Module Diffusion

Diffusion

Illustration du Dolistore

Présentation

Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.

Le module permet de :

• créer une fiche de diffusion liée à un projet,
• gérer les destinataires,
• choisir les modes de remise,
• joindre des documents,
• générer un PDF récapitulatif,
• suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.

Fonctionnalités principales

• Création et suivi d’un objet Diffusion
• Liaison à un projet Dolibarr
• Gestion des contacts destinataires
• Import des contacts depuis le projet lié
• Ajout et suivi des documents joints
• Génération et régénération du PDF de diffusion
• Envoi par e-mail
• Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
• Compatibilité Multicompany

Accès au module

Une fois activé, le module est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.

Illustration de l'accès au menu Diffusion via le menu Outils

À qui s’adresse le module ?

Le module est particulièrement utile pour :

• la diffusion de plans d’exécution,
• l’envoi de notices techniques,
• la transmission de documents administratifs,
• la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
• le suivi documentaire lié aux projets.

Structure de la documentation

• Installation et activation
• Premiers pas
• Utilisation au quotidien
• Cycle de vie et actions