Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Leaves

From Dolibarr ERP CRM Wiki
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Story board for Module Leaves

English

Video Title: Leave Requests

Voice Over Visuals in the Video
Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Leave Requests module in Dolibarr. Animate the video title with special effects. Below it, the Dolibarr logo appears along with the url www.dolibarr.org (Do NOT show the YouTube channel and Social media accounts like for exit sequence)
Prerequisites
Activate the module Leaves from menu Home - Setup - Modules Go on menu Home - Setup - Modules, scroll to Leave module and show you can switch on/off the module.


Grant permission on the modules for the user.

For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"

Open the record of the current user, tab Permissions and show the list of permissions for the Leave module.
Title Slide: Applying for Leave
The "Leave" module is available under the HRM menu and is helpful in managing leave and leave requests of employees. Click on the HRM menu. Click on the "Leave" menu to show the list view appearing.
Employees can apply for Leave by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to the leave module. Click on the menu item.
The current leave balance is displayed at the top for your reference. Zoom in and show the leave balance count.
Choose the user for whom the leave request is being filed. If you are a supervisor or administrator, you will be able to choose a user who is your subordinate. Choose the user.
Choose the type of leave that you want to apply for. Choose the type. Note that you can define several types of leave from the setup pages of application.
Choose a start date and end date as well as the sessions in case you are not applying for a full day of leave. Choose the dates.
Choose the user who will approve your leave. Choose the user.
You can use the description field to provide any additional information. Click the "Create Leave Request" button to save the leave request. Fill in a description and submit the form.
The leave request is now in the draft status. The linked files menu allows you to add any attachments if required. Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate" button. Click the linked files tab. Then, return to the main tab and click Validate and submit the leave request.
Title Slide: Approval Workflow
Leave Requests thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard. Show the dashboard of the supervisor and click on the "Leave Request" which is awaiting action.
The supervisor or administrator can now review the leave request and take appropriate action such as approval or refusal. Once a leave is approved, the remaining number of available days can be automatically updated. Show the leave request which was created in the previous step being approved by the supervisor or administrator.
Title Slide: Viewing Leaves & Updating the Leave Balance
Use the appropriate menus to view the list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as Draft, awaiting approval, approved, canceled and refused. Show the list views of leaves.
Administrators can click on "Balance of Leave" to review the available leave balance for each employee. To update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note if required and click on "Update" to update the leave balance. Note that if you setup several types of leaves with different counters, you may have several columns with different values on this page. Click on balance of leave. Show the leave balance being updated for an employee.
Monthly statement gives a graphical birds eye view of all the leaves based on a month and year of choice. Click on Monthly statement and choose a month and year to view the report.
Change logs capture and provide details of any changes made to the leave balance of any employee. Click on View Change logs and show the list.
There is a plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add your own custom fields to describe your leaves, define default or mandatory values, and you can use the export module to export the leaves database.
Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. The Dolibarr logo appears at the center of the screen along with the url www.dolibarr.org. Show the YouTube channel and other social media accounts with icons at the bottom (facebook, twitter and github).

