Module formations habilitations FR

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Informations

Module name	Formations habilitations
Editor / Editeur	Florian DUFOURG - demo
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version 13.0.0
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2022-09-24
Note / Nota

Fonctionnalités

Le module Formations Habilitations vous permet de :

1. Créer des formations (référence, nom, produit/service, temps de validité avant recyclage)
2. Depuis la fiche utilisateur de Dolibarr un nouvel onglet permet d'associer des formations à un utilisateur (date de formation, description, extrafields éventuels...)
3. Lier des documents aux formations réalisées (exemple : certificat d'aptitude, diplomes, examens...)
4. Créer un PDF par utilisateurs avec la liste des formations réalisées, date de validité, signatures de l'employé et employeur... (exemple carte d'habilitations)
5. Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple

Créer une formation

Allez dans le menu GRH > nouvelle formation pour créer un nouvelle formation

La liste de toutes les formations est disponible dans le menu GRH > Liste des formations

Créer une formation pour un utilisateur

Rendez vous sur la fiche d'un utilisateur puis sélectionnez l'onglet Formations / habilitations.

Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur

Vous pouvez associer des documents à chaque formation.

Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations

Rendez vous sur la fiche d'un utilisateur puis sélectionnez l'onglet Formations / habilitations.

Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.

Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)

Configurer les notifications automatiques par email

1. Rendez vous sur la page de configuration du module et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
2. Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr Accueil > Configuration > Emails
3. Rendez vous sur la page des tâches planifiées (Outils d'administration > Travaux planifiés) et activez la tâches "Training courses check dates"