Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups (view source)

Revision as of 01:16, 15 June 2020

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Translated text in German:
 
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|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.
|Das „Nutzer, Gruppen und Erlaubnis“-Modul ermöglicht es dir Nutzer des Dolibarr-Systems zu kreieren und zu verwalten.
|Das „Nutzer, Gruppen und Erlaubnis“-Modul ermöglicht es dir Nutzer des Dolibarr-Systems zu kreieren und zu verwalten.
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|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.
|In den meisten Fällen sind es die Mitarbeiter, aber es können auch externe Benutzerkonten für den Buchhalter oder andere Partner sein.
|In den meisten Fällen sind es die Mitarbeiter, aber es können auch externe Benutzerkonten für den Buchhalter oder andere Partner sein.
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|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.
|Deine Mitarbeiter können sich auch beim System anmelden und ihr Konto, ihre Aktivitäten, Feiertage und viele andere Dinge verwalten, je nachdem, für welche Anwendungen sie aktiviert wurden.
|Deine Mitarbeiter können sich auch beim System anmelden und ihr Konto, ihre Aktivitäten, Feiertage und viele andere Dinge verwalten, je nachdem, für welche Anwendungen sie aktiviert wurden.
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|Let's look at the the common features.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Let's look at the the common features.
|Schauen wir uns die allgemeinen Funktionen an.
|Schauen wir uns die allgemeinen Funktionen an.
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|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.
|Es gibt zwei Benutzerflüsse zum Modul „Benutzer und Gruppen" - einen als Arbeitgeber oder Administrator und einen als Mitarbeiter oder externen Benutzer.
|Es gibt zwei Benutzerflüsse zum Modul „Benutzer und Gruppen" - einen als Arbeitgeber oder Administrator und einen als Mitarbeiter oder externen Benutzer.
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|'''Employer or Administrator'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Employer or Administrator'''
|'''Arbeitgeber oder Administrator'''
|'''Arbeitgeber oder Administrator'''
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|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.
|Betrachten wir zunächst den Benutzerfluss des Administrators oder Arbeitgebers. Melde dich auf deinem Konto, mit Administratorzugriff an.
|Betrachten wir zunächst den Benutzerfluss des Administrators oder Arbeitgebers. Melde dich auf deinem Konto, mit Administratorzugriff an.
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|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.
|Klicke auf die „Benutzerliste", um die Liste der vorhandenen Mitarbeiter oder Benutzer anzeigen zu lassen.
|Klicke auf die „Benutzerliste", um die Liste der vorhandenen Mitarbeiter oder Benutzer anzeigen zu lassen.
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|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.
|Die „Hierarchische Ansicht“ bietet eine Vogelperspektive auf die Mitarbeiterhierarchie in der Organisation.
|Die „Hierarchische Ansicht“ bietet eine Vogelperspektive auf die Mitarbeiterhierarchie in der Organisation.
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|'''Creating an Employee or User'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Creating an Employee or User'''
|'''Erstellen eines Mitarbeiters oder Benutzers'''
|'''Erstellen eines Mitarbeiters oder Benutzers'''
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|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.
|Klicke auf "Neuer Benutzer", um dem System einen neuen Mitarbeiter - einen internen Benutzer innerhalb der Organisation - hinzuzufügen.
|Klicke auf "Neuer Benutzer", um dem System einen neuen Mitarbeiter - einen internen Benutzer innerhalb der Organisation - hinzuzufügen.
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|Fill out the required fields.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Fill out the required fields.
|Fülle die erforderlichen Felder aus.
|Fülle die erforderlichen Felder aus.
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|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.
|Wenn der Benutzer ein externer Benutzer ist: ein Kunde oder ein Lieferant, kannst du ihm die Eigenschaft „externer Benutzer“ zuordnen, so dass dem Benutzer nur Informationen zu der eigenen Person angezeigt werden.
|Wenn der Benutzer ein externer Benutzer ist: ein Kunde oder ein Lieferant, kannst du ihm die Eigenschaft „externer Benutzer“ zuordnen, so dass dem Benutzer nur Informationen zu der eigenen Person angezeigt werden.
