Module Scaninvoices

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Documentation Utilisateur

Informations

Module name	ScanInvoices
Editor / Editeur	CAP-REL - www.cap-rel.fr
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version 10.x.y
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2022-02-17
Note / Nota	Import de factures fournisseurs automatique & OCR

Fonctionnalités

Après l'activation de ce module vous pourrez importer vos factures fournisseurs en quelques clics.

Dans la version 1.0 de ce module l'objectif est :

• créer le fournisseur automatiquement s'il n'existe pas encore dans votre dolibarr (utilisation du code TVA pour aller chercher les informations à son sujet et créer le tiers)
• joindre le fichier à la fiche dolibarr de la facture (pièce justificative)
• importer la facture avec les informations suivantes:
  • fournisseur
  • numéro de facture
  • date de facture
  • montant ttc / ht
  • Note: un seul taux de tva est géré
• associer automatiquement un produit à l'import de la facture

Associer un produit à l'import de la facture permet de couvrir les situations les plus simples: par exemple pour une facture de votre opérateur de téléphonie mobile vous pouvez créer un produit/service dans votre dolibarr avec les codes comptables (si vous gérez la compta dans dolibarr).

• 

  Onglet ScanInvoices sur la fiche d'un tiers

• 

  Choix du produit par défaut à associer lors de l'import des factures de ce fournisseur

Installation

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.

• Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
  • Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
  • Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip

• Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Utilisation

Allez dans la rubrique Facturation/Paiement de votre dolibarr, puis utilisez les nouvelles entrées dans le sous-menu Factures fournisseur:

• Imports : qui vous propose la liste (historique) de vos imports
• Import manuel : pour importer manuellement une facture d'un nouveau fournisseur
• Import automatique : pour importer automatiquement des factures de fournisseurs connus

Développement

Les développements et améliorations peuvent être proposés au responsable du projet par email (voir dans les entêtes des fichiers sources).