Translation in French

Video Title FR: Gestion des congés

SNO English Text Translation in the French Language
1 Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Leave Requests module in Dolibarr. Bienvenue dans ce tutoriel vidéo sur le logiciel Dolibarr ERP et CRM. Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser le module de gestion des congés dans Dolibarr.
2 Prerequisites Pré-requis
3 Activate the module Leaves from menu Home -> Setup -> Modules Activer le module Congés du menu Accueil -> Configuration -> Modules
4 Grant permission on the modules for the user. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions". Accorder à l'utilisateur les autorisations sur le module. Pour des informations plus avancées sur la manière de configurer les autorisations pour les utilisateurs, vous pouvez regarder notre vidéo "Utilisateurs, groupes et autorisations".
5 Applying for Leave Demander un congé
6 The "Leave" module is available under the HRM menu and is helpful in managing leave and leave requests of employees. Le module "Congé" est disponible sous le menu GRH et est utile pour gérer les demandes de congé des employés.
7 Employees can apply for Leave by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to the leave module. Les employés peuvent demander des congés en cliquant sur le menu "Nouveau". L'option de menu est disponible à condition que l'utilisateur ait l'autorisation appropriée pour le module "Congé".
8 The current leave balance is displayed at the top for your reference. Le solde de congés actuel est affiché en haut à titre de référence.
9 Choose the user for whom the leave request is being filed. If you are a supervisor or administrator, you will be able to choose a user who is your subordinate. Choisissez l'utilisateur pour lequel la demande de congé est déposée. Si vous êtes un chef d'équipe ou un administrateur, vous pourrez choisir un utilisateur qui est votre subordonné.
10 Choose the type of leave that you want to apply for. Choisissez le type de congé pour lequel vous souhaitez déposer une demande.
11 Choose a start date and end date as well as the sessions in case you are not applying for a full day of leave. Choisissez une date de début et une date de fin ainsi que les demi-journées au cas où vous ne demanderiez pas un jour de congé complet.
12 Choose the user who will approve your leave. Choisissez l'utilisateur qui approuvera votre congé parmi ceux autorisés.
13 You can use the description field to provide any additional information. Click the "Create Leave Request" button to save the leave request. Vous pouvez utiliser le champ de description pour fournir toute information supplémentaire. Cliquez sur le bouton "Créer une demande de congé" pour enregistrer la demande de congé.
14 The leave request is now in the draft status. The linked files menu allows you to add any attachments if required. Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate" button. La demande de congé est maintenant à l'état de brouillon. Le menu des "Fichiers joints" vous permet d'ajouter des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez terminé, soumettez votre demande de congé en cliquant sur le bouton "Valider".
15 Approval Workflow Flux de travail d'approbation
16 Leave Requests thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard. Les demandes de congé ainsi créées et soumises pour approbation seront en attente d'une action dans le tableau de bord des responsables hiérarchiques ou de l'administrateur concernés.
17 The supervisor or administrator can now review the leave request and take appropriate action such as approval or refusal. Once a leave is approved, the available leave is automatically updated. Le supérieur hiérarchique ou l'administrateur peut maintenant examiner la demande de congé et prendre les mesures appropriées, telles que l'approbation ou le refus. Une fois qu'un congé est approuvé, le solde de congé disponible est automatiquement mis à jour.
18 Viewing Leaves & Updating the Leave Balance Consultation des congés et mise à jour du solde des congés
19 Use the appropriate menus to view the list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as draft, awaiting approval, approved, canceled and refused. Utilisez les menus appropriés pour consulter la liste des congés. Ils peuvent être révisés en fonction du statut de chaque congé, comme par exemple Brouillon, En attente d'approbation, Approuvé, Annulé et Refusé.
20 Administrators can click on "Balance of Leave" to review the available leave balance for each employee. To update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note if required and click on "Update" to update the leave balance. Les administrateurs ou responsables RH peuvent cliquer sur "Solde des congés" pour examiner le solde des congés disponibles pour chaque employé. Pour mettre à jour manuellement le solde de congés de n'importe quel employé, il suffit de remplir les jours, d'ajouter une note si nécessaire et de cliquer sur "Mettre à jour" pour mettre à jour le solde de congés.
21 Note that if you setup several types of leaves with different counters, you may have several columns with different values on this page. Notez que si vous configurez plusieurs types de congés avec des compteurs différents, vous pouvez avoir plusieurs colonnes avec des valeurs différentes sur cette page.
22 Monthly statement gives a graphical birds-eye view of all the leaves based on a month and year of choice. Le relevé mensuel donne une vue d'ensemble graphique de tous les congés sur la base d'un mois et d'une année au choix.
23 Change logs capture and provide details of any changes made to the leave balance of any employee. Le journal des modifications enregistre et fournit le détail de toute modification apportée au solde de congés de tout employé.
24 There is also plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add your own custom fields to describe your leaves, define default or mandatory values, and you can use the export module to export the leaves database. De nombreuses autres fonctionnalités peuvent être activées à partir de la configuration. Ainsi, comme la plupart des modules de Dolibarr, vous pouvez aussi ajouter vos propres champs personnalisés pour décrire vos congés, définir des valeurs par défaut ou obligatoires, et vous pouvez utiliser le module d'exportation pour exporter la base de données des congés.
25 Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.

Translation in Dutch

Video Title NL: ???


