé et prendre les mesures appropriées, telles que l'approbation ou le refus. Une fois qu'un congé est approuvé, le congé disponible est automatiquement mis à jour.

|Viewing Leaves & Updating the Leave Balance

|Consultation des congés et mise à jour du solde des congés

|Use the appropriate menus to view the  list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as Draft. Awaiting approval, approved, canceled and refused.

|Utilisez les menus appropriés pour consulter la liste des feuilles. Les congés peuvent être révisés en fonction du statut de chaque congé, comme par exemple le  congé de recrutement. En attente d'approbation, approuvé, annulé et refusé.

|Administrators can click on "Balance of Leave" to review the available leave balance for each employee. To  update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note  if required and click on "Update" to update the leave balance.

|Les administrateurs peuvent cliquer sur "Solde des congés" pour examiner le solde des congés disponibles pour chaque employé. Pour mettre à jour le solde de congés de n'importe quel employé, il suffit de remplir les jours, d'ajouter une note si nécessaire et de cliquer sur "Mettre à jour" pour mettre à jour le solde de congés.

|Notez que si vous configurez plusieurs types de congés avec des compteurs différents, vous pouvez avoir plusieurs colonnes avec des valeurs différentes sur cette page.

|Le relevé mensuel donne une vue d'ensemble graphique de tous les congés sur la base d'un mois et d'une année au choix.

|Le journal des modifications saisit et fournit le détail de toute modification apportée au solde de congés de tout employé.

|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add your own custom fields to describe your leaves, define default or  mandatory values, and you can use the export module to export the leaves  database.

|De nombreuses autres fonctionnalités peuvent être activées à partir de la configuration. De  plus, comme la plupart des modules de Dolibarr, vous pouvez aussi ajouter vos propres champs personnalisés pour décrire vos congés, définir des valeurs par défaut ou obligatoires, et vous pouvez utiliser le module d'exportation pour exporter la base de données des congés.

|Merci de  regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.