Module Diffusion

Diffusion

Illustration du Dolistore

Présentation

Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.

Le module permet de :

• créer une fiche de diffusion liée à un projet,
• gérer les destinataires,
• choisir les modes de remise,
• joindre des documents,
• générer un PDF récapitulatif,
• suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.

Fonctionnalités principales

• Création et suivi d’un objet Diffusion
• Liaison à un projet Dolibarr
• Gestion des contacts destinataires
• Import des contacts depuis le projet lié
• Ajout et suivi des documents joints
• Génération et régénération du PDF de diffusion
• Envoi par e-mail
• Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
• Compatibilité Multicompany

Accès au module

Une fois activé, le module est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.

Illustration de l'accès au menu Diffusion via le menu Outils

À qui s’adresse le module ?

Le module est particulièrement utile pour :

• la diffusion de plans d’exécution,
• l’envoi de notices techniques,
• la transmission de documents administratifs,
• la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
• le suivi documentaire lié aux projets.

Structure de la documentation

• Installation et activation
• Premiers pas
• Utilisation au quotidien
• Cycle de vie et actions

Installation et activation

Prérequis

Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans :

htdocs/custom/diffusion

Dépendances fonctionnelles recommandées :

• module Projets
• module Tiers

Installation

1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
3. Aller dans Configuration > Modules/Applications
4. Rechercher Diffusions
5. Activer le module

Illustration de l'activation du module

Vérifications après activation

Après activation, il est conseillé de vérifier :

• les droits utilisateurs et groupes,
• les constantes du module,
• les modèles de documents,
• le bon fonctionnement de la génération PDF,
• l’accès au menu Outils > Diffusions.

Configuration générale

Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment :

• la numérotation,
• les modèles PDF,
• certains automatismes,
• le comportement multicompany.

Conseils de mise en production

Avant usage réel :

• tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
• vérifier que les contacts projet remontent correctement,
• tester la génération d’un PDF,
• valider les permissions par profil utilisateur.

Premiers pas

Accéder au module

Depuis Dolibarr, ouvrir :

Outils > Diffusions

Le menu latéral permet ensuite d’accéder à :

• Nouvelle Diffusion
• Liste des diffusions

Accès au menu Diffusion de puis le Menu Outils

Créer une nouvelle diffusion

Depuis Nouvelle Diffusion :

1. saisir le libellé,
2. sélectionner le projet,
3. renseigner la description,
4. cliquer sur Créer brouillon.

Création d'une nouvelle Diffusion

Contenu minimum recommandé

Pour démarrer proprement une diffusion, il est conseillé de renseigner :

• un libellé explicite,
• un projet correctement lié,
• une description claire qui pourra servir de base au PDF et au mail,
• les destinataires attendus.

Après création

Une fois la diffusion créée, la fiche permet de :

• modifier la description,
• ajouter des contacts,
• importer les contacts du projet,
• choisir les modes de diffusion,
• générer les documents,
• suivre les événements liés à la diffusion.