Module Ultimatepdf DE

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Documentation développeur

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Documentation Utilisateur

Informationen

Module name	UltimatePDF
Editor / Editeur
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Mindestens PHP 8.2 für UltimatePDF 25 Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2026-09-25
Note / Nota	⬆ Zurück zum Anfang

Funktionen

Das wahre Schweizer Taschenmesser mit über 100 Klingen!, mit dem Sie Ihre PDF-Dokumente an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anpassen. Sie wählen:

• Die Farbe der Schrift, der Rahmen und der Hintergründe.
• Den Stil der Umrandungen (durchgezogen oder gestrichelt).

Ergänzt die Dokumente um zahlreiche Funktionen:

• Zusammenführen von PDF-Dokumenten bei allen Dokumenttypen (AGB, Datenblätter...).
• Eigene Spalte für die Referenz.
• Spalte für die Zeilennummerierung.
• Eigene Spalte für Bilder.
• Block „Einverständnis“ mit Unterschrift und Stempel.
• Währungssymbole hinter den Beträgen.
• Wechsel (LCR) für Rechnungen.
• Elektronische Rechnung Factur-X / PDF/A-3 gemäß der französischen Reform der E-Rechnung 25.0+
• Schweizer QR-Rechnung 24.0.5+
• Und vieles mehr....

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Die Versionsabzeichen lesen

Jede nach UltimatePDF 14.0 hinzugekommene Funktion trägt ein Abzeichen mit der ersten Modulversion, die sie anbietet. Sie bleibt in allen folgenden Versionen verfügbar.

Abzeichen	Bedeutung
(kein Abzeichen)	Funktion seit UltimatePDF 14.0 oder früher vorhanden: in allen gepflegten Versionen enthalten.
18.0+	Verfügbar ab UltimatePDF 18.0 (also für Dolibarr 18 und höher).
24.0.5+	Verfügbar ab der Wartungsversion 24.0.5: aktualisieren Sie das Modul, wenn Sie 24.0.0 bis 24.0.4 einsetzen.
25.0+	Neu im Zweig 25 (Dolibarr 25).
25.0.3	Entwickelt, erscheint mit der kommenden Version 25.0.3.

Eine innerhalb eines Zweigs hinzugefügte Funktion kann in zwei parallel gepflegten Zweigen vorhanden sein; das Abzeichen nennt dann beide Versionen, zum Beispiel „24.0.11+ / 25.0.1+“.

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Voraussetzungen

Dolibarr: unterstützte Versionen:

UltimatePDF	Dolibarr	PHP mindestens	Letzte Version
25.x	25.x	8.2	25.0.2
24.x	24.x	7.1	24.0.11
23.x	23.x	7.2	23.0.7
22.x	22.x	7.1	22.0.13
21.x	21.x	7.1	21.0.5
20.x	20.x	7.1	20.0.5

Jede UltimatePDF-Version entspricht derselben Dolibarr-Version: UltimatePDF 25 → Dolibarr 25, UltimatePDF 24 → Dolibarr 24 usw. Installieren Sie immer den Modulzweig mit derselben Nummer wie Ihr Dolibarr.

UltimatePDF 25 erfordert PHP 8.2: die mitgelieferten Bibliotheken (QR-Codes) laden unter PHP 8.1 nicht. Getestet unter PHP 8.4 und 8.5.

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⚙️ Installation

Es gibt drei Methoden, von der einfachsten bis zur technischsten. Das UltimatePDF-Zip ist etwa 3,5 MB groß: prüfen Sie vor der Installation über die Dolibarr-Oberfläche, ob Ihre Installation eine Datei dieser Größe annimmt (siehe unten).

⚙️ Methode 1: Installation über die Dolibarr-Oberfläche

1. Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Module/Anwendungen.
2. Öffnen Sie den Reiter Externes Modul hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die .zip-Datei des Moduls.
4. Klicken Sie auf Upload, um die Installation zu starten.
5. Aktivieren Sie das Modul nach Abschluss der Installation.

Die maximale Upload-Größe prüfen

Für das Hochladen des Zips gelten drei Grenzen, die kleinste gewinnt:

Grenze	Wo ansehen / ändern	Üblicher Wert
Dolibarr-Grenze (MAIN_UPLOAD_DOC)	Start > Einstellungen > Sicherheit, Reiter Dateien, „Maximale Größe für Dateiuploads“ (in KB)	2048 KB (Wert bei der Dolibarr-Installation)
upload_max_filesize (PHP)	Datei php.ini des Servers	2M (PHP-Standard)
post_max_size (PHP)	Datei php.ini des Servers	8M

Die aktuellen Werte ermitteln:

• Fahren Sie auf der Seite Externes Modul hinzufügen mit der Maus über das Info-Symbol rechts neben der Schaltfläche Upload: Dolibarr zeigt die Dolibarr- und die PHP-Grenze in Kb an.
• Die PHP-Einstellungen finden Sie unter Admin-Tools > Über PHP (Seite admin/system/phpinfo.php): suchen Sie upload_max_filesize und post_max_size.

