Module Ultimatepdf FR

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Documentation Utilisateur

Informations

Module name	UltimatePDF
Editor / Editeur
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	PHP 8.2 minimum pour UltimatePDF 25 Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2026-09-25
Note / Nota	⬆ Retour au sommaire

Fonctionnalités

C'est le véritable couteau suisse avec plus de 100 lames ! qui permet de customiser vos documents PDF pour les accorder à la charte graphique de votre société. Vous pouvez choisir :

• La couleur de la police, des bordures et des fonds de cadres.
• Le style des lignes de contour (continu ou pointillé).

Ajoute de nombreuses fonctionnalités aux documents :

• Concaténation de documents PDF sur tous les types de documents (CGV, fiches techniques...).
• Colonne référence indépendante.
• Colonne de numérotation des lignes.
• Colonne image indépendante.
• Bloc de signature et cachet « Bon pour accord ».
• Symboles monétaires affichés après les montants.
• Lettre de change relevé (LCR) pour les factures.
• Facture électronique Factur-X / PDF/A-3 compatible avec la réforme française 25.0+
• QR-facture suisse 24.0.5+
• Et bien plus encore....

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Lire les badges de version

Chaque fonctionnalité apparue après UltimatePDF 14.0 porte un badge qui indique la première version du module qui la propose. Elle reste disponible dans toutes les versions suivantes.

Badge	Signification
(aucun badge)	Fonctionnalité présente depuis UltimatePDF 14.0 ou avant : disponible dans toutes les versions maintenues.
18.0+	Disponible à partir d'UltimatePDF 18.0 (donc pour Dolibarr 18 et suivants).
24.0.5+	Disponible à partir de la version corrective 24.0.5 : mettez à jour le module si vous êtes en 24.0.0 à 24.0.4.
25.0+	Nouveauté de la branche 25 (Dolibarr 25).
25.0.3	Développée, publiée avec la prochaine version 25.0.3.

Une fonctionnalité ajoutée en cours de branche peut exister sur deux branches maintenues en parallèle ; le badge indique alors les deux versions, par exemple « 24.0.11+ / 25.0.1+ ».

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Prérequis

Dolibarr : Versions supportées :

UltimatePDF	Dolibarr	PHP minimum	Dernière version
25.x	25.x	8.2	25.0.2
24.x	24.x	7.1	24.0.11
23.x	23.x	7.2	23.0.7
22.x	22.x	7.1	22.0.13
21.x	21.x	7.1	21.0.5
20.x	20.x	7.1	20.0.5

Chaque version d'UltimatePDF correspond à la version équivalente de Dolibarr : UltimatePDF 25 → Dolibarr 25, UltimatePDF 24 → Dolibarr 24, etc. Installez toujours la branche du module qui porte le même numéro que votre Dolibarr.

UltimatePDF 25 exige PHP 8.2 : les bibliothèques embarquées (QR-codes) ne se chargent pas sous PHP 8.1. Il est testé sous PHP 8.4 et 8.5.

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⚙️ Procédure d'installation

Trois méthodes sont possibles, de la plus simple à la plus technique. Le zip d'UltimatePDF pèse environ 3,5 Mo : avant d'utiliser l'interface de Dolibarr, vérifiez que votre installation accepte un fichier de cette taille (voir ci-dessous).

⚙️ Méthode 1 : installation via l'interface Dolibarr

1. Accédez au menu Accueil > Configuration > Modules/Applications.
2. Allez dans l'onglet Déployer/Installer un module externe.
3. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier .zip du module.
4. Cliquez sur Envoyer fichier pour lancer l'installation.
5. Activez le module une fois l'installation terminée.