SNO English Text Translation in the Dutch Language
1 Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Leave Requests module in Dolibarr. Welkom bij deze video tutorial van het Dolibarr ERP en CRM systeem. In deze video laten we zien hoe de module 'Verlofaanvraag beheer' werkt.
2 Prerequisites Voorbereiding
3 Activate the module Leaves from menu Home -> Setup -> Modules Activeer de module 'Verlofaanvraag beheer' in het menu Home->Setup->Modules
4 Grant permission on the modules for the user. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions". Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het toewijzen van rechten aan de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken.
5 Applying for Leave Verlof aanvragen
6 The "Leave" module is available under the HRM menu and is helpful in managing leave and leave requests of employees. De module 'Verlof aanvraag beheer' is beschikbaar onder het HRM menu en is handig om verlofaanvragen van medewerkers te beheren.
7 Employees can apply for Leave by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to the leave module. Medewerkers kunnen verlof aanvragen door te kiezen voor 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om verlof te mogen aanvragen.
8 The current leave balance is displayed at the top for your reference. Het huidige verlofsaldo wordt gepresenteerd boven aan de pagina ter referentie.
9 Choose the user for whom the leave request is being filed. If you are a supervisor or administrator, you will be able to choose a user who is your subordinate. Kies de gebruiker voor wie de verlofaanvraag van toepassing is. Als je een leidinggevende bent of beheerder, dan kun je een ondergeschikte gebruiker kiezen.
10 Choose the type of leave that you want to apply for. Kies het type verlof dat je wilt aanvragen.
11 Choose a start date and end date as well as the sessions in case you are not applying for a full day of leave. Kies de begin en einddatum en eventuele dagdelen als je niet een hele dag vrij vraagt.
12 Choose the user who will approve your leave. Kies de gebruiker die het verlof zal goedkeuren.
13 You can use the description field to provide any additional information. Click the "Create Leave Request" button to save the leave request. Je kunt het omschrijvingsveld gebruiken om aanvullende informatie op te geven. Klik op 'Aanmaken verlofverzoek' om de verlofaanvraag op te slaan.
14 The leave request is now in the draft status. The linked files menu allows you to add any attachments if required. Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate" button. Het verzoek voor verlof is nu in de concept status gekomen. Via gekoppelde bestanden kun je indien nodig bijlagen toevoegen. Hierna, kun je het verlof verzoek indienen door te klikken op de 'Valideer' knop.
15 Approval Workflow Goedkeuringsproces
16 Leave Requests thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard. Verlofaanvragen die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de bijbehorende leidinggevende of beheerders dashboard.
17 The supervisor or administrator can now review the leave request and take appropriate action such as approval or refusal. Once a leave is approved, the available leave is automatically updated. De leidinggevende of beheerder kan nu de verlofaanvraag beoordelen en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Indien het verlof wordt goedgekeurd, zal het beschikbare verlofsaldo automatisch worden bijgewerkt.
18 Viewing Leaves & Updating the Leave Balance Inzien van verlofaanvragen en verlofsaldo muteren
19 Use the appropriate menus to view the list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as draft, awaiting approval, approved, canceled and refused. Gebruik de beschikbare menu opties om een overzicht van de verlofaanvragen in te zien. Verlofaanvragen kunnen bekeken worden op basis van elke status, zoals concept, wachten op goedkeuring, goedgekeurd, geannuleerd en geweigerd.
20 Administrators can click on "Balance of Leave" to review the available leave balance for each employee. To update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note if required and click on "Update" to update the leave balance. Beheerders kunnen klikken op 'Saldo van verlof' om het saldo van verlof van elke medewerker te bekijken. Om het saldo aan te passen van een medewerker, pas dan eenvoudig het aantal dagen aan, vul zonodig een notitie in en klik op 'Update' om het saldo aan te passen.
21 Note that if you setup several types of leaves with different counters, you may have several columns with different values on this page. Merk op dat in de setup je verschillende type verlof met verschillende tellers kunt opvoeren. Het kan dus zijn dat er meerdere kolommen met verschillende waarden worden getoond op deze pagina.
22 Monthly statement gives a graphical birds-eye view of all the leaves based on a month and year of choice. Het maandoverzicht geeft een mooi overzicht van alle verlofaanvragen per maand van het gekozen jaar en maand.
23 Change logs capture and provide details of any changes made to the leave balance of any employee. Raadplegen log van wijzigingen, geeft een gedetailleerd overzicht van elke wijziging die gedaan is van het verlofsaldo van elke medewerker.
24 There is also plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add your own custom fields to describe your leaves, define default or mandatory values, and you can use the export module to export the leaves database. Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van aanvullende attributen om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren.
25 Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. Bedankt voor het bekijken van deze video tutorial. Als u meer wilt leren over Dolibarr, kijk dan op www.dolibar.org!