Importer des clients en automatique

Cette page décrit un exemple de développement utilisé pour réaliser des imports dans Dolibarr par du développement. Si vous recherchez d'autres méthodes, consultez la page Imports de masse.

Fichier de données

Premièrement vous devez créer votre fichier de données en respectant une structure bien particulière:

Ce fichier devra contenir les champs suivants et les champs devront être séparés par des tabulations. Le plus simple est de travailler avec excel puis d'enregistrer votre document au format txt tabulé.

Colonne1: code_client

Colonne2: nom de la société

Colonne3: complément nom de société

Colonne4: ligne d'adresse 1

Colonne5: ligne d'adresse 2

Colonne6: ligne d'adresse 3

Colonne7: Code postal

Colonne8: ville Comme vous pouvez le voir les adresse doivent être normalisées (2 lignes pour le nom et 3 lignes pour l'adresse + CP et Ville). Lors de l'import ces 3 lignes d'adresse seront mis dans l'unique champ adresse de dolibarr avec un retour à la ligne après chaque ligne. Ce sera pareil pour le nom et le complément nom qui seront dans le seul champ nom de dolibarr avec un retour à la ligne.

Colonne9: téléphone

Colonne10: fax

Colonne11: email

Colonne12: client (1 pour client, 2 pour prospect, 0 sinon)

Colonne13: fournisseur (valeur 1 pour fournisseur ou 0 si non fournisseur)

Colonne14: forme juridique (Voir les valeurs de la table llx_c_forme_juridique pour alimenter cette colonne. Vous pouvez laisser cette colonne vide)

Colonne15: type d'entreprise (Voir les valeurs de la table llx_c_typent pour alimenter cette colonne. Vous pouvez laisser cette colonne vide)

Colonne16: Code du pays (Voir les valeurs de la table llx_c_pays pour alimenter cette colonne. Vous pouvez laisser cette colonne vide)

Colonne17: url (url des sites internet des sociétés. Vous pouvez laisser cette colonne vide)

Ne mettez pas d'entête de colonne dans votre fichier.

Une fois vos colonnes renseignées, enregistrez votre fichier dans votre répertoire data sous le nom societe.txt

Fichier script d'import

Copiez le contenu ci dessous dans un fichier à créer "import_client.php". Enregistrez ce fichier dans le répertoire /scripts

<!doctype html public "-//W3C//DTD HTML 4.0 //EN">

<html>

<head>

       <title>Title here!</title>

</head>

<body>

<?php

'''''$sql_host= "localhost";'''''

'''''$sql_login= "root";'''''

'''''$sql_pass= "";'''''

'''''$sql_base= "nomdevotrebasededonnées";'''''



$dbid = mysql_connect("$sql_host", "$sql_login", "$sql_pass");
mysql_select_db("$sql_base",$dbid);

if(file_exists("'''''../../../mysql/data/demopasspro/societe.txt'''''"))
{

	$query_content="create table if not exists societe_tmp 
	(
	 code_client        varchar(15),
	 nom                varchar(60),
	 complement         varchar(60),
	 address1            varchar(255),
	 address2            varchar(255),
	 address3            varchar(255),
	 cp                 varchar(10),
	 ville              varchar(50),
	 tel                varchar(20),
	 fax                varchar(20),
	 email              varchar(128),
	 client             tinyint        DEFAULT 0,
	 fournisseur        tinyint        DEFAULT 0,
	 fk_forme_juridique integer        DEFAULT 0,
	 fk_typent          integer        DEFAULT 0,
	 fk_pays          integer        DEFAULT 0,
	 url          varchar(255)

	);";

	$result_content=mysql_query($query_content,$dbid);

	$query_content="delete from societe_tmp";
	$result_content=mysql_query($query_content,$dbid);

	$query_content="LOAD DATA INFILE 'societe.txt' into table societe_tmp fields terminated by '\t' ENCLOSED BY '\"' lines terminated by '\r\n'"  ;

	$result_content=mysql_query($query_content,$dbid);

	$requete=mysql_query("select * from societe_tmp ") or die("Erreur SQL : $query<br/>".mysql_error());

	$i=0;


	while ($data=mysql_fetch_array($requete))
	{
	$i=$i+1;

	$sql = "INSERT INTO llx_societe (datec, client, nom, address,cp,ville,tel,fax,email,fournisseur,fk_forme_juridique,fk_typent,code_client,fk_pays,url,fk_user_creat) ";

	$valeur_concat='"'.date("Y-m-d H:m:s").'","'.$data['client'].'","'.$data['nom']." ".$data['complement'].'","'.$data['address1']."\\r\n".$data['address2']."\\r\n".$data['address3'].'","'.$data['cp'].'","'.$data['ville'].'","'.$data['tel'].'","'.$data['fax'].'","'.$data['email'].'","'.$data['fournisseur'].'","'.$data['fk_forme_juridique'].'","'.$data['fk_typent'].'","'.$data['code_client'].'","'.$data['fk_pays'].'","'.$data['url'].'","1"';

	$sql .= "VALUES ($valeur_concat);";


	$result_content=mysql_query($sql);
	}

	echo "Nb de clients importés:".$i;

}

?>
</body>
</html>

Modifier le contenu de ce fichier (les données à modifier sont en gras Italique:

accès à la base de données

chemin d'accès aux données en fonction de votre arborescence

Il ne vous reste plus qu'à ouvrir ce fichier avec votre navigateur et normalement votre fichier de données sera importé. En espérant que ça aidera certaines personnes.