Module Ultimatepdf FR

Informations

Module name	UltimatePDF
Editor / Editeur	Atoo.Net - https://www.atoo-net.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version 13.0.0 - 15.0.0
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2023-02-25
Note / Nota

Fonctionnalités

C'est le véritable couteau Suisse avec plus de 100 lames ! qui permet de customiser vos documents pdf, pour les accorder à la charte graphique de votre société. Vous pouvez choisir la couleur de la police, des bordures et des fonds de cadres et choisir d'avoir des lignes de contour en continu ou bien en pointillé. Rajoute par ailleurs de nombreuses fonctionnalités aux documents :

* Concaténation de documents pdf sur tous les types de documents (CGV, fiches techniques...),
* colonne référence indépendante, 
* colonne de numérotation des lignes,
* colonne image indépendante,
* Bloc de signature et cachet « Bon pour accord »,
* Symboles monétaires affichés après les montants,
* lettre de change relevé (LCR) pour les factures,
...

Prérequis

Dolibarr ...14.0.x, 15.0.x, 16.0.x (Chaque version d'ultimatepdf correspond à la version correspondante de Dolibarr : 14 => 14, 15 => 15, 16 => 16 etc...)

Procédure d'installation

Télécharger le fichier archive du module (.zip)
Placer le fichier dans le répertoire racine de dolibarr
Décompressez le fichier zip par la commande unzip module_ultimatepdf-X.0.0.zip
L'emplacement correct du module doit être du type : htdocs/custom/ultimatepdf
Le module est alors disponible et activable

Vous pouvez également utiliser l'outil "Déployer/Installer un module externe" depuis le menu Configuration > Modules/applications (disponible à partir de la version Dolibarr 6).

Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, allez sur la page "Accueil - Configuration - Modules". Le module apparaît dans "Modules principaux/Outils multi-modules", cliquez sur "Activer". Un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module. Vérifiez que tous les modèles "ultimate_xxx" dans tous les modules sont présents et activés (! Depuis la version 3.9 l'activation de tous les modèles se fait à l'installation) :

ultimate_propal1 et ultimate_propal2 (avec prix remisé) et ultimate_weight_propal1 (avec une colonne poids et le poids global de la propale), dans les Modèles de documents de propositions commerciales.(! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_propal, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.)
ultimate_order1, ultimate_order2 (avec prix remisé), ultimate_proforma1, ultimate_proforma2 (avec prix remisé)et ultimate_weight_order1 (avec une colonne poids et le poids global de la commande), dans les Modèles de document des commandes, (! Depuis la version 3.9, plus de modèle proformat spécifique, car une fonctionnalité permet de renommer le document à la volée, et depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_order, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.)
ultimate_invoice1 et ultimate_invoice2 (avec prix remisé) dans les Modèles de document de factures, (! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_invoice, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.)
ultimate_inter dans les Modèles de document des fiches d'intervention,
ultimate_shipment dans les Modèles du bordereau d'expédition,
ultimate_receipt dans les Modèles de bon de réception client,
ultimate_supplierinvoice dans les Modèles de document de factures fournisseurs,
ultimate_supplierorder dans les Modèles de document de commandes fournisseurs,
ultimate_supplierproposal dans les Modèles de document de demandes de prix fournisseurs,
ultimate_project dans les Modèles de document de rapport projets,
ultimate_contract dans le module Contrats/Abonnements,(!Nouveau depuis la 3.9)
ultimate_expensereport dans les notes de frais.(!Nouveau depuis la 3.9)
ultimate_product dans les produits,
ultimate_bom dans le module Bom.

Le module est alors opérationnel. (! Vous pouvez aller tester Ultimatepdf à cette adresse : [[1]]) L'administration du module est disponible directement dans le menu du haut.

! Vous pouvez vous rendre sur l'aide du wiki en rapport avec la fonctionnalité en cliquant sur le "?" placé en haut à droite (Pour peu que vous n'ayez pas masqué l'aide en ligne dans l'administration>Affichage)

Exemple de modèle réalisé : [[2]]

Configuration des modèles

Page de configuration propre au module:

Dans la page de configuration dédiée au module, plusieurs onglets:

Onglet Modèles

Vous pouvez ici créer, modifier vos modèles, pour cela :

Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.
Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)
Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans". personnellement j'aime bien Raleway et Roboto.

( ! Attention, certaines fonts exotiques posent des problèmes d'affichage des devises et par ailleurs n'oubliez pas d'en sélectionner une sinon le système plante)

Affichez une image de fond sur vos modèles.
Pensez à régler la transparence de l'image de fond, car elle peut masquer certaines zones du document.
Configurez l'image par rapport à ses abscisse et ordonnée
Possibilité d'avoir un pdf en fond de document. ( ! Attention, Le fonctionnement est parfois aléatoire, exemple il s'applique sur une page sur deux etc...)

Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques).
! Nouveau : Possibilité de changer les coordonnées de la société émettrice.

Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond.
Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.
Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.
Affichez ou non la couleur de fond des blocs d'adresses indépendamment l'un de l'autre.
Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).
Configurez la transparence de la couleur de fond.
Configurez le radius des angles ( arrondis ou bien à angles droits)
Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.
Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur.
Affichez ou non les colonnes.
Réglez les marges de vos documents.

Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.
Affichez ou non la colonne références.
Réglez la taille de la colonne références.

Réglez la taille de la colonne description.
Réglez la taille de la colonne images.

