Module Diffusion
Diffusion
Présentation
Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.
Le module permet de :
- créer une fiche de diffusion liée à un projet,
- gérer les destinataires,
- choisir les modes de remise,
- joindre des documents,
- générer un PDF récapitulatif,
- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.
L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.
Fonctionnalités principales
- Création et suivi d’un objet Diffusion
- Liaison à un projet Dolibarr
- Gestion des contacts destinataires
- Import des contacts depuis le projet lié
- Ajout et suivi des documents joints
- Génération et régénération du PDF de diffusion
- Envoi par e-mail
- Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
- Compatibilité Multicompany
Accès au module
Une fois activé, le module est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.
À qui s’adresse le module ?
Le module est particulièrement utile pour :
- la diffusion de plans d’exécution,
- l’envoi de notices techniques,
- la transmission de documents administratifs,
- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
- le suivi documentaire lié aux projets.
Structure de la documentation
- Installation et activation
- Premiers pas
- Utilisation au quotidien
- Cycle de vie et actions
Installation et activation
##Prérequis
Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans :
```text htdocs/custom/diffusion ```
Dépendances fonctionnelles recommandées :
- module **Projets** - module **Tiers**
##Installation
1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/` 2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr 3. Aller dans **Configuration > Modules/Applications** 4. Rechercher **Diffusions** 5. Activer le module
##Vérifications après activation
Après activation, il est conseillé de vérifier :
- les droits utilisateurs et groupes, - les constantes du module, - les modèles de documents, - le bon fonctionnement de la génération PDF, - l’accès au menu **Outils > Diffusions**.
##Configuration générale
Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment :
- la numérotation, - les modèles PDF, - certains automatismes, - le comportement multicompany.
##Conseils de mise en production
Avant usage réel :
- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration, - vérifier que les contacts projet remontent correctement, - tester la génération d’un PDF, - valider les permissions par profil utilisateur.