Module MegaNotes FR
Informations
| Module name | MegaNotes |
| Editor / Editeur | CAP-REL - cap-rel.fr |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | External module - www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | Stable |
| Prerequisites / Prérequis | Aucun pour l'interface web ; module SmartAuth pour l'application mobile
Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2026-10-27 |
| Note / Nota | Prise de notes enrichie dans Dolibarr : saisie rapide par sigils, liens vers les tiers et les objets Dolibarr, mots-clés, statuts, tableau de bord et application mobile. |
Fonctionnalités
MégaNotes fait entrer dans Dolibarr ce qui se dit au téléphone, sur le terrain ou en réunion, au moment où vous le notez. Chaque note (appelée "besoin" dans le module) est reliée aux tiers et aux objets Dolibarr concernés, classée par catégorie et suivie par statut, puis retrouvée par mot-clé.
En bref
- Pour qui : les équipes commerciales, le support et les équipes terrain qui prennent des notes au fil des échanges avec les clients.
- Ce que fait le module : il enregistre des notes en Markdown, les relie aux tiers et aux objets Dolibarr par une saisie à sigils, en extrait les mots-clés et en présente la liste, les sujets récurrents et les statistiques.
- Ce qu'il ne fait pas : il ne crée aucun objet Dolibarr à partir d'une note (ni devis, ni commande, ni intervention) et ne déclare aucune tâche planifiée.
Liste des fonctionnalités
- Saisie rapide - éditeur Markdown (EasyMDE), validation par Ctrl+Entrée, catégorie choisie ou créée pendant la saisie, note publique ou privée.
- Sigils -
$lie un tiers,#ajoute un tag,&lie un objet Dolibarr : projet, tâche, proposition commerciale, commande, facture, intervention, contrat, produit ou service, selon les modules activés. - Statuts - Nouveau, En cours, Traité, Abandonné, modifiables directement depuis la liste.
- Mots-clés - extraits automatiquement du texte lors d'une saisie rapide ou depuis l'application mobile ; les 50 plus fréquents sont affichés, les mots présents dans trois notes ou plus sont marqués "Récurrent".
- Statistiques - répartition par statut, dix catégories les plus utilisées, nombre de notes créées par mois sur les douze derniers mois.
- Fiche d'une note - champs supplémentaires, contacts, notes, documents joints, événements, envoi par email, clonage.
- Accès rapide - icône optionnelle dans la barre du haut de Dolibarr.
- Application mobile - application web (PWA) pour consulter et créer des notes depuis un téléphone, changer leur statut et les archiver.
Captures d'écran
Page d'accueil avec la liste des notes et les filtres
Saisie rapide avec l'éditeur et les sigils
Mots-clés les plus fréquents
Statistiques par statut, catégorie et mois
Fiche d'une note
Page d'accueil de l'application mobile
Liens
- Documentation du module
- Nouveautés de la version 1.0.3
- Recevoir les notifications de mise à jour
- Formulaire de SAV
- Rapport des tests automatiques
- Démonstration en ligne : un Dolibarr avec les notes d'une entreprise d'une cinquantaine de salariés, créé pour vous en moins de 20 secondes et supprimé après la séance
Prérequis
| Élément | Version ou condition |
|---|---|
| Dolibarr | 18.0 ou supérieur |
| PHP | 7.4 ou supérieur |
| Droits | un compte administrateur pour installer, activer et configurer le module |
| Application mobile | le module SmartAuth activé, et une adresse publique en HTTPS dont la racine est le dossier pwa du module (hôte virtuel ou abonnement DoliProxy)
|
L'interface web n'a besoin d'aucun autre module. Le sigil & ne propose que les objets des modules Dolibarr activés.
Installation
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Mise à jour
- Installez la nouvelle version par Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer/Installer un module externe.
- Désactivez puis réactivez le module : la réactivation applique les mises à jour de la base de données. Les notes existantes sont conservées.
Désinstallation
Désactivez le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications. Les données ne sont pas supprimées.
Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".
Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".
Le module est alors activé.
Si un pictogramme 
apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
La configuration se trouve dans Accueil > Configuration > Modules > MégaNotes, réservée aux administrateurs. Elle compte trois onglets : Réglages, Champs supplémentaires et À propos.
Réglages
| Paramètre | Rôle | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Ajouter l'icône MégaNotes dans le menu en haut à droite | affiche une icône d'accès direct à la page d'accueil du module dans la barre du haut | non |
Champs supplémentaires
L'onglet Champs supplémentaires ajoute vos propres champs aux notes ; ils apparaissent dans le formulaire et la fiche d'une note.
Tâches planifiées
Le module ne déclare aucune tâche planifiée.
Permissions
Trois permissions, attribuées par un administrateur depuis Accueil > Utilisateurs et groupes, onglet Permissions :
- Lire : fiche d'une note, ses onglets et la liste avancée ;
- Créer/Modifier : création par le formulaire standard, modification et clonage ;
- Supprimer : suppression d'une note.
Les entrées de menu MégaNotes s'affichent pour tous les utilisateurs.
Utilisation
Après activation, une entrée Méga Notes apparaît dans le menu latéral de Commercial et de GED. La page d'accueil réunit trois vues : Liste, Mots-clés et Statistiques, avec des filtres par texte, catégorie, statut, visibilité et période.
Saisie rapide
Le bouton + Nouveau besoin ouvre la saisie rapide. Tapez par exemple Besoin de 2T de graviers pour $Dupont, livraison #urgente sur &PROJ-2024-001 : la note est liée au tiers, reçoit le tag et est rattachée au projet.
Application mobile
L'application se connecte avec les identifiants Dolibarr habituels. Elle affiche des compteurs et les dernières notes, la liste des notes, la création d'une note avec la même saisie par sigils, et le changement de statut ou l'archivage depuis la fiche. Une note créée depuis le téléphone est privée ; dans l'application, une note privée n'est visible que par son auteur.
Chaque écran est décrit dans le guide d'utilisation et l'application dans son propre guide.
FAQ
Le menu MégaNotes n'apparaît pas.
Vérifiez que le module est activé et regardez le menu latéral de Commercial ou de GED : ces menus principaux n'existent que si un module de leur domaine est activé.
Les sigils ne réagissent pas.
Ils fonctionnent sur la page de saisie rapide, pas dans le formulaire standard de la fiche.
L'application mobile ne se connecte pas.
Activez le module SmartAuth et servez le dossier pwa du module à la racine d'une adresse en HTTPS.
Toutes les questions : FAQ de la documentation.
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés au responsable du projet par email (voir dans les entêtes des fichiers sources) ou par le formulaire de SAV.