Vérifier la taille maximale d'envoi

Trois limites s'appliquent à l'envoi du zip, et c'est la plus petite qui l'emporte :

Limite	Où la voir / la modifier	Valeur fréquente
Limite Dolibarr (MAIN_UPLOAD_DOC)	Accueil > Configuration > Sécurité, onglet Fichiers, « Taille maximum des fichiers envoyés » (en Ko)	2048 Ko (valeur d'installation de Dolibarr)
upload_max_filesize (PHP)	fichier php.ini du serveur	2M (valeur par défaut de PHP)
post_max_size (PHP)	fichier php.ini du serveur	8M

Comment connaître les valeurs en vigueur :

• Sur la page Déployer/Installer un module externe, passez la souris sur l'icône d'information à droite du bouton Envoyer fichier : Dolibarr affiche « Limite Dolibarr : X Ko, Limite PHP : Y Ko ».
• Le détail des paramètres PHP est visible dans Accueil > Outils d'administration > Infos PHP (page admin/system/phpinfo.php) : cherchez upload_max_filesize et post_max_size.

Si l'une des limites est inférieure à la taille du zip, Dolibarr refuse le fichier avec le message « La taille du fichier est trop grande ou le fichier n'est pas fourni ».

Comment les augmenter :

1. Limite Dolibarr : dans Accueil > Configuration > Sécurité, onglet Fichiers, saisissez par exemple 10240 (10 Mo) et enregistrez.
2. Limites PHP : dans le php.ini (ou le panneau de votre hébergeur : Plesk, cPanel, « Configuration PHP »…), réglez par exemple :

upload_max_filesize = 10M
post_max_size = 12M

post_max_size doit rester supérieur ou égal à upload_max_filesize. Redémarrez ensuite le serveur web ou PHP-FPM (inutile chez la plupart des hébergeurs, qui appliquent le changement directement), puis vérifiez les nouvelles valeurs dans Infos PHP.

En hébergement mutualisé, les limites PHP ne sont pas toujours modifiables. Dans ce cas, utilisez la méthode 2 ou 3.

⚙️ Méthode 2 : installation manuelle sur le serveur (SSH)

Le zip contient un dossier htdocs/ultimatepdf/ ; c'est le dossier ultimatepdf qui doit se retrouver dans le répertoire custom de Dolibarr.

1. Copier le zip sur le serveur, par exemple dans /tmp.
2. Décompresser : unzip module_ultimatepdf-X.Y.Z.zip -d /tmp/ultimatepdf_zip
3. Copier le dossier du module : cp -r /tmp/ultimatepdf_zip/htdocs/ultimatepdf /chemin/vers/dolibarr/htdocs/custom/
4. Donner les droits au serveur web si nécessaire, par exemple : chown -R www-data:www-data /chemin/vers/dolibarr/htdocs/custom/ultimatepdf
5. Vérifier que l'emplacement du module est bien : htdocs/custom/ultimatepdf (et non htdocs/custom/htdocs/ultimatepdf).
6. Activer le module depuis Dolibarr.

⚙️ Méthode 3 : envoi par FTP / SFTP (en dernier recours)

Si vous n'avez ni accès à l'envoi de fichiers dans Dolibarr ni accès SSH :

1. Décompresser le zip sur votre ordinateur (clic droit > « Extraire tout… » sous Windows).
2. Ouvrir le dossier extrait : il contient htdocs, qui contient lui-même le dossier ultimatepdf.
3. Se connecter au serveur avec un client FTP/SFTP (par exemple FileZilla), avec les identifiants fournis par votre hébergeur.
4. Trouver le répertoire de Dolibarr : c'est celui qui contient les dossiers admin, core, conf… et custom. Selon l'hébergeur, il s'appelle htdocs, httpdocs, www ou public_html. Si custom n'existe pas, créez-le.
5. Envoyer le dossier ultimatepdf (et non le zip, ni le dossier htdocs qui l'entoure) dans custom.
6. Attendre la fin du transfert et vérifier dans le journal du client FTP qu'aucun fichier n'est en échec : le module compte plus de 1 000 fichiers, un transfert interrompu donne un module incomplet.
7. Vérifier que le chemin final est …/custom/ultimatepdf/core/modules/modUltimatepdf.class.php.
8. Activer le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications.

Pour une mise à jour par FTP, remplacez le dossier ultimatepdf existant (après en avoir fait une sauvegarde), puis désactivez et réactivez le module pour appliquer les éventuelles évolutions de la base de données. Vos modèles et réglages, stockés en base, sont conservés.

