Module Diffusion

Diffusion


Présentation

• • Diffusion** est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.

Le module permet de :

- créer une fiche de diffusion liée à un projet, - gérer les destinataires, - choisir les modes de remise, - joindre des documents, - générer un PDF récapitulatif, - suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.

Fonctionnalités principales

- Création et suivi d’un objet **Diffusion** - Liaison à un **projet Dolibarr** - Gestion des **contacts destinataires** - Import des contacts depuis le projet lié - Ajout et suivi des **documents joints** - Génération et régénération du **PDF de diffusion** - Envoi par **e-mail** - Création automatique d’**événements agenda** sur les actions clés - Compatibilité **Multicompany**

Accès au module

Une fois activé, le module est accessible depuis le menu **Outils > Diffusions**.


À qui s’adresse le module ?

Le module est particulièrement utile pour :

- la diffusion de plans d’exécution, - l’envoi de notices techniques, - la transmission de documents administratifs, - la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre, - le suivi documentaire lié aux projets.

Structure de la documentation

- **Installation et activation** - **Premiers pas** - **Utilisation au quotidien** - **Cycle de vie et actions**