Imports de masse

De Dolibarr Open Source ERP CRM Wiki.

Retour index
Documentation développeur

File Doc dev.png

Suite à une installation neuve de Dolibarr, les bases sont vides. Parfois on désire démarrer avec des données importées d'un autre système. Il existe plusieurs méthodes possibles. Les chapitres suivante présentes quelques informations pour vous y aider. Les informations sur l'export sont décrites sur la page Module Exports. Attention, si l'objectif est d'importer depuis une autre base Dolibarr, ce n'est pas l'import/export de masse qu'il faut utiliser (dédiés aux imports/exports avec d'autres systèmes), mais les procédures de Sauvegardes et Restaurations.

Contents

Art.png Utiliser le module Import de Dolibarr

La méthode recommandée pour vos imports est l'utilisation du Module Imports de Dolibarr. Elle offre un assistant qui vous guide dans les différentes étapes. Voir la page Module Imports pour plus d'informations.

Pour les cas non prévus par ce module générique, les autres méthodes décrites ci-dessous sont également opérationnelles.

OpenOffice.png Utiliser OpenOffice

Vous pouvez utiliser OpenOffice qui est capable d'injecter le contenu d'un tableau dans la base une base de donnée Mysql comme celle de Dolibarr. Voici un tutorial sur cette méthode : Importer des données avec OpenOffice

Outils.png Développer son propre script d'import

Import des tiers et contacts

Il faut distinguer les tiers des contacts physiques. Dans les tiers on aura toutes les entités sujettes à facturation (aussi bien entreprises, association que particuliers). Les tiers sont obligatoires. Les contacts physiques sont optionnels. Il s'agit juste d'un annuaire de personnes (avec téléphone et fonction) liées à un tiers. Dans le cas d'un tiers entreprise, il pourra y avoir plusieurs contacts physiques. Dans le cas d'un particulier, le contact physique sera unique et identique au tiers (voire le contact physique ne sera pas renseigné).

L'import des tiers consiste à insérer des lignes dans la table Table llx_societe. S'assurer que les champs importants sont bien renseignés:

  • Nom: Doit contenir le nom de la société
  • Client: Doit contenir 1 si client, 2 si prospect, 0 sinon
  • Fournisseur: Doit contenir 1 si fournisseur, 0 sinon

L'import des contacts physiques consiste à insérer des lignes dans la table Table llx_socpeople. S'assurer que les champs importants sont bien renseignés:

  • Name: Doit contenir le nom de la personne
  • Firstname: Doit contenir le prénom de la société
  • fk_soc: Doit contenir l'id de la ligne Tiers dans la Table llx_societe.

Import des factures

A compléter

Import des produits ou services

L'import des tiers consiste à insérer des lignes dans la table Table llx_product. S'assurer que les champs importants sont bien renseignés:

  • Ref: Doit contenir la référence courte du produit
  • Nom: Doit contenir le libellé du produit
  • Type: Doit contenir 0 pour un produit, 1 pour un service

Mise en pratique

La page Développement de scripts vous explique comment créer votre propre script de traitement Dolibarr.

Quelques didacticiels/exemples soumis par la communauté

Des scripts exemples sont disponibles avec la distribution snapshot de Dolibarr dans le répertoire /dev/samples.

D'autres exemples sont soumis par des contributeurs:

Outils personnels
  • Ask to contact@dolibarr.org to request an account to contribute to this documentation
  • Connexion
Autres langues
AnglaisEspagnolAllemand
Pas de traduction en Allemand.
Italien
Pas de traduction en Italien.
Grèque
Pas de traduction en Grèque.
<multilanguagemanager_cn>

Social networks
Follow us on Google+ Follow us on Facebook Follow us on LinkedIn Follow us on Twitter