✅ Le module est maintenant opérationnel et prêt à l'emploi ! ⬆ Retour au sommaire

⚙️ Configuration

Pour utiliser ce module, vous devez d'abord l'activer. Après vous être connecté avec un compte administrateur :

1. Accédez à Accueil > Configuration > Modules.
2. Dans l'onglet Modules principaux / Outils multi-modules, trouvez UltimatePDF.
3. Cliquez sur le bouton d'activation.
4. Un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres.

Une fois activé, le module prend en charge plusieurs modèles de documents dans Dolibarr :

Modèles de documents pris en charge

• ultimate_propal : propositions commerciales.
• ultimate_order : commandes clients.
• ultimate_proforma : factures pro forma, depuis une commande client 18.0+
• PV_reception : procès-verbal de réception de travaux, depuis une commande client, avec cadres de signature et cases de réserves 18.0+ (entièrement refondu en 24.0.1+)
• ultimate_invoice : factures.
• ultimate_shipment : bordereaux d'expédition.
• ultimate_delivery : bons de livraison.
• ultimate_receipt : réceptions (marchandises reçues des fournisseurs).
• ultimate_supplierproposal : demandes de prix fournisseurs.
• ultimate_supplierorder : commandes fournisseurs.
• ultimate_supplierinvoice : factures fournisseurs.
• ultimate_contract : contrats et abonnements.
• ultimate_inter : fiches d'intervention.
• ultimate_project : rapports de projet.
• ultimate_expensereport : notes de frais.
• ultimate_product : fiches produits.
• ultimate_bom : nomenclatures (module BOM) 15.0+

✅ Une fois activé, le module est immédiatement opérationnel et peut être utilisé dans Dolibarr.

Accès rapide

Vous pouvez accéder à la configuration du module depuis son menu dédié dans Dolibarr. Si vous avez besoin d'aide, cliquez sur le bouton "?" en haut à droite de l'interface.

• Un guide utilisateur complet est intégré au module, dans l'onglet Guide de sa configuration, en français, anglais, allemand, espagnol et italien 24.0+
• Chaque option des pages de configuration porte une bulle d'aide qui décrit son effet réel sur le PDF, ses dépendances et ses limites 24.0.5+
• Les pages de configuration sont organisées en sections repliables (accordéon) 25.0.3

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• Exemple de modèle réalisé : PR2007-0087.pdf

Configuration des modèles

Page de configuration propre au module:

Dans la page de configuration dédiée au module, plusieurs onglets:

• Onglet Modèles

Vous pouvez ici créer, modifier vos modèles (appelés aussi « designs »), pour cela :

1. Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.
2. Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)
3. Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans". personnellement j'aime bien Raleway et Roboto.

( Attention, certaines fonts exotiques posent des problèmes d'affichage des devises et par ailleurs n'oubliez pas d'en sélectionner une sinon le système plante)

1. Affichez une image de fond sur vos modèles.
2. Pensez à régler la transparence de l'image de fond, car elle peut masquer certaines zones du document. 19.0+
3. Configurez l'image par rapport à ses abscisse et ordonnée
4. Possibilité d'avoir un pdf en fond de document. ( ! Attention, Le fonctionnement est parfois aléatoire, exemple il s'applique sur une page sur deux etc...)

Plusieurs modèles, un par collaborateur ou par usage 16.0+ : chaque modèle conserve ses propres couleurs, polices, logos, marges et largeurs de colonnes, et l'on passe de l'un à l'autre sans rien ressaisir.

Exporter et importer un modèle 25.0.3 : un modèle se télécharge en fichier JSON et se réimporte sur une autre installation Dolibarr. L'import crée toujours un nouveau modèle, inactif, sans jamais écraser ni remplacer le modèle en service. Un modèle d'exemple, « Ardoise & Cuivre », est livré avec le module.

Aperçu PDF réel 25.0.3 : la page de modification d'un modèle affiche un vrai PDF généré avec les réglages en cours de saisie, avant même de les enregistrer.

( Info, une nouvelle mise en page avec bannière sur toute la largeur est maintenant possible) 21.0+

Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques par exemple).

