Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Leaves: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Leaves (view source)

Revision as of 05:12, 30 June 2020

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|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
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|The Dolibarr logo appears at the center of the screen along with the url www.dolibarr.org. Show the YouTube channel and other social media accounts with icons at the bottom (facebook, twitter and github).
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'''Storyboard in French'''
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{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English  Text'''
|'''Translation in the French Language'''
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|1
|Welcome  to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video,  we will look at how to use the Leave Requests module in Dolibarr.
|Bienvenue à ce  tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Dans cette vidéo, nous  allons voir comment utiliser le module de demandes de congés dans Dolibarr.
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|Prerequisites
|Pré-requis
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|Activate  the module Leaves from menu Home -> Setup -> Modules
|Activer le  module Départs du menu Accueil -> Configuration -> Modules
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|Grant permission on the modules for the  user. For more advanced information on how to setup permissions to users, you  can watch our video "Users, Groups and Permissions".
|Accorder à  l'utilisateur une autorisation sur les modules. Pour des informations plus  avancées sur la manière de configurer les autorisations pour les  utilisateurs, vous pouvez regarder notre vidéo "Utilisateurs, groupes et  autorisations".
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|Applying for Leave
|Demander un congé
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|6
|The "Leave" module is available  under the HRM menu and is helpful in managing leave and leave requests of  employees.
|Le module  "Congé" est disponible sous le menu GRH et est utile pour gérer les  congés et les demandes de congé des employés.
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|7
|Employees can apply for Leave by clicking  on the "New" menu. The menu option is available as long as the user  has the appropriate permission to the leave module.
|Les employés  peuvent demander des congés en cliquant sur le menu "Nouveau".  L'option de menu est disponible à condition que l'utilisateur ait  l'autorisation appropriée pour le module "Congé".
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|The current leave balance is displayed at  the top for your reference.
|Le solde de  congés actuel est affiché en haut à titre de référence.
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|9
|Choose the user for whom the leave  request is being filed. If you are a supervisor or administrator, you will be  able to choose a user who is your subordinate.
|Choisissez  l'utilisateur pour lequel la demande de congé est déposée. Si vous êtes un  superviseur ou un administrateur, vous pourrez choisir un utilisateur qui est  votre subordonné.
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|10
|Choose the type of leave that you want to  apply for.
|Choisissez le  type de congé pour lequel vous souhaitez déposer une demande.
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|11
|Choose a start date and end date as well  as the sessions in case you are not applying for a full day of leave.
|Choisissez une  date de début et une date de fin ainsi que les sessions au cas où vous ne  demanderiez pas un jour de congé complet.
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|12
|Choose the user who will approve your  leave.
|Choisissez  l'utilisateur qui approuvera votre congé.
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|13
|You can use the description field to  provide any additional information. Click the "Create Leave  Request" button to save the leave request.
|Vous pouvez  utiliser le champ de description pour fournir toute information  supplémentaire. Cliquez sur le bouton "Créer une demande de congé"  pour enregistrer la demande de congé.
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|14
|The leave request is now in the draft  status. The linked files menu allows you to add any attachments if required.  Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate"  button.
|La demande de  congé est maintenant à l'état de projet. Le menu des fichiers liés vous  permet d'ajouter des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez  terminé, soumettez votre demande de congé en cliquant sur le bouton  "Valider".
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|Approval Workflow
|Flux de travail d'approbation
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|Leave Requests thus created and submitted  for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or  administrator's dashboard.
|Les demandes de  congé ainsi créées et soumises pour approbation seront en attente d'une  action dans le tableau de bord du superviseur ou de l'administrateur  concerné.
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|17
|The supervisor or administrator can now  review the leave request and take appropriate action such as approval or  refusal. Once a leave is approved, the available leave is automatically  updated.
|Le superviseur  ou l'administrateur peut maintenant examiner la demande de congé et prendre  les mesures appropriées, telles que l'approbation ou le refus. Une fois qu'un  congé est approuvé, le congé disponible est automatiquement mis à jour.
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|Viewing Leaves & Updating the Leave  Balance
|Consultation  des congés et mise à jour du solde des congés
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|Use the appropriate menus to view the  list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such  as Draft. Awaiting approval, approved, canceled and refused.
|Utilisez les  menus appropriés pour consulter la liste des feuilles. Les congés peuvent  être révisés en fonction du statut de chaque congé, comme par exemple le  congé de recrutement. En attente d'approbation,  approuvé, annulé et refusé.
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|20
|Administrators can click on "Balance  of Leave" to review the available leave balance for each employee. To  update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note  if required and click on "Update" to update the leave balance.
|Les administrateurs  peuvent cliquer sur "Solde des congés" pour examiner le solde des  congés disponibles pour chaque employé. Pour mettre à jour le solde de congés  de n'importe quel employé, il suffit de remplir les jours, d'ajouter une note  si nécessaire et de cliquer sur "Mettre à jour" pour mettre à jour  le solde de congés.
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|21
|Note that if you setup several types of  leaves with different counters, you may have several columns with different  values on this page.
|Notez que si  vous configurez plusieurs types de congés avec des compteurs différents, vous  pouvez avoir plusieurs colonnes avec des valeurs différentes sur cette page.
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|22
|Monthly statement gives a graphical birds-eye  view of all the leaves based on a month and year of choice.
|Le relevé  mensuel donne une vue d'ensemble graphique de tous les congés sur la base  d'un mois et d'une année au choix.
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|23
|Change logs capture and provide details  of any changes made to the leave balance of any employee.
|Le journal des  modifications saisit et fournit le détail de toute modification apportée au  solde de congés de tout employé.
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|24
|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add your own custom fields to describe your leaves, define default or  mandatory values, and you can use the export module to export the leaves  database.
|De nombreuses  autres fonctionnalités peuvent être activées à partir de la configuration. De  plus, comme la plupart des modules de Dolibarr, vous pouvez aussi ajouter vos  propres champs personnalisés pour décrire vos congés, définir des valeurs par  défaut ou obligatoires, et vous pouvez utiliser le module d'exportation pour  exporter la base de données des congés.
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|25
|Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Merci de  regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir  plus.
|}
|}
Pradeepv
72

edits

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