Liegt eine der Grenzen unter der Größe des Zips, lehnt Dolibarr die Datei mit der Meldung „Die Dateigröße ist zu groß oder die Datei wurde nicht bereitgestellt.“ ab.

Die Grenzen erhöhen:

1. Dolibarr-Grenze: unter Start > Einstellungen > Sicherheit, Reiter Dateien, zum Beispiel 10240 (10 MB) eintragen und speichern.
2. PHP-Grenzen: in der php.ini (oder im Kontrollpanel Ihres Hosters: Plesk, cPanel, „PHP-Einstellungen“…) zum Beispiel setzen:

upload_max_filesize = 10M
post_max_size = 12M

post_max_size muss größer oder gleich upload_max_filesize bleiben. Starten Sie danach den Webserver bzw. PHP-FPM neu (bei den meisten Hostern unnötig, die Änderung gilt sofort) und prüfen Sie die neuen Werte unter Über PHP.

Bei Shared Hosting lassen sich die PHP-Grenzen nicht immer ändern. Verwenden Sie dann Methode 2 oder 3.

⚙️ Methode 2: manuelle Installation auf dem Server (SSH)

Das Zip enthält einen Ordner htdocs/ultimatepdf/; der Ordner ultimatepdf muss im Verzeichnis custom von Dolibarr landen.

1. Kopieren Sie das Zip auf den Server, zum Beispiel nach /tmp.
2. Entpacken: unzip module_ultimatepdf-X.Y.Z.zip -d /tmp/ultimatepdf_zip
3. Kopieren Sie den Modulordner: cp -r /tmp/ultimatepdf_zip/htdocs/ultimatepdf /pfad/zu/dolibarr/htdocs/custom/
4. Übertragen Sie bei Bedarf den Besitz an den Webserver, zum Beispiel: chown -R www-data:www-data /pfad/zu/dolibarr/htdocs/custom/ultimatepdf
5. Prüfen Sie, dass das Modul unter htdocs/custom/ultimatepdf liegt (und nicht unter htdocs/custom/htdocs/ultimatepdf).
6. Aktivieren Sie das Modul in Dolibarr.

⚙️ Methode 3: Upload per FTP / SFTP (letzter Ausweg)

Wenn Sie weder Dateien in Dolibarr hochladen noch per SSH auf den Server zugreifen können:

1. Entpacken Sie das Archiv auf Ihrem Rechner (Rechtsklick > „Alle extrahieren…“ unter Windows).
2. Öffnen Sie den entpackten Ordner: er enthält htdocs, darin den Ordner ultimatepdf.
3. Verbinden Sie sich mit einem FTP/SFTP-Client (zum Beispiel FileZilla) mit den Zugangsdaten Ihres Hosters.
4. Suchen Sie das Dolibarr-Verzeichnis: es enthält die Ordner admin, core, conf… und custom. Je nach Hoster heißt es htdocs, httpdocs, www oder public_html. Falls custom fehlt, legen Sie es an.
5. Laden Sie den Ordner ultimatepdf (nicht das Zip und nicht den umgebenden Ordner htdocs) nach custom hoch.
6. Warten Sie das Ende der Übertragung ab und prüfen Sie im Protokoll des FTP-Clients, dass keine Datei fehlgeschlagen ist: das Modul umfasst mehr als 1.000 Dateien, eine abgebrochene Übertragung hinterlässt ein unvollständiges Modul.
7. Prüfen Sie, dass der endgültige Pfad …/custom/ultimatepdf/core/modules/modUltimatepdf.class.php lautet.
8. Aktivieren Sie das Modul unter Start > Einstellungen > Module/Anwendungen.

Für ein Update per FTP ersetzen Sie den vorhandenen Ordner ultimatepdf (nach einer Sicherung), deaktivieren und reaktivieren Sie dann das Modul, damit eventuelle Datenbankänderungen angewendet werden. Ihre Vorlagen und Einstellungen, die in der Datenbank gespeichert sind, bleiben erhalten.

✅ Das Modul ist jetzt einsatzbereit! ⬆ Zurück zum Anfang

⚙️ Konfiguration

Um dieses Modul zu nutzen, müssen Sie es zuerst aktivieren. Nach der Anmeldung mit einem Administratorkonto:

1. Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Module/Anwendungen.
2. Suchen Sie im Bereich Basismodule / Multimodul-Werkzeuge das Modul UltimatePDF.
3. Klicken Sie auf die Aktivierungsschaltfläche.
4. Am Ende der Modulzeile erscheint ein Symbol. Klicken Sie darauf, um die Einstellungen zu öffnen.

