Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Users and Groups (view source)

Revision as of 01:13, 15 June 2020

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|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
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|The Dolibarr logo appears at the center of the screen along with the url www.dolibarr.org. Show the YouTube channel and other social media accounts with icons at the bottom (facebook, twitter and github).
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|}
Text of translation in german:
{| class="wikitable"
|'''SNO'''
|'''English Text'''
|'''Translation in the Foreign Language'''
|-
|1
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system.
|Willkommen zum Video-Tutorial über Dolibarr ERP und das CRM-System.
|-
|2
|In this video, we will look at how to work with the Users, Groups and Permissions module.
|In diesem Video werden wir uns Nutzer, Gruppen und Erlaubnismodule genauer anschauen.
|-
|3
|The "Users, Groups and Permissions" module allows you to create and manage users on the Dolibarr system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Das „Nutzer, Gruppen und Erlaubnis“-Modul ermöglicht es dir Nutzer des Dolibarr-Systems zu kreieren und zu verwalten.
|-
|4
|In most cases, it would be the employees but it can also be external user accounts for your bookkeeper or other partners.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|In den meisten Fällen sind es die Mitarbeiter, aber es können auch externe Benutzerkonten für den Buchhalter oder andere Partner sein.
|-
|5
|Your employees can also login to the system and manage their account, activity and holidays and a lot of other things depending on the applications you have enabled.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Deine Mitarbeiter können sich auch beim System anmelden und ihr Konto, ihre Aktivitäten, Feiertage und viele andere Dinge verwalten, je nachdem, für welche Anwendungen sie aktiviert wurden.
|-
|6
|Let's look at the the common features.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Schauen wir uns die allgemeinen Funktionen an.
|-
|7
|There are two user flows to the "Users and Groups" module – one as the employer or administrator and the other as the employee or external user.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Es gibt zwei Benutzerflüsse zum Modul „Benutzer und Gruppen" - einen als Arbeitgeber oder Administrator und einen als Mitarbeiter oder externen Benutzer.
|-
|8
|'''Employer or Administrator'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Arbeitgeber oder Administrator'''
|-
|9
|Let us first look at the administrator or employer user flow. Login with an account that has administrator access.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Betrachten wir zunächst den Benutzerfluss des Administrators oder Arbeitgebers. Melde dich auf deinem Konto, mit Administratorzugriff an.
|-
|10
|Click on the 'Users and Groups' menu to access the user module.
|Klicke auf das Menü ‚Benutzer und Gruppen', um auf das Benutzermodul zugreifen zu können.
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|11
|Click on 'List of Users' to review the list of existing employees or users.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Klicke auf die „Benutzerliste", um die Liste der vorhandenen Mitarbeiter oder Benutzer anzeigen zu lassen.
|-
|12
|The “Hierarchical View” gives a birds eye view of the employee hierarchy in the organisation.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Die „Hierarchische Ansicht“ bietet eine Vogelperspektive auf die Mitarbeiterhierarchie in der Organisation.
|-
|13
|'''Creating an Employee or User'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Erstellen eines Mitarbeiters oder Benutzers'''
|-
|14
|Click on 'New User' to add a new employee – an internal user in your organization - to the system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Klicke auf "Neuer Benutzer", um dem System einen neuen Mitarbeiter - einen internen Benutzer innerhalb der Organisation - hinzuzufügen.
|-
|15
|Fill out the required fields.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Fülle die erforderlichen Felder aus.
|-
|16
|If the user is an external user: a customer or a provider, you can set the property "External user" so that the user will only see information related to his or her account.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Wenn der Benutzer ein externer Benutzer ist: ein Kunde oder ein Lieferant, kannst du ihm die Eigenschaft „externer Benutzer“ zuordnen, so dass dem Benutzer nur Informationen zu der eigenen Person angezeigt werden.
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|17
|You can choose whether the user is an employee and also pick a supervisor to set the hierarchy for managing the user's leave requests and expense reports.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Wähle aus ob ein Benutzer ein Mitarbeiter ist, sowie wer sein Vorgesetzter ist, um die Hierarchie für Verwaltung der Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen des Benutzers festzulegen.
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|18
|Fill in additional job details such as remuneration and weekly work hours.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Gib zusätzliche Jobdetails wie Vergütung und wöchentliche Arbeitszeit ein.
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|19
|You can also upload documents, and record bank information on user record.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Man kann auch Dokumente hochladen und Bankinformationen im Benutzerdatensatz abspeichern.