1. Vous permet de masquer l'autre logo sans avoir à le supprimer, et ainsi d'afficher le logo de votre société.
2. Vous pouvez masquer le logo de votre société, et n'afficher que le nom de cette dernière, ou bien si vous voulez utiliser l'autre logo en pleine largeur de page
3. Réglez la largeur et la hauteur du logo de la société et de l'autre logo 16.0+
4. Permet d'afficher le logo Qualibat dans le pied de page des documents PDF 21.0+
5. Affichez un bandeau de logo dans le pied de page 24.0.1+

Possibilité de changer les coordonnées de la société émettrice.

• Nom, adresse, code postal, ville, pays, téléphone, fax, e-mail et site web de l'émetteur.
• Capital, forme juridique, n° de TVA intracommunautaire et SIRET de l'émetteur 17.0+

1. Téléchargez une image (de la taille d'une page A4) pour afficher en première page d'une proposition commerciale, elle viendra se placer dans la liste des pages préconfigurées qui vous sont proposées, il faudra alors la sélectionner. 20.0+
2. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond des blocs d'adresse.
3. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond des titres des colonnes. 16.0+
4. La couleur du texte des titres de colonnes est calculée automatiquement (noir ou blanc) selon le contraste avec la couleur de fond choisie, comme dans le thème Eldy : les titres restent lisibles sur un fond foncé. 25.0.3
5. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.
6. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.
7. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de QRcode.
8. Affichez ou non la couleur de fond des blocs d'adresses indépendamment l'un de l'autre.
9. Style « Sans cadre » pour les blocs d'adresses : ni fond ni bordure 24.0.5+
10. Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).
11. Configurez la transparence de la couleur de fond.
12. Configurez le radius des angles ( arrondis ou bien à angles droits)
13. Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.
14. Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur. Tant que l'option n'a jamais été enregistrée, la constante native de Dolibarr MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT est respectée 24.0.11+ / 25.0.1+
15. Positionnement libre des blocs d'adresse, en millimètres, pour les enveloppes à fenêtre étrangères, avec un bouton « Enveloppe à fenêtre suisse » (modèle facture) 24.0.5+
16. Ligne d'expéditeur compacte au-dessus du destinataire, norme DIN 5008 allemande/autrichienne (modèle facture) 24.0.11+ / 25.0.1+
17. Les cadres d'adresse s'agrandissent automatiquement quand l'adresse, le contact, la TVA et les identifiants professionnels ne tiennent pas dans la hauteur habituelle 24.0.8+
18. Affichez ou non les bordures des colonnes.
19. Réglez les marges de vos documents.

Les réglages de colonnes sont regroupés en onglets 24.0.1+

1. Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.
2. Affichez ou non la colonne références.
3. Réglez la taille de la colonne références. 16.0+

1. Réglez la taille de la colonne description.
2. Réglez la taille de la colonne images.

1. Réglez la taille de la colonne TVA. 16.0+
2. Réglez la taille de la colonne prix unitaire. 16.0+

1. Réglez la taille de la colonne quantité. 16.0+
2. Réglez la taille de la colonne unité.
3. Réglez la taille de la colonne réduction. 16.0+
4. Réglez la taille des colonnes poids et poids/volume, et celle du code-barres de ligne. 24.0.1+

1. Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).
2. Changez la taille de font du texte libre.
3. Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

1. Configurez la couleur de texte du pied de page
2. Configurez la couleur de fond du pied de page 22.0+

Maintenant n'oubliez pas de sélectionner votre modèle en cliquant sur l'icône dans le menu supérieur droit.

Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante

Formation en ligne : vidéo YouTube (basée sur un vieux modèle, mais les principes restent les mêmes)

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Onglet Options

Voir la page Onglet Options

Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :

Règles de fabrication des zones d'adresses:

• Masquer l'autre logo.
• Masquer le logo de votre société.
• Utiliser le nom de la société du contact dans l'adresse de réception.
• Ajout de la note publique dans la zone d'adresse de la source.
• Afficher la note de votre société (Configuration > Société/Organisation) sous l'adresse de l'émetteur 24.0.5+
• Masquer le libellé imprimé devant le nom du commercial dans le bloc expéditeur 24.0.8+
• Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact utilisée
• Utiliser le nom de la société d'un contact dans le document.
• Masquer l'affichage de la TVA intra communautaire dans les blocs d'adresses.
• Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 1 à 5 (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, numéro EORI) - Adresse de la source
• Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses - Id. prof. 1 à 5 (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, numéro EORI) - Adresse du tiers

Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :

Règle de fabrication des colonnes:

• Masquer la description longue dans la colonne description.
• Masquer les références dans la colonne description.
• Masquer toutes les données dans les colonnes suivants la description ( TVA, Prix public, Qté, Remise, Total).
• Afficher par défaut les lignes avec un montant en TTC.
• Masquer uniquement la colonne TVA, mais afficher les montants dans le total. 23.0+
• Masquer les montants HT.
• Masquer les Quantités.
• Masquer les montants de TVA. 16.0+
• Activez la colonne des unités pour les produits
• Imprimer le code douane et le pays d'origine sous la description des produits

Réglages divers

• Masquer la partie RIB du compte bancaire
• Utilisation du retour à la ligne automatique pour le texte libre de bas de page.

• Ajoute la possibilité d'attacher automatiquement vos CGV aux documents PDF (factures, devis, commandes). 18.0+
  • Option « Afficher les CGV par défaut » pour présélectionner le fichier de CGV 18.0+
  • Les CGV sont reprises automatiquement lors des générations qui ne passent pas par le bouton « Générer » (validation, actions de masse, facture électronique) 25.0+

• Renuméroter les pages des PDF fusionnés selon la pagination du document final (activé par défaut) 24.0.1+

Autres options

• Afficher le code-barres du tiers en bas de vos documents.
• Type de code-barre utilisé par défaut pour les tiers.

Format papiers

• Format papiers.

Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans tous les types de documents

• Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services.
• Afficher une marque de pliage au tiers de la page
• Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales
• Afficher les vignettes photos des produits dans vos Commandes
• Afficher les vignettes photos des produits dans vos Factures
• Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages
• Afficher un autre logo que le logo de la société.
• Affichez une image de fond sur vos documents.
• Afficher le bloc : " Bon pour accord "
• Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
• Masquer la partie RIB du compte bancaire.
• Afficher le code-barres du Tiers dans les Propales, Commandes, Expéditions et Factures.
• Afficher le QR-code du Tiers dans les Propales, Commandes, Factures et expéditions.
  • Un seul QR-code à la fois en haut du document : l'activation d'un second est refusée avec un avertissement 24.0.2+
• Afficher la mention : "Auto-liquidation régime de la sous-traitance"
• Afficher ou masquer les colonnes LS et LR sur les bons d'expédition.
• Ajouter et fusionner un ou plusieurs pdf à vos Propales, Factures ou Commandes.
• Ajouter une ligne personnalisée à l'aide des dictionnaires et des extrafields dans vos Propales, Factures ou Commandes.
  • Les variables de substitution (__EXTRAFIELD_*__, propriétés de l'objet) sont résolues dans cette ligne 24.0.1+
• Choisir le compte bancaire à afficher sur les factures.
• Afficher la date du document au format texte 18.0+ (propositions, factures, commandes fournisseurs ; autres documents 20.0+ / 21.0+)
• Prise en charge du module natif Sous-totaux (lignes de titre et de sous-total) dans les propositions et commandes 24.0.1+

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Onglet Propositions commerciales

Règles pour le contenu des sections Adresse

• Afficher les coordonnées téléphoniques, fax et email si adresse d'un contact utilisée
• Afficher le commercial suivi proposition 17.0+
• Afficher le téléphone, fax et email du client
• Masquer les détails en provenance de la source dans le bloc d'adresse
• Masquer l'affichage de la TVA intra communautaire dans les blocs d'adresses