Nach der Aktivierung stellt das Modul in Dolibarr mehrere Dokumentvorlagen bereit:

Unterstützte Dokumentvorlagen

• ultimate_propal: Angebote.
• ultimate_order: Kundenaufträge.
• ultimate_proforma: Proforma-Rechnungen, aus einem Kundenauftrag 18.0+
• PV_reception: Abnahmeprotokoll für Arbeiten, aus einem Kundenauftrag, mit Unterschriftsfeldern und Vorbehaltsfeldern 18.0+ (vollständig überarbeitet in 24.0.1+)
• ultimate_invoice: Rechnungen.
• ultimate_shipment: Lieferscheine (Versand).
• ultimate_delivery: Zustellscheine.
• ultimate_receipt: Wareneingänge (von Lieferanten erhaltene Waren).
• ultimate_supplierproposal: Preisanfragen an Lieferanten.
• ultimate_supplierorder: Lieferantenbestellungen.
• ultimate_supplierinvoice: Lieferantenrechnungen.
• ultimate_contract: Verträge und Abonnements.
• ultimate_inter: Serviceaufträge.
• ultimate_project: Projektberichte.
• ultimate_expensereport: Spesenabrechnungen.
• ultimate_product: Produktblätter.
• ultimate_bom: Stücklisten (Modul Stücklisten) 15.0+

✅ Nach der Aktivierung ist das Modul in Dolibarr sofort einsatzbereit.

Schnellzugriff

Die Modulkonfiguration erreichen Sie über das eigene Menü in Dolibarr. Brauchen Sie Hilfe, klicken Sie auf die Schaltfläche „?“ oben rechts in der Oberfläche.

• Eine vollständige Bedienungsanleitung ist im Modul enthalten, im Reiter Guide der Einstellungen, auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch 24.0+
• Jede Option der Einstellungsseiten hat einen Tooltip, der ihre tatsächliche Wirkung auf das PDF, ihre Abhängigkeiten und ihre Grenzen beschreibt 24.0.5+
• Die Einstellungsseiten sind in aufklappbare Abschnitte (Akkordeon) gegliedert 25.0.3

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• Beispielvorlage: PR2007-0087.pdf

Konfiguration der Vorlagen

Die eigene Einstellungsseite des Moduls:

Die Einstellungsseite des Moduls hat mehrere Reiter:

• Reiter Vorlagen

Hier erstellen und bearbeiten Sie Ihre Vorlagen (auch „Designs“ genannt):

1. Füllen Sie das Feld Bezeichnung aus, um Ihre Vorlage zu benennen.
2. Geben Sie Ihrer Vorlage eine Beschreibung, damit Sie sie leicht wiederfinden (Meine blaue Vorlage mit MwSt. und Referenzen).
3. Sie können eine andere Schrift als die in der Sprachdatei festgelegte verwenden, zum Beispiel „DejaVuSans“. Ich persönlich mag Raleway und Roboto.

( Achtung: manche exotischen Schriften verursachen Probleme bei der Anzeige der Währungen; vergessen Sie außerdem nicht, eine Schrift auszuwählen, sonst stürzt das System ab)

1. Zeigen Sie ein Hintergrundbild in Ihren Vorlagen an.
2. Denken Sie daran, die Transparenz des Hintergrundbilds einzustellen, da es bestimmte Bereiche des Dokuments verdecken kann. 19.0+
3. Positionieren Sie das Bild über seine X- und Y-Koordinaten.
4. Sie können ein PDF als Dokumenthintergrund verwenden. ( ! Achtung: das Verhalten ist manchmal unregelmäßig, zum Beispiel wird es nur auf jeder zweiten Seite angewendet...)

Mehrere Vorlagen, eine pro Mitarbeiter oder pro Verwendung 16.0+: jede Vorlage behält ihre eigenen Farben, Schriften, Logos, Ränder und Spaltenbreiten, und Sie wechseln ohne erneute Eingabe von einer zur anderen.

Export und Import einer Vorlage 25.0.3: eine Vorlage lässt sich als JSON-Datei herunterladen und in eine andere Dolibarr-Installation importieren. Ein Import erzeugt immer eine neue, inaktive Vorlage und überschreibt oder ersetzt nie die verwendete Vorlage. Eine Beispielvorlage, „Ardoise & Cuivre“ (Schiefer & Kupfer), wird mit dem Modul geliefert.

Echte PDF-Vorschau 25.0.3: die Bearbeitungsseite einer Vorlage zeigt ein echtes PDF, das mit den gerade eingegebenen Einstellungen erzeugt wird, schon vor dem Speichern.

( Info: ein neues Layout mit einem Banner über die gesamte Breite ist jetzt verfügbar) 21.0+

Sie können ein anderes Logo als das Ihres Unternehmens verwenden (zum Beispiel für thematische Tochtergesellschaften).

1. Das andere Logo ausblenden, ohne es zu löschen, und so Ihr Firmenlogo anzeigen.
2. Ihr Firmenlogo ausblenden und nur den Firmennamen anzeigen, oder das andere Logo über die gesamte Seitenbreite verwenden.
3. Breite und Höhe des Firmenlogos und des anderen Logos festlegen 16.0+
4. Das Qualibat-Logo in der Fußzeile der PDF-Dokumente anzeigen 21.0+
5. Ein Logoband in der Fußzeile anzeigen 24.0.1+

Sie können die Angaben des Absenders ändern.

• Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail und Website des Absenders.
• Kapital, Rechtsform, USt-IdNr. und SIRET des Absenders 17.0+

1. Laden Sie ein Bild (im A4-Format) hoch, das als erste Seite eines Angebots angezeigt wird; es wird der Liste der vorgeschlagenen Seiten hinzugefügt, danach müssen Sie es auswählen. 20.0+
2. Farbwähler für die Hintergrundfarbe der Adressblöcke.
3. Farbwähler für die Hintergrundfarbe der Spaltentitel. 16.0+
4. Die Textfarbe der Spaltentitel wird automatisch (schwarz oder weiß) aus dem Kontrast zur gewählten Hintergrundfarbe berechnet, wie im Eldy-Theme: die Titel bleiben auf dunklem Hintergrund lesbar. 25.0.3
5. Farbwähler für die Farbe der Rahmen.
6. Farbwähler für die Textfarbe.
7. Farbwähler für die Farbe des QR-Codes.
8. Die Hintergrundfarbe jedes Adressblocks einzeln ein- oder ausblenden.
9. Stil „Ohne Rahmen“ für die Adressblöcke: weder Hintergrund noch Rahmen 24.0.5+
10. Linienstil der Rahmen festlegen (gestrichelt oder durchgezogen).
11. Transparenz der Hintergrundfarbe festlegen.
12. Eckenradius festlegen (abgerundete oder eckige Ecken).
13. MwSt.-Spalte und -Beträge ein- oder ausblenden.
14. Adressblöcke Absender/Empfänger vertauschen. Solange die Option nie gespeichert wurde, wird die Dolibarr-Konstante MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT berücksichtigt 24.0.11+ / 25.0.1+
15. Freie Positionierung der Adressblöcke in Millimetern für ausländische Fensterumschläge, mit einer Schaltfläche „Schweizer Fensterumschlag“ (Rechnungsvorlage) 24.0.5+
16. Kompakte Absenderzeile über dem Empfänger nach deutscher/österreichischer Norm DIN 5008 (Rechnungsvorlage) 24.0.11+ / 25.0.1+
17. Die Adressrahmen vergrößern sich automatisch, wenn Adresse, Kontakt, USt-IdNr. und Firmenkennungen nicht in die übliche Höhe passen 24.0.8+
18. Spaltenrahmen ein- oder ausblenden.
19. Die Ränder Ihrer Dokumente festlegen.

Die Spalteneinstellungen sind in Reitern zusammengefasst 24.0.1+

1. Breite der Spalte Zeilennummerierung festlegen.
2. Referenzspalte ein- oder ausblenden.
3. Breite der Referenzspalte festlegen. 16.0+

1. Breite der Beschreibungsspalte festlegen.
2. Breite der Bildspalte festlegen.

1. Breite der MwSt.-Spalte festlegen. 16.0+
2. Breite der Spalte Einzelpreis festlegen. 16.0+

1. Breite der Mengenspalte festlegen. 16.0+
2. Breite der Einheitenspalte festlegen.
3. Breite der Rabattspalte festlegen. 16.0+
4. Breite der Spalten Gewicht und Gewicht/Volumen sowie des Zeilen-Barcodes festlegen. 24.0.1+

1. Höhe des für den Freitextblock reservierten Bereichs (unten auf der Seite) ändern.
2. Schriftgröße des Freitextes ändern.
3. Unterschrift des zuständigen Vertreters im Block der öffentlichen Notiz anzeigen.

1. Textfarbe der Fußzeile festlegen.
2. Hintergrundfarbe der Fußzeile festlegen 22.0+

Vergessen Sie jetzt nicht, Ihre Vorlage auszuwählen, indem Sie auf das Symbol im Menü oben rechts klicken.

Wählen Sie die Vorlage in der Auswahlliste.

Online-Schulung: YouTube-Video (auf Basis einer alten Vorlage, die Prinzipien bleiben aber gleich)

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Reiter Optionen

Hier verwalten Sie folgende Funktionen:

Regeln für den Aufbau der Adressbereiche:

• Das andere Logo ausblenden.
• Ihr Firmenlogo ausblenden.
• Den Firmennamen des Kontakts in der Lieferadresse verwenden.
• Die öffentliche Notiz im Absenderbereich hinzufügen.
• Die Notiz Ihres Unternehmens (Einstellungen > Firma oder Institution) unter der Absenderadresse anzeigen 24.0.5+
• Die Bezeichnung vor dem Namen des Vertriebsmitarbeiters im Absenderblock ausblenden 24.0.8+
• Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.
• Den Firmennamen eines Kontakts im Dokument verwenden.
• Die USt-IdNr. in den Adressblöcken ausblenden.
• Die Firmenkennungen in den Adressen anzeigen - Prof. ID 1 bis 5 (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, EORI-Nummer) - Absenderadresse
• Die Firmenkennungen in den Adressen anzeigen - Prof. ID 1 bis 5 (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, EORI-Nummer) - Adresse des Geschäftspartners

Hier verwalten Sie folgende Funktionen:

Regeln für den Aufbau der Spalten:

• Die ausführliche Beschreibung in der Beschreibungsspalte ausblenden.
• Die Referenzen in der Beschreibungsspalte ausblenden.
• Alle Daten in den Spalten nach der Beschreibung ausblenden (MwSt., Listenpreis, Menge, Rabatt, Summe).
• Zeilen standardmäßig mit Bruttobetrag anzeigen.
• Nur die MwSt.-Spalte ausblenden, die Beträge in der Summe aber anzeigen. 23.0+
• Die Nettobeträge ausblenden.
• Die Mengen ausblenden.
• Die MwSt.-Beträge ausblenden. 16.0+
• Die Einheitenspalte für Produkte aktivieren.
• Zolltarifnummer und Ursprungsland unter der Produktbeschreibung drucken.