Réglez la taille de la colonne TVA.
Réglez la taille de la colonne prix unitaire.

Réglez la taille de la colonne quantité.
Réglez la taille de la colonne unité.
Réglez la taille de la colonne réduction.

Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).
Changez la taille de font du texte libre.
Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

Configurez la couleur de texte du pied de page

Maintenant n'oubliez pas de sélectionner votre modèle en cliquant sur l'icône dans le menu supérieur droit.

Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante

Formation en ligne:[[3]] (basée sur un vieux modèle, mais les principes restent les mêmes)

Onglet Options

Voir la page Onglet Options

Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :

Règles de fabrication des zones d'adresses:

- Masquer l'autre logo.
- Masquer le logo de votre société.
- Utiliser le nom de la société du contact dans l'adresse de réception.
- Ajout de la note publique dans la zone d'adresse de la source.
- Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact utilisée
- Utiliser le nom de la société d'un contact dans le document.
- Masquer l'affichage de la TVA intra communautaire dans les blocs d'adresses.
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 1 (SIREN) - Adresse de la source
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 2 (SIRET) - Adresse de la source
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 3 (NAF-APE) - Adresse de la source
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 4 (RCS/RM) - Adresse de la source
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 5 (numéro EORI) - Adresse de la source
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 1 (SIREN) - Adresse du tiers
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 2 (SIRET) - Adresse du tiers
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 3 (NAF-APE) - Adresse du tiers
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 4 (RCS/RM) - Adresse du tiers
- Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 5 (numéro EORI) - Adresse du tiers

Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :

Règle de fabrication des colonnes:

- Masquer la description longue dans la colonne description.
- Masquer les références dans la colonne description.
- Masquer toutes les données dans les colonnes suivants la description ( TVA, Prix public, Qté, Remise, Total).
- Afficher par défaut les lignes avec un montant en TTC.
- Masquer uniquement la colonne TVA, mais afficher les montants dans le total.
- Masquer les montants HT.
- Masquer les Quantités.
- Masquer les montants de TVA.
- Activez la colonne des unités pour les produits

Réglages divers

- Masquer la partie RIB du compte bancaire
- Utilisation du retour à la ligne automatique pour le texte libre de bas de page.

- Ajoute la possibilité d'attacher automatiquement vos CGV aux documents PDF (factures, devis, commandes).

Autres options

- Afficher le code-barres du tiers en bas de vos documents.
- Type de code-barre utilisé par défaut pour les tiers.

Format papiers

- Format papiers.

Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans tous les types de documents

- Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services.
- Afficher une marque de pliage au tiers de la page
- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales
- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Commandes
- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Factures
- Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages
- Afficher un autre logo que le logo de la société.
- Affichez une image de fond sur vos documents.
- Afficher le bloc : " Bon pour accord "
- Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
- Masquer la partie RIB du compte bancaire.
- Afficher le code-barres du Tiers dans les Propales, Commandes, Expéditions et Factures.
- Afficher le QR-code du Tiers dans les Propales, Commandes, Factures et expéditions.
- Afficher la mention : "Auto-liquidation régime de la sous-traitance"
- Afficher ou masquer les colonnes LS et LR sur les bons d'expédition.
- Ajouter et fusionner un ou plusieurs pdf à vos Propales, Factures ou Commandes.
- Ajouter une ligne personnalisée à l'aide des dictionnaires et des extrafields dans vos Propales, Factures ou Commandes.
- Choisir le compte bancaire à afficher sur les factures.

Onglet Propositions commerciales

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales

- Affichage du code-barres pour chaque lignes de produits : exemple

- Affichage d'une "signature électronique" : exemple

- Gérer les versions de vos propositions commerciales : exemple

Onglet Commandes

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les commandes

Onglet Factures

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures

- Afficher la ligne "Auto-liquidation régime de la sous-traitance" dans vos factures.

- Activer la fonctionnalité de factures de situation.

- Masquer les montants déjà réglés dans les factures.

- Ajout de la signature du responsable en bas des factures.

- Afficher le montant de l'encours dans le document.

- Ajouter la possibilité de convertir les montants et les chiffres en texte.

- Attacher des fichiers pdf par fusion à la facture.

Onglet Expéditions

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les expéditions

Onglet Réceptions

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Bons de Réceptions

Onglet Commande fournisseur

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Commandes fournisseur

Onglet Facture fournisseur

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures fournisseur

Onglet Demande de Prix

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Demandes de Prix

Onglet Contrats

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les contrats

Onglet Note de Frais

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Note de Frais

Onglet Interventions

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Interventions

Onglet Projets

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Interventions

Onglet Produits

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Produits

Onglet Boms

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Boms

Utilisation

Utilisation facile, en quelques clics vos documents sont à vos couleurs et chacun de vos collaborateurs peut avoir ses documents personnalisés.

Malgré toutes ses fonctions, si Ultimatepdf ne vous permet pas de faire un modèle de document très spécialisé, vous pouvez faire appel à nous pour le réaliser en mettant les mains dans le code : email me

Compatibilité et Synergies

UltimatePdf est compatible avec :

- Le module Milestone/Jalon
- Le module MBI Signature
- Le module de Gestion des unités de vente et d'achat (Affiche les résultats dans une colonne unités sur tous les modèles)
- Le module Incoterm
- La gestion des factures de Situation.

Développement

Ultimatepdf est un module suivi sur le Git de Framasoft : https://git.framasoft.org/grandoc/ultimatepdf