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|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.
|Wähle aus ob ein Benutzer ein Mitarbeiter ist, sowie wer sein Vorgesetzter ist, um die Hierarchie für Verwaltung der Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen des Benutzers festzulegen.
|Wähle aus ob ein Benutzer ein Mitarbeiter ist, sowie wer sein Vorgesetzter ist, um die Hierarchie für Verwaltung der Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen des Benutzers festzulegen.
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|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.
|Gib zusätzliche Jobdetails wie Vergütung und wöchentliche Arbeitszeit ein.
|Gib zusätzliche Jobdetails wie Vergütung und wöchentliche Arbeitszeit ein.
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|You can also upload documents, and record bank information on user record.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|You can also upload documents, and record bank information on user record.
|Man kann auch Dokumente hochladen und Bankinformationen im Benutzerdatensatz abspeichern.
|Man kann auch Dokumente hochladen und Bankinformationen im Benutzerdatensatz abspeichern.
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|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.
|Dies gilt nur, wenn man dem Benutzer die Berechtigung erteilt, „alle" anzeigen zu lassen, z. B. für den externen Buchhalter.
|Dies gilt nur, wenn man dem Benutzer die Berechtigung erteilt, „alle" anzeigen zu lassen, z. B. für den externen Buchhalter.
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|'''Access Control & Permissions'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Access Control & Permissions'''
|'''Zugriffskontrolle und Berechtigungen'''
|'''Zugriffskontrolle und Berechtigungen'''
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|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.
|Administratoren können Zugriffsberechtigungen für Module und Modulaktionen konfigurieren.
|Administratoren können Zugriffsberechtigungen für Module und Modulaktionen konfigurieren.
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|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.
|Hier findet man beispielsweise die Liste der Aktionen, die für die Zugriffskonfiguration in Bezug auf die Module Spesenabrechnungen und Urlaubsanfrageverwaltung verfügbar sind.
|Hier findet man beispielsweise die Liste der Aktionen, die für die Zugriffskonfiguration in Bezug auf die Module Spesenabrechnungen und Urlaubsanfrageverwaltung verfügbar sind.
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|25
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.
|Dies gilt auch für alle anderen Module im Dolibarr-System.
|Dies gilt auch für alle anderen Module im Dolibarr-System.
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|You can use groups to map users with permissions.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|You can use groups to map users with permissions.
|Man kann Gruppen verwenden, um Benutzer mit Berechtigungen zuzuordnen.
|Man kann Gruppen verwenden, um Benutzer mit Berechtigungen zuzuordnen.
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|27
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".
|Klicke im Menü „Benutzer und Gruppen" auf „Gruppe hinzufügen".
|Klicke im Menü „Benutzer und Gruppen" auf „Gruppe hinzufügen".
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|28
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.
|Klicke nach dem Erstellen der Gruppe auf die Registerkarte „Gruppenberechtigungen", um der Gruppe die gewünschten Berechtigungen zuzuweisen.
|Klicke nach dem Erstellen der Gruppe auf die Registerkarte „Gruppenberechtigungen", um der Gruppe die gewünschten Berechtigungen zuzuweisen.
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|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.
|Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt wurden, erben jetzt alle der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen.
|Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt wurden, erben jetzt alle der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen.
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|30
|'''Employee features'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Employee features'''
|'''Mitarbeiterfunktionen'''
|'''Mitarbeiterfunktionen'''
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|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.
|Sobald der Benutzer erstellt und Berechtigungen definiert wurden, kann sich der Mitarbeiter beim System anmelden und abhängig von den erteilten Berechtigungen Informationen bearbeiten oder nicht bearbeiten.
|Sobald der Benutzer erstellt und Berechtigungen definiert wurden, kann sich der Mitarbeiter beim System anmelden und abhängig von den erteilten Berechtigungen Informationen bearbeiten oder nicht bearbeiten.
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|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.
|Wenn die Anwendung "Urlaub" aktiviert wurde, kann man auf das Menü der Registerkarte HRM klicken, um den Urlaubssaldo anzuzeigen.
|Wenn die Anwendung "Urlaub" aktiviert wurde, kann man auf das Menü der Registerkarte HRM klicken, um den Urlaubssaldo anzuzeigen.
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|33
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Beratung von Blättern wird im Video zum Modul „Urlaub" angezeigt.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Beratung von Blättern wird im Video zum Modul „Urlaub" angezeigt.