Verschiedene Einstellungen

• Den Bankverbindungsteil (RIB) des Bankkontos ausblenden.
• Automatischer Zeilenumbruch des Freitextes in der Fußzeile.

• Ihre AGB automatisch an die PDF-Dokumente anhängen (Rechnungen, Angebote, Aufträge). 18.0+
  • Option „AGB standardmäßig anzeigen“, um die AGB-Datei vorauszuwählen 18.0+
  • Die AGB werden automatisch auch bei Erzeugungen eingefügt, die nicht über die Schaltfläche „Erstellen“ laufen (Freigabe, Massenaktionen, elektronische Rechnung) 25.0+

• Die Seiten zusammengeführter PDFs nach der Paginierung des Gesamtdokuments neu nummerieren (standardmäßig aktiv) 24.0.1+

Weitere Optionen

• Den Barcode des Geschäftspartners unten in Ihren Dokumenten anzeigen.
• Standard-Barcodetyp für Geschäftspartner.

Papierformat

• Papierformat.

Die Einstellungen lassen sich jetzt für jeden Dokumenttyp unabhängig vornehmen

• Eine gepunktete Linie zwischen den Produkt-/Leistungszeilen einfügen.
• Eine Falzmarke bei einem Drittel der Seite anzeigen.
• Miniaturbilder der Produkte in Ihren Angeboten anzeigen.
• Miniaturbilder der Produkte in Ihren Aufträgen anzeigen.
• Miniaturbilder der Produkte in Ihren Rechnungen anzeigen.
• Den Kopfbereich bei mehreren Seiten nicht wiederholen.
• Ein anderes Logo als das Firmenlogo anzeigen.
• Ein Hintergrundbild in Ihren Dokumenten anzeigen.
• Den Block „Einverständnis“ anzeigen.
• Die Unterschrift des zuständigen Vertreters im Block der öffentlichen Notiz anzeigen.
• Den Bankverbindungsteil (RIB) des Bankkontos ausblenden.
• Den Barcode des Geschäftspartners in Angeboten, Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen anzeigen.
• Den QR-Code des Geschäftspartners in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Lieferungen anzeigen.
  • Nur ein QR-Code gleichzeitig oben im Dokument: das Aktivieren eines zweiten wird mit einem Hinweis abgelehnt 24.0.2+
• Den Vermerk „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers – Subunternehmer“ (französische Autoliquidation) anzeigen.
• Die Spalten LS und LR auf den Lieferscheinen ein- oder ausblenden.
• Ein oder mehrere PDFs zu Ihren Angeboten, Rechnungen oder Aufträgen hinzufügen und zusammenführen.
• Eine eigene Zeile mit Wörterbüchern und Extrafeldern in Ihren Angeboten, Rechnungen oder Aufträgen hinzufügen.
  • Die Ersetzungsvariablen (__EXTRAFIELD_*__, Objekteigenschaften) werden in dieser Zeile aufgelöst 24.0.1+
• Das auf den Rechnungen angezeigte Bankkonto wählen.
• Das Dokumentdatum in Worten anzeigen 18.0+ (Angebote, Rechnungen, Lieferantenbestellungen; weitere Dokumente 20.0+ / 21.0+)
• Unterstützung des nativen Moduls Zwischensummen (Titel- und Zwischensummenzeilen) in Angeboten und Aufträgen 24.0.1+

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Reiter Angebote

Regeln für den Inhalt der Adressbereiche

• Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.
• Den Vertriebsmitarbeiter anzeigen, der das Angebot betreut 17.0+
• Telefon, Fax und E-Mail des Kunden anzeigen.
• Die Absenderangaben im Adressblock ausblenden.
• Die USt-IdNr. in den Adressblöcken ausblenden.

Verschiedene Einstellungen

• Das Zielbankkonto im Angebot angeben.
• Die Barcodes der Produkte in den Angeboten anzeigen.
• Den Barcode des Geschäftspartners oben in Ihren Angeboten anzeigen.
• Den QR-Code des Geschäftspartners oben in Ihren Angeboten anzeigen.
• Den QR-Code Ihres Unternehmens oben in Ihren Angeboten anzeigen.
• Den Projekttitel in Ihrem Angebot anzeigen.
• Die Projektreferenz im Angebot anzeigen.
• Verknüpfte Objekte in Ihrem Angebot anzeigen 15.0+
• Den Kopfbereich bei mehreren Seiten nicht wiederholen.
• Versionen Ihrer Angebote verwalten: Beispiel
• Einen Barcode für jede Produktzeile anzeigen: Beispiel
• Eine „elektronische Unterschrift“ anzeigen: Beispiel

Einstellungen der Untermenüs

• Das Datum in Worten anzeigen 18.0+
• Das Untermenü Kundennummer ausblenden 18.0+
• Das Untermenü Kundenreferenz ausblenden 18.0+
• Das Untermenü Verfügbarkeit ausblenden 18.0+
• Das Untermenü Lieferdatum ausblenden 18.0+
• Das Untermenü Vertriebsmitarbeiter ausblenden 21.0+

Die Position der Untermenüs wird je nach Anzahl der angezeigten oder ausgeblendeten Menüs automatisch neu berechnet.

