Module Digirisk
Informations
| Module name | DigiRisk for Dolibarr |
| Editor / Editeur | Evarisk - www.digirisk.com |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | |
| Prerequisites / Prérequis | Dolibarr min version 16.x.y et installer+activer le module Saturne |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2024-01-2 |
| Note / Nota | Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec Digirisk Dolibarr! |
Email : technique@evarisk.com
Important
DigiRisk a besoin du framework Saturne pour fonctionner. Pour l'installer il est disponible via ce lien pour GitHub : https://github.com/Evarisk/Saturne ou ce lien pour le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1906-Saturne.html
Fonctionnalités
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.
Accueil
Le tableau de bord et indicateurs
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre toutes les statistiques détaillées liées à DigiRisk.
- Il comprend les indicateurs suivants :
- La dernière date de génération et la prochaine
- Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.
- L’indice et le taux de fréquence
- Le nombre de salariés et de salariés impliqués
- La répartition des risques par cotation
- La répartition des tâches par avancement réel déclaré
- La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)
Si vous ne souhaitez pas les garder il suffit de cliquer sur la croix du bloc en question.
La note de mise à jour
La note de mise à jour se trouve sur le tableau de bord et permet de voir les nouveautés directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le bouton bleu pour y accéder. (Voir image)
Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les fonctionnalités et améliorations effectuées récemment. Vous pouvez également les consulter directement sur la release GitHub de DigiRisk ici.
Société/Organisation
- Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
- Sécurité : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…
- Social : Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.
Rajouts d'informations dans l'onglet Société :
Vous pouvez ajouter votre convention collective ici
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir Document unique, ensuite choisir Affichage légal ou Diffusion d'informations.
Affichage légal et Diffusion d'informations sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets Sécurité et Société vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet Diffusion d'informations.
Multi-société
Pour rappel, un SIRET=un Document Unique.
Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques.
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.
Créer une entité
Étape 1: (1). Cliquer (2.) Nous allons commencer par cliquer sur “configuration”, on arrive donc dans l’onglet de configuration de l’entité sélectionnée. Dans cet onglet, je peux modifier les informations de l’entité et si besoin partager ses projets et ses groupements avec d’autres entités.
Étape 2: Pour voir toutes les entités, je clique sur “Environnements” et j’arrive sur le tableau de mes entités : on peut y voir l’entreprise modèle celle-ci, on ne la touche pas.
Étape 3: (1). On vient cliquer sur “ajout d’une entité”
Étape 4: (1). Ici je remplis le libellé (2.) Je remplis aussi le nom obligatoirement sinon je ne peux pas créer l’entité. Tout le reste est optionnel.
Etape 5: (1). Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur “ajouter”.
Étape 6: (1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.
Étape 7: (1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée
Etape 8: (1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité
Etape 9: (1).Cliquer sur Configuration
Etape 10: (1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif
Tiers
L'onglet Horaire d'ouverture
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.
DigiRisk - Document Unique
Création UT et GP
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :
Pour créer un groupement (GP) ou une unité de travail (WU ou UT) il suffit de se rendre dans "document unique" et une fois dans l'arborescence je peux me placer à l'endroit ou je veux créer mon GP/UT et les 2 boutons vont apparaître.
Ici j'ai cliqué sur GP, je vais donc créer un groupement. Pour cela je vérifie que je suis bien placé (1), je rempli le libellé et éventuellement j'ajoute une description. Pour finir je clique sur créer.
Déplacer UT et GP
Pour déplacer mes GP/UT il suffit d'aller dans l'onglet "organisation GP/UT" (1). Si je sélectionne un GP (2) je vais déplacer tout le bloc avec ses UT. Si je sélectionne une UT je vais la déplacer elle toute seule
Évaluation des Risques
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : 
Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera.
- Les risques
La version 9.11 apporte des nouveautés pour les risques, 2 nouvelles catégories de risques : "Risques liés aux vibrations" et "Risques de heurt, de cognement" ainsi que de nouveaux pictogrammes pour tous les risques.
Les anciens pictogrammes, disponibles jusqu'à la version 9.10
Les nouveaux pictogrammes, arrivés à partir de la version 9.11, ainsi que les 3 nouveaux risques.
- Méthode simplifiée
En cliquant sur la vignette création du risque vous aurez le choix entre plusieurs pictos de risque, la description est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple est représentée par 4 cases aux codes couleurs et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque et l'espace commentaire représente l'explication du risque. La tâche représente les actions à mettre en place par rapport au risque.
On peut donc ajouter une tâche, lui mettre une date de début, une échéance, et un budget. Tout en bas je peux voir les médias importés dans le risque
- Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney
En cliquant sur la vignette création du risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix.
Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache (7) le plan d'action à ce risque.
