Module MBI Signature EN


Informations

Module name MBI Signature
Editor / Editeur MB Informatique - https://www.mb-informatique.fr/
Download or buy page / Page achat ou téléchargement External module - https://www.dolistore.com/fr/modules/1270-MBI-Signature.html
Status / Statut / Estado Stable
Prerequisites / Prérequis

Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore

Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización 2020-06-3
Note / Nota 8.0.0 - 11.0.x


Description

Le module MBI Signature permet à vos tiers de signer électroniquement et à distance vos propositions commerciales (azur). La signature est aussi bien fonctionnelle sur un ordinateur que sur une tablette ou un smartphone. Quand une proposition commerciale est signée, le module envoie un e-mail de confirmation au tiers et à votre société.

Mise à jour 1.1 : Le module permet maintenant de signer électroniquement une commande client (einstein) et une expédition (rouget). Le module est maintenant fonctionnel sur les versions 8, 9 et 10 de Dolibarr.

Installation

- Déposer le dossier ‘mbisignature’ dans htdocs/custom ou utiliser l’option ‘Déployer/Installer un module externe’ dans la liste des modules de Dolibarr.

- Activer le module MBI Signature qui est maintenant dans la liste des modules et changer la configuration du module selon vos besoins.

- La variable de substitution __EXTRAFIELD_SIGNATURE_LINK__ est maintenant utilisable dans vos e-mails et contient le lien de signature électronique lié au client.



- Un bouton ‘signer’ apparait dans la fiche des propositions commerciales, commandes client et expéditions lorsque le document n’a pas encore été signé, et contient un lien vers la page de signature.


- Le lien vers la page de signature électronique est aussi présent dans l’attribut supplémentaire ‘Lien de signature’.



- Le PDF avec signature n’est généré qu’une seule fois à la signature et est accessible dans la section ‘Fichiers joints’ de votre document.



- Après la signature d’un document, un e-mail est envoyé automatiquement à votre société ou au commercial responsable du client avec le client en copie. Il confirme la signature et envoie le PDF signé en pièce jointe. Vous pouvez personnaliser ce mail dans le fichier newonlinesign.php à la ligne 380. La proposition commerciale passe ensuite à l’état ‘signée’.



Remarques

Le module MBI Signature ne fonctionne pas si vos propositions commerciales/commandes client/expéditions ont un numéro de référence personnalisé qui contient des espaces.

Conditions Générales d'Utilisation

L’édition du module MBI Signature est assurée par la société MB Informatique SARL (SIRET: 83434236200011), dont le siège social est localisé au 9B rue des Alliés, 68440 Habsheim, et dont le numéro de téléphone est le 03 67 262 242. Les présentes Conditions Générales d’Utilisation encadrent juridiquement l’utilisation des services du module MBI Signature.

MB Informatique SARL décline toute responsabilité concernant les éventuels virus pouvant infecter le matériel informatique de l’Utilisateur après l’utilisation ou l’accès à ce module.

La garantie totale de la sécurité, de l'intégrité et de la confidentialité des données, quelles qu'elles soient, n’est pas assurée par MB Informatique SARL.

L'utilisation d'un serveur SMTP authentifié avec conservation des e-mails est conseillé afin de garantir les preuves de la signature.

MB Informatique SARL ne peut être tenu pour responsable de son utilisation en dehors du cadre légal et ne peut être tenu pour responsable de la validité de la signature si celle-ci n’est pas valable légalement.

Le présent contrat est valable pour une durée indéterminée. Le début de l’utilisation des services du module marque l’application du contrat à l’égard de l’Utilisateur.