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|20
|Note: If user has been set as an "External" User, he or she will be able to view only their invoice, order, proposal, etc, and not any other record.
|Hinweis: Wenn der Benutzer als „externer" Benutzer festgelegt wurde, kann er nur seine Rechnung, Bestellung, sein Angebot usw. ansehen, keine anderen Datensätze.
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|21
|This is unless you give the user permission to view "all", like for example, for your external bookkeeper.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Dies gilt nur, wenn man dem Benutzer die Berechtigung erteilt, „alle" anzeigen zu lassen, z. B. für den externen Buchhalter.
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|22
|'''Access Control & Permissions'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Zugriffskontrolle und Berechtigungen'''
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|23
|Administrators are able to configure access control permissions for modules and module actions.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Administratoren können Zugriffsberechtigungen für Module und Modulaktionen konfigurieren.
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|24
|For example, here are the list of actions available for access configuration with respect to the Expense Reports and Leave Request Management modules.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Hier findet man beispielsweise die Liste der Aktionen, die für die Zugriffskonfiguration in Bezug auf die Module Spesenabrechnungen und Urlaubsanfrageverwaltung verfügbar sind.
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|25
|This also applies to all other modules in the Dolibarr system.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Dies gilt auch für alle anderen Module im Dolibarr-System.
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|26
|You can use groups to map users with permissions.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Man kann Gruppen verwenden, um Benutzer mit Berechtigungen zuzuordnen.
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|27
|Under the "Users and Groups" menu, click on "Add Group".<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Klicke im Menü „Benutzer und Gruppen" auf „Gruppe hinzufügen".
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|28
|Once the group is created, click on the "Group Permissions" tab to assign the desired permissions to the group.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Klicke nach dem Erstellen der Gruppe auf die Registerkarte „Gruppenberechtigungen", um der Gruppe die gewünschten Berechtigungen zuzuweisen.
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|29
|Users added to the group will now inherit all the permissions assigned to the group.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt wurden, erben jetzt alle der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen.
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|30
|'''Employee features'''<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|'''Mitarbeiterfunktionen'''
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|31
|Once the user is created and permissions are defined, the employee can login to the system, and depending on the permissions granted, can edit or not edit information.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Sobald der Benutzer erstellt und Berechtigungen definiert wurden, kann sich der Mitarbeiter beim System anmelden und abhängig von den erteilten Berechtigungen Informationen bearbeiten oder nicht bearbeiten.
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|32
|If the application "Leave" has been enabled, you can click on the HRM tab menu to view the leave balance.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Wenn die Anwendung "Urlaub" aktiviert wurde, kann man auf das Menü der Registerkarte HRM klicken, um den Urlaubssaldo anzuzeigen.
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|33
|The complete process of creation, approval and consultation of leaves is presented into the Video about the "Leave" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Beratung von Blättern wird im Video zum Modul „Urlaub" angezeigt.
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|34
|If the module "Expense reports" has been enabled, Expense reports can be created from the respective menu.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Wenn das Modul "Spesenabrechnungen" aktiviert wurde, können Spesenabrechnungen über das jeweilige Menü erstellt werden.
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|35
|Expense reports thus created can be approved or rejected by the appropriate supervisor.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Auf diese Weise erstellte Spesenabrechnungen können vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
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|36
|The complete process of creation, approval and consultation of expense reports is presented into the Video about the "Expense Report" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Der gesamte Prozess der Erstellung, Genehmigung und Konsultation von Spesenabrechnungen wird im Video zum Modul „Spesenabrechnung" dargestellt.
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|37
|If the module "Project and timesheets" has been enabled, a use can also enter its Timesheets from the “Time Spent” menu.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Wenn das Modul „Projekt und Arbeitszeittabellen" aktiviert wurde, kann eine Verwendung der Arbeitszeittabellen auch über das Menü „Zeitaufwand" eingeben.
|-
|38
|The complete process of creation of timesheets is presented into the Video about the "Project" module.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Der vollständige Prozess der Erstellung von Arbeitszeittabellen wird im Video zum Modul „Projekt" vorgestellt.
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|39
|Thank you for watching this video tutorial about the module "Users, Groups and Permissions". Visit www.dolibarr.org to learn more.<span lang="en-US">'''SNO'''</span>
|Vielen Dank dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, dir das Tutorial zum Modul "Benutzer, Gruppen und Berechtigungen" anzusehen. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
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