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|34
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.
|Wenn das Modul "Spesenabrechnungen" aktiviert wurde, können Spesenabrechnungen über das jeweilige Menü erstellt werden.
|Wenn das Modul "Spesenabrechnungen" aktiviert wurde, können Spesenabrechnungen über das jeweilige Menü erstellt werden.
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|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.
|Auf diese Weise erstellte Spesenabrechnungen können vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
|Auf diese Weise erstellte Spesenabrechnungen können vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
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|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Konsultation von Spesenabrechnungen wird im Video zum Modul „Spesenabrechnung" dargestellt.
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Konsultation von Spesenabrechnungen wird im Video zum Modul „Spesenabrechnung" dargestellt.
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|37
|37
|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a use can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a use can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.
|Wenn das Modul „Projekt und Arbeitszeittabellen" aktiviert wurde, kann eine Verwendung der Arbeitszeittabellen auch über das Menü „Zeitaufwand" eingeben.
|Wenn das Modul „Projekt und Arbeitszeittabellen" aktiviert wurde, kann eine Verwendung der Arbeitszeittabellen auch über das Menü „Zeitaufwand" eingeben.
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|38
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.
|Der vollständige Prozess der Erstellung von Arbeitszeittabellen wird im Video zum Modul „Projekt" vorgestellt.
|Der vollständige Prozess der Erstellung von Arbeitszeittabellen wird im Video zum Modul „Projekt" vorgestellt.
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|39
|39
|Thank you for watching this video tutorial about the module "Users, Groups and Permissions". Visit www.dolibarr.org to learn more.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Thank you for watching this video tutorial about the module "Users, Groups and Permissions". Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Vielen Dank dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, dir das Tutorial zum Modul "Benutzer, Gruppen und Berechtigungen" anzusehen. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
|Vielen Dank dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, dir das Tutorial zum Modul "Benutzer, Gruppen und Berechtigungen" anzusehen. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
|}
Translated text in French
{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English Text'''
|'''Translation in the Foreign Language'''
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|1
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system.
|Bienvenue dans ce tutoriel vidéo à propos du système ERP et CRM Dolibarr.
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|2
|In this video, we will look at how to work with the Users, Groups and Permissions module.
|Dans cette vidéo, nous allons voir comment travailler avec le module Utilisateurs, Groupes et Autorisations.
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|3
|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Le module "Utilisateurs, Groupes et Permissions" permet de créer et de gérer les utilisateurs sur le système Dolibarr.
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|4
|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Dans la plupart des cas, il s'agit des employés mais il peut aussi s'agir de comptes d'utilisateurs externes pour votre comptable ou d'autres partenaires.
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|5
|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Vos employés peuvent également se connecter au système et gérer leur compte, activité, vacances et bien d'autres choses en fonction des applications que vous avez activées.
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|6
|Let's look at the the common features.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Examinons les caractéristiques communes.
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|7
|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Il y a deux flux d'utilisateurs vers le module "Utilisateurs et groupes" - l'un en tant qu'employeur ou administrateur et l'autre en tant qu'employé ou utilisateur externe.
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|8
|'''Employer or Administrator'''<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|'''Employeur ou administrateur'''
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|9
|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Examinons d'abord le flux d'utilisateurs de l'administrateur ou de l'employeur. Connectez-vous avec un compte qui a un accès d'administrateur.
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|10
|Click on the 'Users and Groups' menu to access the user module.
|Cliquez sur le menu "Utilisateurs et groupes" pour accéder au module utilisateur.
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|11
|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Cliquez sur "Liste des utilisateurs" pour consulter la liste des employés ou des utilisateurs existants.
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|12
|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|La "Vue hiérarchique" donne un aperçu global de la hiérarchie des employés dans l'organisation.
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|13
|'''Creating an Employee or User'''<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|'''Création d'un employé ou d'un utilisateur'''
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|14
|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Cliquez sur "Nouvel utilisateur" pour ajouter un nouvel employé - un utilisateur interne à votre organisation - au système.
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|15
|Fill out the required fields.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Remplissez les champs obligatoires.