Einstellungen des Dokumentkörpers

• Eine gepunktete Linie zwischen den Produkt-/Leistungszeilen einfügen.
• Eine Falzmarke bei einem Drittel der Seite anzeigen, um den Versand zu erleichtern.
• Die ausführliche Beschreibung in der Beschreibungsspalte ausblenden 20.0+ (wirksam ab 24.0.5+)
• Anzeige der Daten auf der vorherigen Seite erlauben, wenn die Beschreibung lang genug ist.
• Die Unterschrift des zuständigen Vertreters im Block der öffentlichen Notiz anzeigen.
• „Vorgang betreut von“ im Block der öffentlichen Notiz hinzufügen.
• Die Spalte Zeilennummerierung anzeigen.
• Miniaturbilder der Produkte in Ihren Angeboten anzeigen.
• Die Spalte Einzelpreis netto in den Angeboten anzeigen.
• Die Rabattspalte in den Angeboten anzeigen.
• Die Spalte Einzelpreis nach Rabatt in den Angeboten anzeigen.
• Die Mengenspalte in den Angeboten anzeigen.
• Die Gewichtsspalte in den Angeboten anzeigen.

Einstellungen der Fußzeile

• Das Gesamtgewicht im Summenblock anzeigen.
• Den Block „Einverständnis“ anzeigen.
• Die elektronische Online-Unterschrift von Dolibarr im Block „Einverständnis“ verwenden 20.0+
• Die Unterschrift des Verantwortlichen unten in den Angeboten hinzufügen.
• Den Vermerk Steuerschuldnerschaft (Subunternehmer) auf den Angeboten anzeigen.
• Eine oder mehrere Einleitungsseiten hinzufügen 15.0+
• Direkt an Produkte angehängte PDFs in das Angebot einfügen.
• PDF-Dateien durch Zusammenführen an das Angebot anhängen.

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Reiter Aufträge

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Aufträge unabhängig vornehmen.

Regeln für den Inhalt der Adressbereiche

• Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.
• Telefon, Fax und E-Mail des Kunden anzeigen.
• Den Vertriebsmitarbeiter anzeigen, der den Auftrag betreut 25.0.3
• Die Absenderangaben im Adressblock ausblenden.
• Die USt-IdNr. in den Adressblöcken ausblenden.

Verschiedene Einstellungen

• Die Barcodes der Produkte in den Aufträgen anzeigen.
• Den Barcode des Geschäftspartners oben in Ihren Aufträgen anzeigen.
• Den QR-Code des Geschäftspartners oben in Ihren Aufträgen anzeigen.
• Den QR-Code des Auftrags oben in Ihren Aufträgen anzeigen.
• Den QR-Code Ihres Unternehmens oben in Ihren Aufträgen anzeigen.
• Die Projektreferenz in den Aufträgen anzeigen 15.0+
• Den Projekttitel in den Aufträgen anzeigen.
• Den Kopfbereich bei mehreren Seiten nicht wiederholen.
• Alle Preise ausblenden (Kommissionierschein: Mengen und Gewichte bleiben) 16.0+
• Die ausführliche Beschreibung in der Beschreibungsspalte ausblenden 19.0+
• Die Unterschrift des Verantwortlichen unten in den Aufträgen hinzufügen 25.0.3

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Reiter Rechnungen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Rechnungen unabhängig vornehmen.
• Die Zeile „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers – Subunternehmer“ auf Ihren Rechnungen anzeigen.
• Die Funktion Abschlagsrechnungen (Situationsrechnungen) aktivieren.
• Bereits bezahlte Beträge auf den Rechnungen ausblenden.
• Die Unterschrift des Verantwortlichen unten in den Rechnungen hinzufügen. 24.0.1+
• Den offenen Betrag im Dokument anzeigen.
• Den offenen Restbetrag netto anzeigen 23.0+
• Beträge und Zahlen in Worte umwandeln.
• PDF-Dateien durch Zusammenführen an die Rechnung anhängen.
• Projektreferenz und Projekttitel anzeigen 18.0+ (der Titel wird tatsächlich ab 24.0.4+ gedruckt)
• Die mit dem fakturierten Auftrag verknüpften Objekte zusammenfassen und die Lieferungen dieses Auftrags auflisten 24.0.4+
• Die Schweizer QR-Rechnung hinzufügen (genormter Zahlteil auf einer eigenen Seite; erfordert PHP 8.1 und die Erweiterung bcmath) 24.0.5+
• Anzahlungen im Rechnungsfuß vor dem offenen Betrag anzeigen, unabhängig vom Verwaltungsmodus der Anzahlungen 24.0.8+ / 25.0+
• Freie Positionierung der Adressblöcke und DIN-5008-Absenderzeile: siehe Konfiguration der Vorlagen 24.0.5+