Réglages divers

• Saisir le compte bancaire cible lors de la proposition commerciale
• Afficher le code-barres des produits dans les propositions commerciales
• Afficher le code-barres du tiers en haut de vos propositions commerciales
• Afficher le QR-code du tiers en haut de vos propositions commerciales
• Afficher le QR-code de votre société en haut de vos propositions commerciales
• Afficher le titre du projet dans votre proposition commerciale
• Afficher la référence du projet dans la proposition commerciale
• Afficher les objets liés dans votre proposition 15.0+
• Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages
• Gérer les versions de vos propositions commerciales
• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales
• Affichage du code-barres pour chaque lignes de produits : exemple
• Affichage d'une "signature électronique" : exemple
• Gérer les versions de vos propositions commerciales : exemple

Configuration du sous-menu

• Afficher la date au format texte 18.0+
• Masquer le sous-menu du code client 18.0+
• Masquer le sous-menu de la référence client 18.0+
• Masquer le sous-menu de la disponibilité 18.0+
• Masquer le sous-menu de la date de livraison 18.0+
• Masquer le sous-menu du représentant commercial 21.0+

La position des sous-menus est recalculée automatiquement en fonction du nombre qui est affiché ou masqué

Configuration du corps du document

• Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services
• Afficher une marque de pliage au tiers de la page pour faciliter l'envoi sous pli
• Masquer la description longue dans la colonne description 20.0+ (effectif à partir de 24.0.5+)
• Permet l'affichage des données sur la page précédente si la description est suffisamment longue
• Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique
• Ajouter "Affaire suivie par" dans le bloc note public
• Afficher la colonne de numérotation des lignes
• Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales
• Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les propositions commerciales
• Afficher la colonne réduction dans les propositions commerciales
• Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les propositions commerciales
• Afficher la colonne quantité dans les propositions commerciales
• Afficher la colonne poids dans les propositions commerciales

Configuration du pied de page

• Affichage du total des poids dans le bloc Total
• Afficher le bloc : "Bon pour accord"
• Utiliser la signature électronique en ligne de Dolibarr dans le bloc « Bon pour accord » 20.0+
• Ajout de la signature du responsable en bas des propositions commerciales
• Afficher Auto-liquidation régime de la sous-traitance sur les propales
• Ajouter une ou plusieurs pages d'introduction 15.0+
• Fusion des PDF liés directement aux produits dans la proposition commerciale
• Attacher des fichiers PDF par fusion à la proposition commerciale

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Onglet Commandes

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les commandes

Règles pour le contenu des sections Adresse

• Afficher les coordonnées téléphoniques, fax et email si adresse d'un contact utilisée
• Afficher le téléphone, fax et email du client
• Afficher le commercial qui suit la commande 25.0.3
• Masquer les détails en provenance de la source dans le bloc d'adresse
• Masquer l'affichage de la TVA intra communautaire dans les blocs d'adresses

Réglages divers

• Afficher le code-barres des produits dans les commandes
• Afficher le code-barres du tiers en haut de vos commandes
• Afficher le QR-code du tiers en haut de vos commandes
• Afficher le QR-code de la commande en haut de vos commandes
• Afficher le QR-code de votre société en haut de vos commandes
• Afficher la référence des projets dans les commandes 15.0+
• Afficher le titre des projets dans les commandes
• Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages
• Masquer tous les prix (bon de préparation : quantités et poids conservés) 16.0+
• Masquer la description longue dans la colonne description 19.0+
• Ajout de la signature du responsable en bas des commandes 25.0.3

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Onglet Factures

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures
• Afficher la ligne "Auto-liquidation régime de la sous-traitance" dans vos factures.
• Activer la fonctionnalité de factures de situation.
• Masquer les montants déjà réglés dans les factures.
• Ajout de la signature du responsable en bas des factures. 24.0.1+
• Afficher le montant de l'encours dans le document.
• Afficher le reste à payer en HT 23.0+
• Ajouter la possibilité de convertir les montants et les chiffres en texte.
• Attacher des fichiers pdf par fusion à la facture.
• Afficher la référence et le titre du projet 18.0+ (le titre s'affiche réellement à partir de 24.0.4+)
• Résumer les objets liés à la commande facturée, et lister les expéditions de cette commande 24.0.4+
• Ajouter le QR-code de la facture suisse (QR-facture, section de paiement normalisée sur une page dédiée ; nécessite PHP 8.1 et l'extension bcmath) 24.0.5+
• Afficher les acomptes en pied de facture, avant le reste à payer, quel que soit le mode de gestion des acomptes 24.0.8+ / 25.0+
• Positionnement libre des blocs d'adresse et ligne d'expéditeur DIN 5008 : voir Configuration des modèles 24.0.5+