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|16
|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Si l'utilisateur est un utilisateur externe : un client ou un fournisseur, vous pouvez définir la propriété "Utilisateur externe" de sorte que l'utilisateur ne voit que les informations relatives à son compte.
|-
|17
|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Vous pouvez choisir si l'utilisateur est un employé et également choisir un superviseur pour définir la hiérarchie de gestion des demandes de congé et des notes de frais de l'utilisateur.
|-
|18
|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Complétez les détails de l'emploi tels que la rémunération et les heures de travail hebdomadaire.
|-
|19
|You can also upload documents, and record bank information on user record.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Vous pouvez également télécharger des documents et enregistrer des informations bancaires dans le dossier de l'utilisateur.
|-
|20
|Note: If user has been set as an "External" User, he or she will be able to view only their invoice, order, proposal, etc, and not any other record.
|Note : Si l'utilisateur a été défini comme un utilisateur "externe", il ne pourra consulter que sa facture, sa commande, sa proposition, etc, et aucun autre enregistrement.
|-
|21
|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Ceci à moins que vous ne donniez à l'utilisateur la permission de tout voir, comme par exemple, pour votre comptable externe.
|-
|22
|'''Access Control & Permissions'''<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|'''Contrôle d'accès et autorisations'''
|-
|23
|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Les administrateurs sont en mesure de configurer les autorisations de contrôle d'accès aux modules et aux actions des modules.
|-
|24
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules Rapports de dépenses et Gestion des demandes de congé.
|-
|25
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Ceci s'applique également à tous les autres modules du système Dolibarr.
|-
|26
|You can use groups to map users with permissions.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Vous pouvez utiliser des groupes pour cartographier les utilisateurs ayant des autorisations.
|-
|27
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Dans le menu "Utilisateurs et groupes", cliquez sur "Ajouter un groupe".
|-
|28
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Une fois le groupe créé, cliquez sur l'onglet "Autorisations du groupe" pour attribuer les autorisations souhaitées au groupe.
|-
|29
|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Les utilisateurs ajoutés au groupe auront désormais toutes les autorisations attribuées au groupe.
|-
|30
|'''Employee features'''<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|'''Caractéristiques des employés'''
|-
|31
|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Une fois l'utilisateur créé et les autorisations définies, l'employé peut se connecter au système et, en fonction des autorisations accordées, il peut modifier ou non les informations.
|-
|32
|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Si l'application "Congé" a été activée, vous pouvez cliquer sur le menu de l'onglet HRM pour consulter le solde des congés.
|-
|33
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des congés est présenté dans la vidéo sur le module "Congé".
|-
|34
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Si le module "Notes de frais" a été activé, les notes de frais peuvent être créées à partir du menu correspondant.
|-
|35
|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Les notes de frais ainsi créées peuvent être approuvées ou rejetées par le superviseur concerné.
|-
|36
|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Le processus complet de création, d'approbation et de consultation des notes de frais est présenté dans la vidéo du module "Notes de frais".
|-
|37
|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a use can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Si le module "Projet et feuilles de temps" a été activé, une utilisation peut également saisir ses feuilles de temps à partir du menu "Temps passé".
|-
|38
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Le processus complet de création des feuilles de temps est présenté dans la vidéo du module "Projet".
|-
|39
|Thank you for watching this video tutorial about the module "Users, Groups and Permissions". Visit www.dolibarr.org to learn more.<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"></font></font>
|Merci de regarder ce tutoriel vidéo sur le module "Utilisateurs, groupes et autorisations". Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
|}
Translated text in spanish
{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English Text'''
|'''Translation in the Foreign Language'''
|-
|1
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system.
|Bienvenido a este video tutorial sobre el sistema ERP y CRM Dolibarr.
|-
|2
|In this video, we will look at how to work with the Users, Groups and Permissions module.
|En este vídeo, veremos cómo trabajar con el módulo Usuarios y Grupos.
|-
|3
|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.
|El módulo "Usuarios y Grupos" le permite crear y gestionar usuarios en el sistema Dolibarr.
|-
|4
|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.
|En la mayoría de los casos, se tratará de empleados, pero también pueden ser cuentas de usuarios externos para su contable u otros socios.
|-
|5
|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.
|Sus empleados también pueden conectarse al sistema y gestionar su cuenta, actividad y vacaciones y muchas otras cosas en función de las aplicaciones que haya habilitado.
|-
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|Let's look at the the common features.
|Veamos las características principales.
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|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.
|Hay dos tipos de usuarios en el módulo "Usuarios y Grupos" - el empleador o administrador y el empleado o usuario externo.