Elektronische Rechnung (Factur-X / PDF/A-3) 25.0+

• Die Vorlage ultimate_invoice erzeugt eine Rechnung, aus der ein Modul für elektronische Rechnungen (einvoicing, facturx) eine PDF/A-3b-konforme Factur-X erstellt, AGB inklusive.
• Voraussetzung: unter Start > Einstellungen > PDF das „PDF-Dokumentenformat“ auf PDF/A-3b stellen. Solange dies nicht geschehen ist, zeigt die Einstellungsseite der Rechnungen einen Hinweis.
• Vermerke der französischen Reform: die SIREN des Kunden wird im Empfängerblock ergänzt, wenn Absender und Kunde französische Unternehmen sind; die Kategorie des Vorgangs wird unter den Zeilen gedruckt.
• Designs mit Transparenz bleiben PDF/A-2- und PDF/A-3-konform.

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Reiter Lieferungen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Lieferungen unabhängig vornehmen.
• Die Projektreferenz anzeigen 21.0+
• Das Gesamtgewicht anzeigen 18.0+
• Spalte Versandlager (Modul Lager aktiviert) 24.0.1+
• Unterschrift des Verantwortlichen, Zusammenführen angehängter PDFs 25.0.3

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Reiter Zustellscheine

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Zustellscheine unabhängig vornehmen 15.0+
• Spalten bestellte Menge, gelieferte Menge, Rest, Einzelpreis, Gewicht und Miniaturbild 15.0+
• Block „Einverständnis“ 15.0+
• Projektreferenz und Projekttitel, Unterschrift des Verantwortlichen, Zusammenführen angehängter PDFs 25.0.3

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Reiter Wareneingänge

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Wareneingänge unabhängig vornehmen.
• Die Barcodes der Produkte anzeigen 19.0+
• Die Spalte erhaltene Menge anzeigen 22.0+
• Projektreferenz und Projekttitel, Unterschrift des Verantwortlichen, Zusammenführen angehängter PDFs 25.0.3

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Reiter Lieferantenbestellungen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Lieferantenbestellungen unabhängig vornehmen.
• Ihr Firmenlogo ausblenden 22.0+
• Unterschrift des Verantwortlichen 24.0.1+
• Gewichtsspalte und Gesamtgewicht 25.0.3

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Reiter Lieferantenrechnungen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Lieferantenrechnungen unabhängig vornehmen.
• Projektreferenz und Projekttitel 17.0+
• Zusammenführen angehängter PDFs 17.0+
• Vermerk Steuerschuldnerschaft, Unterschrift des Verantwortlichen 25.0.3

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Reiter Preisanfragen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Preisanfragen unabhängig vornehmen.
• Projektreferenz und Projekttitel 17.0+
• Spalten Einzelpreis, Rabatt, Preis nach Rabatt, Menge, Gewicht und Miniaturbild 18.0+
• Block „Einverständnis“ 24.0.1+
• QR-Codes und Barcode oben im Dokument, Vermerk Steuerschuldnerschaft, Unterschrift des Verantwortlichen 25.0.3

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Reiter Verträge

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Verträge unabhängig vornehmen.
• Geplante und tatsächliche Start- und Enddaten, Miniaturbilder, alle Preise ausblenden 17.0+
• Gewichtsspalte und Gesamtgewicht, Vertriebsmitarbeiter, der den Vertrag betreut 21.0+
• Vermerk Steuerschuldnerschaft 25.0.3

⬆ Zurück zum Anfang

Reiter Spesenabrechnungen

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Spesenabrechnungen unabhängig vornehmen.
• QR-Codes und Barcode oben im Dokument 21.0+
• Spalten Datum, Spesenart und Projekt; Zusammenführen angehängter PDFs; Genehmigungsfeld mit Unterschrift des Genehmigenden 24.0.1+
• Freie Eingabe von Netto- und Bruttobeträgen, Anzeige des tatsächlichen MwSt.-Satzes und des tatsächlichen Netto-Einzelpreises 24.0.5+

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Reiter Serviceaufträge

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Serviceaufträge unabhängig vornehmen.
• Datum ohne Uhrzeit 16.0+ (wirksam ab 24.0.5+)
• Unterschrift des Verantwortlichen 24.0.1+
• Block „Einverständnis“ 24.0.1+
• Zugewiesene Ressourcen (Modul Ressourcen) 24.0.5+: Druck der zugewiesenen Fahrzeuge, Geräte oder Räume (mit Bild), Anzeige auf der Karte, Zuweisungsschaltfläche, Übernahme des Kilometerstands ins Fahrzeug, Verfügbarkeitsprüfung.
• Vertriebsmitarbeiter, der den Serviceauftrag betreut 25.0.3

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Reiter Projekte

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Projekte unabhängig vornehmen.

