Module MBI Signature

Informations

Module name	MBI Signature
Editor / Editeur	MB Informatique - https://www.mb-informatique.fr/
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - https://www.dolistore.com/fr/modules/1270-MBI-Signature.html
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2021-07-20
Note / Nota	8.0.0 - 14.0.x

Description

Le module MBI Signature permet à vos tiers de signer électroniquement sur Dolibarr et à distance vos propositions commerciales (azur, rubis), commandes client (einstein, edison), commandes fournisseur (muscadet), expéditions (rouget, epinoche), interventions (soleil), contrats (strato, alto), prélèvements SEPA, demandes de congés et notes de frais. La signature est aussi bien fonctionnelle sur un ordinateur que sur une tablette ou un smartphone. Quand une proposition commerciale est signée, le module envoie un e-mail de confirmation au tiers et à votre société.

Fonctionnalités

- Une page de signature en ligne dont le lien peut être envoyé par mail avec la variable __EXTRAFIELD_SIGNATURE_LINK__

- Signature possible avec souris et écran tactile

- Informations des signatures stockées dans la base de données Dolibarr avec adresse IP et date

- Un mail de confirmation personnalisable envoyé automatiquement après signature

- Compatible avec le module Multisociété (Multicompany)

- Compatible avec le module Workflow

- Signature du client sur tous les documents

- Signature de votre société sur les interventions et contrats et optionnellement sur les commandes et les expéditions

- Possibilité d'activer / désactiver la signature pour chaque type de documents

- Documents PDF pris en charge :

        - Propositions commerciales : azur, rubis (pack Rubis)

        - Commandes client : einstein, edison (pack Rubis)

        - Commandes fournisseur : muscadet

        - Expéditions : rouget, epinoche (pack Rubis)

        - Interventions : soleil

        - Contrats : strato, alto (pack Rubis)

        - Prélèvements SEPA

        - Demandes de congés

        - Notes de frais

Mises à jour

Mise à jour 1.8.4 (12/07/2021) :

- Compatible Dolibarr v14.

Mise à jour 1.8.3 (08/07/2021) :

- Les sujets des mails sont personnalisables.

Mise à jour 1.8.2 (06/07/2021) :

- Le mail est envoyé au contact assigné au document si il existe plutôt qu'au tiers.

Mise à jour 1.8.1 (24/06/2021) :

- Personnalisation des couleurs sur la page de signature.

Mise à jour 1.8    (04/06/2021) :

- Le module permet de signer les demandes de congés et les notes de frais avec deux signatures, celle du demandeur et celle du responsable.

- Un modèle d'email a été ajouté pour chaque type de documents.

Mise à jour 1.7.2 (27/04/2021) :

Empêcher les modifications sur le PDF en utilisant un certificat de signature électronique propre à la société.

Mise à jour 1.7.1 (15/02/2021) :

- Les réseaux sociaux de votre société (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) peuvent être affichés sur la page de signature.

- Le document à signer peut être affiché de manière sécurisée sur la page de signature.

- Ajout d'une image de chargement dans la page de signature lors de la génération du document signé.

- Les variables de substitution standards sont utilisables dans le mail de confirmation.

Mise à jour 1.7    (20/01/2021) :

Le nom du signataire peut être affiché dans les documents.

Mise à jour 1.6.4 (16/12/2020) :

Le lien de signature n'est plus affiché pour les types de document où la signature est désactivée.

Mise à jour 1.6.3 (15/12/2020) :

La signature peut être activée ou désactivée dans la configuration pour chaque type de documents.

Mise à jour 1.6.2 (02/12/2020) :

Le module permet à un fournisseur et votre société de signer des commandes fournisseur avec le modèle "muscadet".

Mise à jour 1.6    (01/12/2020) :

Le module est maintenant compatible avec le pack "Rubis" 11.0 et intègre les modèles suivants : "rubis" (propositions commerciales), "edison" (commandes), "epinoche" (expéditions) et "alto" (contrats).

Mise à jour 1.5    (19/11/2020) :

Le module permet de signer des mandats de prélèvement SEPA.

Mise à jour 1.4.2 (14/09/2020) :

Si le module Workflow est activé, la signature d'une proposition commerciale est maintenant suivie par la création automatisée d'une commande.

Mise à jour 1.4.1 (11/09/2020) :

Les documents supprimés peuvent être à nouveau signés.

Mise à jour 1.4    (27/08/2020) :

Le module peut maintenant être utilisé avec le module Multisociété (Multicompany)

Mise à jour 1.3    (24/07/2020) :

Le module permet maintenant au client et à votre société de signer des interventions (soleil) et des contrats (strato).

Mise à jour 1.2    (11/06/2020) :

Le module permet maintenant d’ajouter une signature pour votre société en plus de celle du client pour les commandes client et expéditions. Il permet maintenant également de modifier le modèle du mail de confirmation.

Mise à jour 1.1 :

Le module permet maintenant de signer électroniquement une commande client (einstein) et une expédition (rouget). Le module est maintenant fonctionnel sur les versions 8, 9 et 10 de Dolibarr.

Version initiale 1.0 (20/05/2020)

Installation

- Déposer le dossier ‘mbisignature’ dans htdocs/custom ou utiliser l’option ‘Déployer/Installer un module externe’ dans la liste des modules de Dolibarr.

- Activer le module MBI Signature qui est maintenant dans la liste des modules et changer la configuration du module selon vos besoins.

- La variable de substitution __EXTRAFIELD_SIGNATURE_LINK__ est maintenant utilisable dans vos e-mails et contient le lien de signature électronique lié au client.

- Un bouton ‘signer’ apparait dans la fiche des propositions commerciales, commandes client et expéditions lorsque le document n’a pas encore été signé, et contient un lien vers la page de signature.

- Le lien vers la page de signature électronique est aussi présent dans l’attribut supplémentaire ‘Lien de signature’.

- Le PDF avec signature n’est généré qu’une seule fois à la signature et est accessible dans la section ‘Fichiers joints’ de votre document.

- Après la signature d’un document, un e-mail est envoyé automatiquement à votre société ou au commercial responsable du client avec le client en copie. Il confirme la signature et envoie le PDF signé en pièce jointe. Vous pouvez personnaliser ce mail dans la configuration du module. La proposition commerciale passe ensuite à l’état ‘signée’.

Remarques

Le module MBI Signature ne fonctionne pas si vos propositions commerciales/commandes client/expéditions ont un numéro de référence personnalisé qui contient des espaces.

Conditions Générales d'Utilisation

L’édition du module MBI Signature est assurée par la société MB Informatique SARL (SIRET: 83434236200011), dont le siège social est localisé au 9B rue des Alliés, 68440 Habsheim, et dont le numéro de téléphone est le 03 67 262 242. Les présentes Conditions Générales d’Utilisation encadrent juridiquement l’utilisation des services du module MBI Signature.

MB Informatique SARL décline toute responsabilité concernant les éventuels virus pouvant infecter le matériel informatique de l’Utilisateur après l’utilisation ou l’accès à ce module.

La garantie totale de la sécurité, de l'intégrité et de la confidentialité des données, quelles qu'elles soient, n’est pas assurée par MB Informatique SARL.

L'utilisation d'un serveur SMTP authentifié avec conservation des e-mails est conseillé afin de garantir les preuves de la signature.

MB Informatique SARL ne peut être tenu pour responsable de son utilisation en dehors du cadre légal et ne peut être tenu pour responsable de la validité de la signature si celle-ci n’est pas valable légalement.

Le présent contrat est valable pour une durée indéterminée. Le début de l’utilisation des services du module marque l’application du contrat à l’égard de l’Utilisateur.