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|'''Employer or Administrator'''
|Empleador o Administrador
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|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.
|Veamos primero el funcionamiento del administrador o del empleador. Inicie sesión con una cuenta que tenga acceso de administrador.
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|Click on the 'Users and Groups' menu to access the user module.
|Haga clic en el menú "Usuarios y grupos" para acceder al módulo de usuarios.
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|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.
|Haga clic en "Listado de usuarios" para examinar la lista de empleados o usuarios existentes.
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|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.
|La "Vista Jerárquica" da una visión general de la jerarquía de los empleados en la organización.
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|'''Creating an Employee or User'''
|Creación de un empleado o usuario
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|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.
|Haga clic en "Nuevo usuario" para añadir un nuevo empleado - un usuario interno de su organización - al sistema.
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|Fill out the required fields.
|Rellene los campos obligatorios.
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|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.
|Si el usuario es un usuario externo: un cliente o un proveedor, puede seleccionar la opción "Externo" para que el usuario sólo vea la información relacionada con su cuenta.
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|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.
|Puede elegir si el usuario es un empleado y también elegir un supervisor para definir la jerarquía para gestionar las solicitudes de vacaciones y los informes de gastos del usuario.
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|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.
|Rellene los detalles adicionales del puesto de trabajo, como la remuneración y las horas de trabajo semanales.
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|You can also upload documents, and record bank information on user record.
|También puede subir documentos y registrar la información bancaria en el registro del usuario.
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|Note: If user has been set as an "External" User, he or she will be able to view only their invoice, order, proposal, etc, and not any other record.
|Nota: Si el usuario ha sido configurado como un usuario "Externo", podrá ver sólo sus facturas, pedidos, presupuestos, etc., y ningún otro dato.
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|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.
|Esto es así a menos que le dé permiso al usuario para ver "todo”, como por ejemplo, a su contable externo.
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|'''Access Control & Permissions'''
|Control de acceso y permisos
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|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.
|Los administradores pueden configurar los permisos de control de acceso para los módulos y las acciones de los módulos.
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|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.
|Por ejemplo, aquí está la lista de acciones disponibles para la configuración de acceso con respecto a los módulos de Informes de gastos y Gestión de solicitudes de permisos.
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|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.
|Esto también es aplicable a los demás módulos del sistema Dolibarr.
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|You can use groups to map users with permissions.
|Puede utilizar los grupos para asignar permisos a los usuarios.
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|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".
|En el menú "Usuarios y Grupos", haga clic en "Nuevo grupo".
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|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.
|Una vez creado el grupo, haga clic en la pestaña "Permisos de grupo" para asignar los permisos deseados a dicho grupo.
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|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.
|Los usuarios añadidos al grupo heredarán todos los permisos asignados al grupo.
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|'''Employee features'''
|Características de los empleados
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|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.
|Una vez creado el usuario y definidos los permisos, el empleado puede acceder al sistema y, dependiendo de los permisos concedidos, puede editar o no la información.
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|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.
|Si la opción "Gestión de días libres" ha sido activada, puede hacer clic en el RRHH del menú para ver el estado de los mismos.
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|33
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.
|El proceso completo de creación, aprobación y consulta de vacaciones se explicará en el vídeo sobre el módulo "RRHH".
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|34
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.
|Si el módulo "Informes de gastos" ha sido activado, los informes de gastos pueden crearse desde el respectivo menú.
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|35
|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.
|Los informes de gastos creados de esta manera pueden ser aprobados o rechazados por el supervisor correspondiente.
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|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.
|El proceso completo de creación, aprobación y consulta de los informes de gastos se presentará en el vídeo sobre el módulo "Informe de Gastos".
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|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a use can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.
|Si se ha habilitado el módulo Proyectos u Oportunidades", un usuario también puede introducir sus hojas de tiempo desde el menú "Tiempo dedicado".
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|38
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.
|El proceso completo de creación de hojas de presencia se explicará en el vídeo sobre el módulo "Proyectos u Oportunidades".
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|39
|Thank you for watching this video tutorial about the module "Users, Groups and Permissions". Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Gracias por ver este video tutorial sobre el módulo "Usuarios y grupos". Visite www.dolibarr.org para obtener más información.
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