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Reiter Produkte

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Produkte unabhängig vornehmen.
• Eigenes Hintergrundbild oder -PDF für Produktblätter 19.0+

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Reiter Stücklisten

• Die Einstellungen lassen sich jetzt für Stücklisten unabhängig vornehmen 15.0+
• Kostenspalte 16.0+

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Verwendung

Einfach zu bedienen: mit wenigen Klicks tragen Ihre Dokumente Ihre Farben, und jeder Ihrer Mitarbeiter kann personalisierte Dokumente haben.

Sollte UltimatePDF trotz aller Funktionen eine sehr spezielle Dokumentvorlage nicht ermöglichen, können Sie uns mit deren Entwicklung beauftragen: Schreiben Sie mir

Kompatibilität und Synergien

UltimatePDF ist kompatibel mit:

• Dem Modul Milestone
• Dem Modul MBI Signature
• Dem Modul zur Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufseinheiten (Ergebnisse in einer Einheitenspalte auf allen Vorlagen)
• Dem Modul Incoterm
• Abschlagsrechnungen (Situationsrechnungen).
• Dem nativen Modul Zwischensummen 24.0.1+
• Dem nativen Modul Ressourcen (Serviceaufträge) 24.0.5+
• Den Modulen für elektronische Rechnungen einvoicing und facturx (Factur-X PDF/A-3b) 25.0+

Neuerungen nach Version

Übersicht der wichtigsten Neuerungen. Alle Einzelheiten stehen im mit dem Modul gelieferten ChangeLog.

Version	Wichtigste Neuerungen
25.0.3 (kommend)	Export/Import von Vorlagen als JSON und Beispielvorlage „Ardoise & Cuivre“; echte PDF-Vorschau in der Vorlagenkonfiguration; automatisch berechnete Textfarbe der Spaltentitel; Einstellungsseiten als Akkordeon; Unterschrift des Verantwortlichen, PDF-Zusammenführung, Projekt, Steuerschuldnerschaft und betreuender Vertriebsmitarbeiter auf Lieferungen, Zustellscheine, Wareneingänge und Lieferantendokumente ausgeweitet; Gewichtsspalte auf Lieferantenbestellungen.
25.0.2	Korrektur der Rundung des Bruttobetrags.
25.0.1	Absenderzeile nach DIN 5008; Berücksichtigung von MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT.
25.0.0	Kompatibilität mit Dolibarr 25 und PHP 8.4/8.5 (mindestens PHP 8.2); elektronische Rechnung Factur-X / PDF/A-3; SIREN des Kunden und Kategorie des Vorgangs (französische Reform); automatisch eingefügte AGB; Anzahlungen im Rechnungsfuß.
24.0.11	Absenderzeile nach DIN 5008.
24.0.9	Vorlagenwechsel funktioniert unter Dolibarr 23.
24.0.8	Mitwachsende Adressrahmen; ausblendbare Bezeichnung des Vertriebsmitarbeiters; Anzahlungen im Rechnungsfuß.
24.0.6	Korrektur der MwSt. auf Abschlagsrechnungen.
24.0.5	Schweizer QR-Rechnung; freie Positionierung der Adressblöcke und Stil „Ohne Rahmen“; zugewiesene Ressourcen auf Serviceaufträgen; freie Netto-/Brutto-Eingabe auf Spesenabrechnungen; Tooltips zu allen Optionen; Firmennotiz unter dem Absender.
24.0.4	Verknüpfte Objekte und Lieferungen des Auftrags auf den Rechnungen.
24.0.2	Nur ein QR-Code oben im Dokument, mit Hinweis.
24.0.1	Überarbeitetes Abnahmeprotokoll; natives Modul Zwischensummen; Logoband in der Fußzeile; Unterschrift des Verantwortlichen auf Rechnungen, Serviceaufträgen und Lieferantenbestellungen; Spalteneinstellungen in Reitern; erweiterte Spesenabrechnungen; Neunummerierung zusammengeführter PDFs; Lagerspalte auf Lieferungen.
24.0.0	Integrierte Bedienungsanleitung in 5 Sprachen.
23.0	Dokumente ohne MwSt.-Spalte; offener Restbetrag netto; Mindesthöhe der Tabelle.
22.0	Hintergrundfarbe der Fußzeile; Spalte erhaltene Menge; ausblendbares Logo auf Lieferantenbestellungen.
21.0	Banner über die gesamte Breite; Qualibat-Logo; QR-Codes auf Spesenabrechnungen; Gewicht auf Verträgen; Datum in Worten überall.
20.0	Elektronische Online-Unterschrift von Angeboten; eigene erste Seite; ausblendbare ausführliche Beschreibung.
19.0	Eigener Hintergrund für Produktblätter; Produkt-Barcode auf Wareneingängen; Transparenz des Hintergrundbilds.
18.0	Angehängte AGB; Datum in Worten; Vorlagen Proforma und Abnahmeprotokoll; Spalten der Preisanfragen; ausblendbare Untermenüs.
17.0	Erweiterte Verträge; PDF-Zusammenführung auf Lieferantenrechnungen; Aliase Kapital / Rechtsform / USt-IdNr.
16.0	Einstellungen je Vorlage; Hintergrundfarbe der Titel; Logogröße; Spaltenbreiten.
15.0	Stücklistenvorlage; Optionen für Zustellscheine; Präsentationsseiten.

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