Module DoliMapMail

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DoliMapMail
Numéro/ID du module	427001
Doc utilisateur du module	Cette page
Doc développeur du module	Module DoliMapMail (développeur)

Introduction

Ce module permet d'intégrer un Webmail au sein de Dolibarr. La liaison se fait par une connexion IMAP, et chaque utilisateur dispose de ses propres informations de connexion.
Il est également possible de lier les emails aux éléments de Dolibarr (Tiers, Propale, Commande (client / fournisseur), Facture (client / fournisseur), ...).

Installation

L'installation se fait en dézippant l'archive et en copiant le dossier dolimapmail à la racine de votre installation Dolibarr.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Fonctionnalités de Dolimapmail

• Il vous est possible d'activer ou non la liaison d'email avec des éléments de Dolibarr. Cette fonctionnalité nécessite l'activation du module Agenda.
• La recopie des emails envoyés depuis Dolibarr (par exemple depuis une fiche Tiers, depuis une facture, ...) peut être activée/désactivée dans cette section. Le nom du répertoire dans lequel ces mails seront recopié devra également être renseigné.
• L'affichage de l'arborescence du webmail dans le menu gauche peut être activé (attention, ceci entraînera une connexion à votre serveur IMAP à chaque page, même si vous n'êtes pas sur le module de DoliMapMail, et peut donc entraîner des ralentissements importants si vous n'utilisez pas de serveur Memcache).
• Certains gestionnaires de menu nécessitent le stockage en base. Ceci peut être activé dans cette section.

Optimisation de Dolimapmail

Afin de gagner en performance et de limiter les requêtes permanentes avec votre serveur de messagerie, il est possible d'utiliser un serveur Memcache existant.
Vous devez renseigner les informations permettant de communiquer avec ce serveur dans cette section.

Fonctions de DEBUG

Cette section sera utilisé principalement pour aider à la correction de BUGs, notamment pour les problèmes d'encodage lors de l'affichage des emails. Cette fonctionnalité n'est pas encore mise en place.

N.B. : Vérifiez aussi que la configuration globale de Dolibarr pour l'envoi de mail est correcte: Paramétrage_EMails

Utilisation

Chaque utilisateur doit avoir une configuration valide. Cette configuration se fait via un onglet "Configuration Webmail" depuis la fiche utilisateur. Les paramètres sont testés lors de l'enregistrement.
Une fois configuré, l'accès au Webmail se fait depuis le menu "Webmail Dolimapmail" (sous condition que le Module DoliMapMail ait été activé).
L'arborescence de la boite IMAP est affiché sur la gauche permettant de naviguer dans vos dossiers.
Lorsqu'un mail est lié à un élément de Dolibarr, il est visible par l'ensemble des utilisateurs ayant accès aux événements de cet élément.