Module Adhérents

Les fonctions du module Adherent sont centralisées dans le menu du haut "Adhérents".

Création d'un type d'adhérent

Avant de commencer, il est nécessaire de définir les profils d'adhérents. Pour cela, il faut créer un type d'adhérent via le menu Type d'adhérents puis Nouveau type.

Création des attributs personnalisés d'adhérent

Si vous avez besoin de gérer des attributs particuliers sur les fiches adhérents qui ne serait pas prévu (age du capitaine, tour de poitrine), vous pouvez définir par le menu Attributs d'adhérents puis Nouvel attribut. Choisissez le libellé qui sera visible de l'attribut, son code (qui sera utilisé comme nom de champ dans la base DB2), son type et la taille maximale.

Création d'un adhérent

Un adhérent passe par le cycle de vie suivant: Brouillon -> Validé -> Saisie d'une adhésion x n -> Résiliation

Pour créer un adhérent on va dans le menu Adhérents - Nouvel adhérent. Un formulaire de création est alors proposé. Renseignez tous les champs et cliquez Créer. Ensuite, on passe l'adhérent à l'état Validé en cliquant sur le bouton Valider sur la fiche adhérent.

Saisie d'une nouvelle adhésion ou d'un renouvellement

Une adhésion peut être vue comme une cotisation (un paiement). Toutefois, on emploie le terme adhésion dans la mesure certains types d'adhérent ne sont pas soumis à cotisation et dans ce cas la cotisation est gratuite. Cela n'exclut pas que leur présence en tant que membre est borné dans le temps au même titre que celui qui paie un cotisation. Le terme "adhésion" caractérise donc une renouvellement à l'association à partir d'une date et pour une durée fixe, que ce renouvellement soit payant ou pas.

Pour saisir une adhésion, aller dans le menu Adhésion puis Nouvel adhésion et saisir l'adhérent recherché. Ou bien, aller sur la fiche adhérent puis onglet adhésion puis Nouvel adhésion.

L'historique des adhésions est conservé également l'onglet Adhésion de la fiche adhérent.

Résiliation adhérent

Aller sur la fiche adhérent et cliquer sur le bouton Résilier.

Exemples de cas d'utilisations

L'association défini un nouveau type d'adhérent

Je crée un type d'adhérent par Menu gauche - Types d'adhérents - Nouveau adhérent.

Un nouvel adhérent se présente avec un chèque ou en liquide

Je crée un adhérent par Menu gauche - Nouvel adhérent. Je crée une adhésion par onglet Adhésion.

Un adhérent vient renouveler son adhésion avec un chèque ou en liquide

Je vais sur la fiche adhérent. Je saisie une nouvelle adhésion.

Un adhérent a son adhésion expirée et non renouvelé depuis longtemps

Je vais sur la fiche adhérent. Je clique sur Résilier.