Ajout de photo
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media
Vous pouvez également retrouver toutes vos images dans "documents" (1) -> "digiriskdolibarr" (2) -> medias (3). Vous pouvez en plus ajouter de nouveaux médias (4)
Signalisation
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation.
Un total de 75 signalisations est disponible. Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous il faut cliquer sur cette vignette : 
Cliquez sur la vignette de signalisation (1), choisissez la signalisation souhaitée et ajoutez une description si nécessaire (2) ensuite cliquez sur "Ajouter la signalisation" (3)
Impression des fiches de poste ou de groupement
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos.
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail" puis de cliquer sur l'onglet "Groupement/Unité de travail".(1) et ensuite je génère mon document (2) en pdf ou en odt (3). On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos.(4)
Évaluateurs
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" (1) et cliquer sur le bouton bleu à droite.(2)
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit :
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créé sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigné dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6).
Impression du Document Unique
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal est obligatoire.
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.
Impression du Document Unique au format libre office - (*.odt)
Un standard DigiRisk vous permet de générer le Document Unique dans cet écran :
Etape 1 : Informations sur l'audit Document Unique
- Date de début d'audit
- Date de fin d'audit
- Destinataire
- Méthode
- Sources
- Remarque sur l'audit
- Enregistrer
Etape 2 : Génération du Document Unique
- Cliquez sur générer
- Télécharger le fichier de votre choix
Etape 1: Informations sur l'audit Document Unique : (1)Date de début d'audit (2)Date de fin d'audit (3)Destinataire (4)Méthode (5)Sources (6)Remarque sur l'audit (7)Enregistrer
Etape 2: Génération du Document Unique (1)Cliquez sur générer (2)Télécharger le fichier de votre choix
Impression du Document Unique au format pdf - (*.pdf)
Pour activer la génération automatique des PDF, il faut vous rendre dans DigiRisk -> Configuration -> Documents -> activer la génération automatique
Une fois activé, chaque document généré sera disponible en PDF.
Pour générer le PDF, il faut cliquer sur l'icône PDF rouge, il sera généré puis apparaîtra en haut de la liste.
Si vous avez installé la bibliothèque office sur votre serveur vous pouvez le générer directement au format *.pdf, par défaut cette fonction est disponible sur les serveurs d'evarisk.com !
Vous pouvez configurer votre serveur ou votre poste ici : https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/System_Requirements#LibreOffice_on_other_OSes
Impression des listings de risques
L'écran de gestion des impressions des listings de risques avec actions correctives et/ou photo (1) Impression listing de risque avec actions (2) Impression avec photos
Impression des listings des risques avec actions correctives
Le document fait la liste des risques du groupement et de tous les groupements et des unités de travail enfants.
Pour générer le listing des risques avec actions correctives il suffit de se rendre dans digirisk -> document unique -> listing des risques avec actions correctives -> et cliquer sur le bouton bleu de génération de documents
Exemple d'une page du document généré
Impression des listings des risques avec photos
Le document fait la liste des risques du groupement et de tous les groupements et des unités de travail enfants.
Pour générer le listing des risques avec photos il suffit de se rendre dans digirisk -> document unique -> listing des risques avec photos -> et cliquer sur le bouton bleu de génération de documents
Exemple d'une page du document généré
DigiRisk - Plan de prévention
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU).
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont affichés les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau.
- Création d'un nouveau plan de prévention
Lors de la création d'un plan de prévention, les informations obligatoires sont :
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix.
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créée dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tiers correspondant à l'entreprise extérieure.
Les cases à cocher (3) permettent de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable.
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créée dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
- Les différents onglets du plan de prévention
- Onglet 1 : Fiche
- Le workflow du plan de prévention
- Onglet 1 : Fiche
Modifier : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".
Valider : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"
Rouvrir : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours"
Signer : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.
Verrouiller : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signé. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé"
Envoyer e-mail : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document.
Archiver : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".
Cloner : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".
- Risque du plan de prévention
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.
- Onglet 2 : Horaires
L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.
- Onglet 3 : Participants
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionnées lors de la création du PDP.
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.
Une fois le Plan de prévention signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de cliquer sur la case bleue pour générer le PDP au format ODT.
DigiRisk - Permis de feu
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.
- Création d'un nouveau permis feu
Lors de la création d'un plan de prévention, les informations obligatoires sont :
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix.
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créée dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tiers correspondant à l'entreprise extérieure.
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créée dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création.
- Interface du permis de feu
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de cliquer sur la case bleue pour générer le PDP au format ODT.
Plan d'actions
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.
