Module Suppliers Invoices

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Suppliers
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User doc. of module This page
Developer doc. of module Module Supplier (developer)

Introduction

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Le module Factures Fournisseurs permet de saisir, modifier ou créer une facture composée de lignes de factures pour un tiers qui est de type Fournisseur. C'est également ce module qui permet de saisir les paiements réalisés sur ces factures.

Installation

This module is included with the Dolibarr distribution, so there is no need to install it.

Configuration

To use this module, you must first enable it using an administrator account, via the menu option "Home - Setup - Modules".

Choose the tab where the module is listed. Then click on "Activate".

The module is now activated.

If a cog icon appears   on module thumb or at end of the line of the module, click on it to access the setup page specific to the module.

Création de facture

Types de factures

Actuellement, seules les factures de doit sont gérées pour les factures fournisseurs.

  • Les factures de doit

Il s'agit d'une facture standard. Il n'y a aucun prérequis.


Procédure

Une fois une facture créée (en mode brouillon), vous devez intégrer dans la facture des Produits ou Services déjà définis dans Dolibarr ou bien dont vous saisissez directement l'intitulé, le taux de TVA, le prix unitaire. Pour chaque ligne de la facture vous définissez aussi une quantité et éventuellement une remise.

Une fois la facture prête vous devez la valider. Attention cette opération est irréversible. Quand vous validez la facture un numéro lui est attribué selon le modèle de numérotation que vous avez choisi dans la configuration du module Fournisseur. Si une erreur est détectée après avoir validé la facture, il faudra soit faire une facture de remplacement, soit faire une facture d'avoir.

Saisir les paiements

A compléter...


Classer la facture

A compléter...

Exporter les factures fournisseurs

Cas d'utilisations

UCSIN02: Facturation fournisseur puis réception avoir suite erreur facture

  • Je saisi la facture fournisseur (facture de doit).
  • Je reçois l'avoir fournisseur (facture avoir/note de crédit), et je saisis une facture fournisseur normale mais avec montant négatif.
  • Je paie (Émettre paiement).
  • Je saisi le paiement sur facture fournisseur et un paiement négatif sur facture avoir fournisseur.
  • Je classe les deux factures comme "payées"

Un paiement positif et un autre négatif pour corriger apparaitront dans le relevé bancaire.