Facturation électronique (Factur-X / PDF/A-3) 25.0+

• Le modèle ultimate_invoice produit une facture à partir de laquelle un module de facture électronique (einvoicing, facturx) construit un Factur-X conforme PDF/A-3b, CGV comprises.
• Prérequis : dans Accueil > Configuration > PDF, régler « Format des documents PDF » sur PDF/A-3b. Un avertissement s'affiche sur la page de configuration des factures tant que ce n'est pas le cas.
• Mentions de la réforme française : le SIREN du client est ajouté au bloc destinataire quand l'émetteur et le client sont des sociétés françaises ; la catégorie d'opérations est imprimée sous les lignes.
• Les designs avec transparence restent conformes en PDF/A-2 et PDF/A-3.

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Onglet Expéditions

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les expéditions
• Afficher la référence du projet 21.0+
• Afficher le poids total 18.0+
• Colonne entrepôt d'expédition (module Stock actif) 24.0.1+
• Ajout de la signature du responsable, fusion des PDF joints 25.0.3

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Onglet Bons de livraison

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les bons de livraison 15.0+
• Colonnes quantité commandée, quantité expédiée, reliquat, prix unitaire, poids et vignettes photos 15.0+
• Bloc « Bon pour accord » 15.0+
• Référence et titre du projet, signature du responsable, fusion des PDF joints 25.0.3

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Onglet Réceptions

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Bons de Réceptions
• Afficher le code-barres des produits 19.0+
• Afficher la colonne quantité reçue 22.0+
• Référence et titre du projet, signature du responsable, fusion des PDF joints 25.0.3

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Onglet Commande fournisseur

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Commandes fournisseur
• Masquer le logo de votre société 22.0+
• Ajout de la signature du responsable 24.0.1+
• Colonne poids et poids total 25.0.3

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Onglet Facture fournisseur

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures fournisseur
• Référence et titre du projet 17.0+
• Fusion des PDF joints 17.0+
• Mention d'auto-liquidation, signature du responsable 25.0.3

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Onglet Demande de Prix

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Demandes de Prix
• Référence et titre du projet 17.0+
• Colonnes prix unitaire, remise, prix après remise, quantité, poids, vignettes photos 18.0+
• Bloc « Bon pour accord » 24.0.1+
• QR-codes et code-barres en haut du document, mention d'auto-liquidation, signature du responsable 25.0.3

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Onglet Contrats

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les contrats
• Dates de début et de fin prévues et réelles, vignettes photos, masquer tous les prix 17.0+
• Colonne poids et poids total, commercial qui suit le contrat 21.0+
• Mention d'auto-liquidation 25.0.3

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Onglet Note de Frais

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Note de Frais
• QR-codes et code-barres en haut du document 21.0+
• Colonnes date, type de frais et projet ; fusion des PDF joints ; cadre d'approbation avec la signature du valideur 24.0.1+
• Saisie libre des montants HT et TTC, affichage du taux de TVA effectif et du vrai prix unitaire HT 24.0.5+

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Onglet Interventions

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Interventions
• Date sans l'heure 16.0+ (effectif à partir de 24.0.5+)
• Ajout de la signature du responsable 24.0.1+
• Bloc « Bon pour accord » 24.0.1+
• Moyens affectés (module Ressources) 24.0.5+ : impression des véhicules, matériels ou salles affectés (avec photo), affichage sur la fiche, bouton d'affectation, report du kilométrage sur le véhicule, contrôle de disponibilité.
• Commercial qui suit l'intervention 25.0.3

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Onglet Projets

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Projets

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Onglet Produits

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Produits
• Image ou PDF de fond propre aux fiches produits 19.0+

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Onglet Boms

• Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Boms 15.0+
• Colonne coût 16.0+

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Utilisation

Utilisation facile, en quelques clics vos documents sont à vos couleurs et chacun de vos collaborateurs peut avoir ses documents personnalisés.