Ajouter une tâche
Etape 1: Interface des tâches, (1) cliquer sur le plus pour ajouter une tâche
Etape 2: (1) remplir les champs, (2) ajouter
Suivre l'évolution et l'avancement des taches
Etape 1: (1) Cliquer sur projets (2) Cliquer sur liste puis choisir la tâche que l'on souhaite (3) Je suis sur ma tâche sélectionnée, je peux cliquer sur modifier
Etape 2: Une fois dans l'interface de modification, je peux modifier toutes les informations dont j'ai besoin
DigiRisk - Registre de Santé et de Sécurité au Travail basé sur les Tickets
Interface publique des registres santé sécurité
L’interface publique des registres (Tickets) fait son apparition dans la version 9.8.1. Elle permet maintenant de créer des tickets plus facilement.
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre. Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.
L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de choisir la société concernée
Interface publique des tickets
Affiche au format A4 pour tous sur l'interface publique des registres
Vous pouvez télécharger notre affiche au formation A4 dans notre bibliothèque de médias. L'affiche dédiée à la gestion des registres :
https://github.com/Evarisk/bibliotheque-media-risque/blob/master/affiche/affiche_QR_code_gestion_registres_1.0.0-20221106.odt au format *.odt
https://github.com/Evarisk/bibliotheque-media-risque/blob/master/affiche/affiche_QR_code_gestion_registres_1.0.0-20221106.pdf au format *.pdf
Ensuite vous pouvez générer le QR-code de votre installation en cliquant dans configuration\ticket
Configuration des QR Code registre santé sécurité
Puis en modifiant le fichier odt
Créer un registre (ticket)
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaître les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.
Suivi et évolution dans le temps du registre
Le suivi des registres dans le temps est primordial. Vous pouvez profitez de toutes les fonctionnalités de suivi des tickets de Dolibarr à savoir :
- Assigner un ticket à une personne
- Le notifier automatiquement
- Suivre tous les échanges dans le fil de conversation
Suivi des évènements dans les registres
Joindre des médias et pièces jointes
- Générer au format libre office ou directement en PDF si votre serveur est compatible les Fiches de résumé avec événement et sans évenement
Fiche odt registre
- Affecter une progression
- Gérer suivant les statuts (Non Lu, Lu, En cours, En Attente, etc...)
- Gérer les catégories nous avons mis par défaut les catégories ci-contre
catégories de registres
On peut également retrouver les données des registres dans l'onglet "registres"
Statistiques des tickets
Nous avons créer une nouvelle page de statistiques pour les tickets. Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques plus complète avec un export au format CSV et une image pour vos présentations.
- Export *.csv des statistiques de ticket
- Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique
Export des tickets
Vous pouvez exporter les tickets au format CSV en allant dans tickets (1), tableau de bord (2), export CSV (3) puis cliquez sur générer (4)
DigiRisk - Accident bénins et presque accidents
Gestion des accidents bénins et presque accidents.
Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque accident ?
Les accidents bénins désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entraîné aucune interruption de travail, même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »
Un presque accident est « un événement indésirable n’induisant aucun traumatisme ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.
Les accidents sur DigiRisk
On y retrouve :
- Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident
- Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)
- Le lieu de l’accident
DigiRisk vous permet de remplir des données complémentaires telles que :
- Conséquences
- Rapport de police
- Personne avisée
- Société du tiers responsable
- Enquête accident
- Données des lésions (siège et nature des lésions)
Créer un accident avec DigiRisk:
Etape 1: Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur l'onglet accident (1) puis sur le + en haut à droite (2)
Etape 2: Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires (2) et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre accident est terminé.
Pour modifier un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .
Exemple de la page d'un accident : Sur cette page, vous pouvez modifier un accident (1), le valider une fois terminé (2), y ajouter des photos ou fichiers (3), modifier la liste des lésions liées à l'accident (4) et pour finir, la liste d'informations complémentaires sur l'accident
Il est également possible de lier un ticket et/ou un tag à un accident sur la fiche accident
Autres données :
Parmi les autres données disponibles pour les accidents, on retrouve notamment les données complémentaires
Mais aussi la victime et le donneur de soins
Les enquêtes accidents
Il est possible de créer une enquête accident contenant les informations nécessaires demandées par le CERFA n° 12758*01.
Comment créer une enquête accident ?
Étape 1 : cliquer sur le module DigiRisk (1), puis cliquer sur "Enquête accident" dans le menu (2)
Étape 2 : Une fois dans le menu, je peux voir la liste des enquêtes (1) et en créer en appuyant sur le bouton + (2)
Étape 3 : ici je vais créer mon enquête. Pour commencer je sélectionne l'accident concerné. (1)(il faut créer l'accident avant de faire l'enquête), ensuite je remplis les informations (2) puis je peux créer mon enquête (3)
Étape 4: Une fois mon enquête créée, je peux voir toutes ses informations (1), la modifier (2), si j'ai terminé je la valide (3) mais je peux également ajouter des photos (4) ainsi que des participants (5). Lorsque l'enquête est validée, je peux la signer puis passer au versionnage
Lorsque j'ai terminé les étapes précédentes, je peux générer et ouvrir mon document en PDF ou ODT
Les nouvelles versions
Le versionnage nous permet de générer un document avec toutes les informations qui ont été renseignées dans l'enquête.
