Module Diffusion
Diffusion
Présentation
Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.
Le module permet de :
- créer une fiche de diffusion liée à un projet,
- gérer les destinataires,
- choisir les modes de remise,
- joindre des documents,
- générer un PDF récapitulatif,
- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.
L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.
Fonctionnalités principales
- Création et suivi d’un objet Diffusion
- Liaison à un projet Dolibarr
- Gestion des contacts destinataires
- Import des contacts depuis le projet lié
- Ajout et suivi des documents joints
- Génération et régénération du PDF de diffusion
- Envoi par e-mail
- Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
- Compatibilité Multicompany
Accès au module
Une fois activé, le module est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.
À qui s’adresse le module ?
Le module est particulièrement utile pour :
- la diffusion de plans d’exécution,
- l’envoi de notices techniques,
- la transmission de documents administratifs,
- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
- le suivi documentaire lié aux projets.
Structure de la documentation
- Installation et activation
- Premiers pas
- Utilisation au quotidien
- Cycle de vie et actions
Installation et activation
Prérequis
Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans :
htdocs/custom/diffusion
Dépendances fonctionnelles recommandées :
- module Projets
- module Tiers
Installation
- Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
- Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
- Aller dans Configuration > Modules/Applications
- Rechercher Diffusions
- Activer le module
Vérifications après activation
Après activation, il est conseillé de vérifier :
- les droits utilisateurs et groupes,
- les constantes du module,
- les modèles de documents,
- le bon fonctionnement de la génération PDF,
- l’accès au menu Outils > Diffusions.
Configuration générale
Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment :
- la numérotation,
- les modèles PDF,
- certains automatismes,
- le comportement multicompany.
Conseils de mise en production
Avant usage réel :
- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
- vérifier que les contacts projet remontent correctement,
- tester la génération d’un PDF,
- valider les permissions par profil utilisateur.