Malgré toutes ses fonctions, si Ultimatepdf ne vous permet pas de faire un modèle de document très spécialisé, vous pouvez faire appel à nous pour le réaliser en mettant les mains dans le code : email me

Compatibilité et Synergies

UltimatePdf est compatible avec :

• Le module Milestone/Jalon
• Le module MBI Signature
• Le module de Gestion des unités de vente et d'achat (Affiche les résultats dans une colonne unités sur tous les modèles)
• Le module Incoterm
• La gestion des factures de Situation.
• Le module natif Sous-totaux 24.0.1+
• Le module natif Ressources (interventions) 24.0.5+
• Les modules de facture électronique einvoicing et facturx (Factur-X PDF/A-3b) 25.0+

Nouveautés par version

Résumé des principales nouveautés. Le détail complet se trouve dans le ChangeLog livré avec le module.

Version	Principales nouveautés
25.0.3 (à paraître)	Export/import des modèles en JSON et modèle d'exemple « Ardoise & Cuivre » ; aperçu PDF réel dans la configuration d'un modèle ; couleur du texte des titres de colonnes calculée automatiquement ; pages de configuration en accordéon ; signature du responsable, fusion de PDF, projet, auto-liquidation et commercial de suivi étendus aux expéditions, livraisons, réceptions et documents fournisseurs ; colonne poids sur les commandes fournisseurs.
25.0.2	Correction de l'arrondi du total TTC.
25.0.1	Ligne d'expéditeur DIN 5008 ; respect de MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT.
25.0.0	Compatibilité Dolibarr 25 et PHP 8.4/8.5 (PHP 8.2 minimum) ; facture électronique Factur-X / PDF/A-3 ; SIREN du client et catégorie d'opérations (réforme française) ; CGV reprises automatiquement ; acomptes en pied de facture.
24.0.11	Ligne d'expéditeur DIN 5008.
24.0.9	Changement de modèle fonctionnel sous Dolibarr 23.
24.0.8	Cadres d'adresse extensibles ; libellé du commercial masquable ; acomptes en pied de facture.
24.0.6	Correction de la TVA des factures de situation.
24.0.5	QR-facture suisse ; positionnement libre des blocs d'adresse et style « Sans cadre » ; moyens affectés (Ressources) sur les interventions ; saisie HT/TTC libre des notes de frais ; bulles d'aide sur toutes les options ; note de la société sous l'émetteur.
24.0.4	Objets liés et expéditions de la commande sur les factures.
24.0.2	Un seul QR-code en haut de document, avec avertissement.
24.0.1	PV de réception refondu ; module natif Sous-totaux ; bandeau de logo en pied de page ; signature du responsable sur factures, interventions et commandes fournisseurs ; réglages de colonnes en onglets ; notes de frais enrichies ; renumérotation des PDF fusionnés ; colonne entrepôt des expéditions.
24.0.0	Guide utilisateur intégré en 5 langues.
23.0	Documents sans colonne TVA ; reste à payer en HT ; hauteur minimale du tableau.
22.0	Couleur de fond du pied de page ; colonne quantité reçue ; logo masquable sur les commandes fournisseurs.
21.0	Bannière pleine largeur ; logo Qualibat ; QR-codes sur les notes de frais ; poids sur les contrats ; date en texte généralisée.
20.0	Signature électronique en ligne des propositions ; première page personnalisée ; masquage de la description longue.
19.0	Fond propre aux fiches produits ; code-barres produit sur les réceptions ; transparence de l'image de fond.
18.0	CGV jointes ; date au format texte ; modèles pro forma et PV de réception ; colonnes des demandes de prix ; sous-menus masquables.
17.0	Contrats enrichis ; fusion de PDF sur les factures fournisseurs ; alias capital / forme juridique / TVA intra.
16.0	Réglages propres à chaque modèle ; couleur de fond des titres ; taille des logos ; largeur des colonnes.
15.0	Modèle nomenclature (BOM) ; options des bons de livraison ; pages de présentation.

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