Une fois mon enquête validée, j'ai terminé la première étape du workflow. Ce workflow est séparé en trois étapes:
- valider l'enquête accident (données de l'enquête remplies)
- versionner l'enquête accident (enquête validée, signée puis versionnée)
- nouvelle version de l'enquête accident (gestion des nouvelles versions
Si de nouvelles versions doivent être créées par la suite il est possible de continuer ces étapes indéfiniment en conservant les anciennes versions dans les documents générés.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés
Les risques hérités
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront automatiquement repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.
Les risques partagés
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos différentes entités et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités.
Importer des risques partagés
Import/export de données
Import
Pour importer des données de WordPress, il vous suffit de vous rendre dans DigiRisk -> Outils -> Choisir le fichier ZIP que vous voulez importer de WordPress vers Dolibarr
Vous pouvez également faire de même de Dolibarr vers Dolibarr
Export
Pour exporter des données de Dolibarr, il vous suffit de vous rendre dans DigiRisk -> Outils -> Exporter les données
Installation
Installer via le shop d'Evarisk (facile)
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/
- Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponibles juste en dessous)
Étape 1
- cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer)
- Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation
Étape 2
- Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès.
- Se connecter avec admin en login et votre mot de passe
- Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)
Étape 3
- aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe
- choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier
- retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer
Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut
- Tuto pas à pas de l'installation de DigiRisk
Etape 1: Cliquer sur DoliWamp
Etape 2: Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation
Etape 3: Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez
Etape 4: Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )
Etape 5: Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir
Etape 6: Cliquer sur Oui
Etape 7: Cliquer sur Terminer
Etape 8: Cliquer sur Etape suivante
Etape 9: Cliquer sur Démarrer
Etape 10: Cliquer sur Etape suivante
Etape 11: Cliquer sur Etape suivante
Etape 12: Cliquer sur Etape suivante
Etape 13: Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante
Etape 14: Cliquer sur Accéder à Dolibarr
Etape 15: Se connecter avec votre mot de passe
Etape 16: Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation
Etape 17: Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )
Etape 18: Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers
Etape 19: Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr
Etape 20: Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"
Etape 21: Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom
Etape 22: Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer
Etape 23: Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser
Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : ici
Installer via GitHub (intermédiaire)
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande:
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".
Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".
Le module est alors activé.
Si un pictogramme 
apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans Accueil - Configuration - Société/Organisation
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans DigiRisk - Configuration du module
L'onglet Sécurité
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.
On y retrouve :
- Le médecin du travail
- Inspecteur du travail
- Les services de santé
- les consignes de sécurité
L'onglet Social
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.
On y retrouve :
- Accords de participation
- Dérogations aux horaires de travail
- Comité Social & Économique
- Délégués du personnel
L'onglet Société
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.
On y retrouve plusieurs informations telles que :
- Nom de la société
- Logo de la société
- SIRET/SIREN
- Conventions collectives etc.
Vous pouvez remplir toutes les informations de vos sociétés comme par exemple : nom, adresse, ville et vous pouvez notamment ajouter le logo de votre société qui apparaîtra dans le document unique
L'onglet Document Unique
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :
- Affichage légal : LD
- Diffusion d'informations : IS
- listings des actions correctives : RLA
- listings des risques photo : LRP
- Document Unique : DU
- Fiche de Groupement : GPD
- Fiche de d'Unité de travail : WUD
- Plan de prévention : PP
- Permis de feu : FP
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/.
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/.
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.
Configuration des modèles de numérotation
Configuration
Vous trouverez notamment dans cette partie la configuration des 2 méthodes d'évaluations des risques
- Simplifiée
- Avancée
L'onglet Élément DigiRisk
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :
- Groupement : GP
- Unité de travail : WU
- Évaluateur : EV
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.
L'onglet Analyse des risques
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :
- Risque : RK
- Évaluation : RA
- Signalisation : RS
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.
L'onglet Tâche
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.
L'onglet signalisations partagées/risques partagés
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company
- Activer les signalisations et risques partagés
(1) Cliquer sur l'icône en haut à droite (2) Cliquer sur configuration
(1) Cliquer sur "Options"
Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer
Onglet évènements
Description avancée des événements
- Toutes les actions provoquent un événement enregistré dans l'agenda
- Il est possible de retrouver les événements avec les informations détaillées dans l'agenda en cas de perte de ressources importantes
- Une configuration est disponible pour désactiver les informations détaillées
Utilisation
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : Digirisk