Primeras configuraciones
Después de la instalación de Dolibarr, debe establecer los parámetros para adaptar Dolibarr a sus necesidades antes de su puesta en funcionamiento.
Institución
Para empezar, desde la página principal, vaya a "Configuración" y edite la información de su institución. Asegúrese de incluir su país debido a que algunos ajustes (IVA) dependen de él.
Entorno
Esta sección le permite elegir el idioma y la presentación de páginas. Como primer paso debería mantener las opciones por defecto.
Módulos
La activación de los módulos es muy importante. Depende de lo que planee hacer Dolibarr. Es muy poco probable que usted necesite todos los módulos. Debe activar los módulos que probablement necesite. Por ejemplo: Empresas, Facturas, Contabilidad.
Si no está seguro de que módulos activar, vaya uno tras otro y vea las características que ofrecen en Dolibarr (compruebe los derechos, ver más adelante). Por supuesto, es posible deshabilitar los módulos después.
Una vez activados, algunos módulos requieren configuración adicional (haga clic en el icono que aparece en la misma línea). Véase, por ejemplo, para las facturas FactureConfiguration.
Otros
Las otras entradas en el menú de configuración son opciones avanzadas. No es obligatorio ir.
Usuarios
El último paso es crear los usuarios. Para hacer esto, usted puede ir a los "Usuarios y Grupos" para identificar a los usuarios y sus derechos. Atención, tenga en cuenta la definición de los derechos de los usuarios, y también las comprobaciones en el momento de agregar un módulo (véase más adelante). La lista de derechos adquiridos depende de los módulos activados (véase más arriba), por lo que se recomienda que configure esta después de activar los módulos que desee. Para algunas acciones, si no se tiene el derecho a una acción, Dolibarr hacer lo que usted propone. Es posible que pierda algo útil y / o importante.
Algunas opciones ocultas
Algunas opciones que no están visibles en el interface (con frecuencia están en fase beta o de prueba) se encuentran disponibles. Para activarlas tiene que definir una constante con valor 1 en Inicio - Configuración - Varios:
Opciones globales:
- MAIN_APPLICATION_TITLE => Establece el nombre de la aplicación (que aparece en la página de acceso por defecto.)
- MAIN_CONFIRM_AJAX => Si esta constante se define (con valor distinto de 0), el mensaje de confirmación de supresión líneas de factura, presupuestos, etc, es una ventana emergente Ajax, en lugar de un formulario mostrado por recarga de la página.
- MAIN_DISABLE_FULL_SCANLIST => Constante para desactivar el esceneo de tablas para conocer el número total de elementos que permita la paginación que muestra el número de páginas. Activar con sistemas con un gran número de datos (tablas de + 500 000 registros).
- MAIN_AUTOFILL_DATE => Si esta constante se define (con valor distinto de 0), la fecha de facturación, presupuestos, pedidos o pagos será la fecha actual. Se recomienda encarecidamente no habilitar esta opción, ya que esto genera una crisis sin la validación de los usuarios sobre las fechas, lo que resulta en datos incorrectos y un buen dolor de cabeza! Pero la opción sigue estando disponible, a petición de algunos usuarios.
- MAIN_AUTOFILL_TOWNFROMZIP => Permite el llenado automático de la ciudad desde el código postal. Ajax no debe estar desactivado para que funcione (Función bugguée).
- MAIN_MAIL_ALLOW_SENDMAIL_F => Sur les systèmes Linux ou BSD, la fonction d'envoi de mail de PHP utilise la commande sendmail local au serveur. Dans certains cas, l'email émetteur doit être passé en ligne de commande par l'option -f à sendmail. Cette option permet donc de demander à Dolibarr d'utiliser la fonction mail de php en intégrant l'option -f. Notons que dans la plupart des cas, même avec sendmail, l'email émetteur est bien géré car intégré avec les autres paramètres dans l'entête technique du mail. Cette option permet juste de passer outre certaines configurations qui rendent obligatoire l'option -f.
- MAIN_DEMO => Désactive certaines fonctions pour rendre l'application figée à certains niveaux. Ceci est requis si Dolibarr est en accès comme site de démo à des utilisateurs qui aiment un peu trop faire n'importe quoi.
- MAIN_USE_HOURMIN_IN_DATE_RANGE => Sur toutes les lignes de détail d'entité (facture, commande, contrat...), il est possible de définir l'heure en plus du jour sur les champs date de début et de fin de services.
- MAIN_SHOW_LOGO => Affiche logo société en haut du menu gauche.
- MAIN_REMOVE_INSTALL_WARNING => Supprime le warning de sécurité apparent aux administrateurs si l'URL /install est accessible. Il est préférable de ne pas utiliser ce paramètre mais de plutôt placer un fichier nommé install.lock dans la racine de Dolibarr, ce qui a pour effet non seulement de supprimer le warning mais aussi d'empêcher tout utilisation de l'outil d'installation et mise à jour (qui ne requiert pas d'habilitation) tant que ce fichier est présent.
- MAIN_DISABLE_FORCE_SAVEAS => Si votre navigateur propose systématiquement d'enregistrer les fichiers sur disques (comme les PDF), essayer d'ajouter cette option. Les fichiers pourront alors s'afficher dans le lecteur du navigateur.
Module Factures:
- FACTURE_ENABLE_RECUR => Active la fonction des factures prédéfinies. Fonction instable.
Module Commandes:
- COMMANDE_REQUIRE_SOURCE => Rend obligatoire la saisie du champ source lors de la création d'une commande.
Module Contrat:
- CONTRAT_EDITWHENVALIDATED => Rend possible la modification d'un contrat après qu'il ait été validé.
Module Agenda:
- AGENDA_MAX_EVENTS_DAY_VIEW => Défini le nombre max d'entrées visibles pour chaque jour dans l'agenda. Vaut 3 par défaut. La valeur 0 signifie aucune limite.
Module Produit:
- PRODUCT_CANVAS_ABILITY => Autorise les fonctions canvas (Ancien système de module).
Ceci rend visible les fonctions du module de livres basé sur l'ancienne architecture.