Module Digirisk
Informations
| Module name | DigiRisk for Dolibarr |
| Editor / Editeur | Evarisk - www.digirisk.com |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | External module - www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | |
| Prerequisites / Prérequis |
Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2022-12-19 |
| Note / Nota | Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr! |
Email : technique@evarisk.com
Fonctionnalités
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.
Accueil
Le tableau de bord et indicateurs
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre toutes les statistiques détaillées liées à DigiRisk.
- Il comprend les indicateurs suivants :
- La dernière date de génération et la prochaine
- Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.
- L’indice et le taux de fréquence
- Le nombre de salariés et de salariés impliqués
- La répartition des risques par cotation
- La répartition des tâches par avancement réel déclaré
- La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)
La note de mise à jour
La note de mise à jour se trouve sur le tableau de bord et permet de voir les nouveautés directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le bouton bleu pour y accéder. (voir image)
Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les fonctionnalités et améliorations effectuées récemment. Vous pouvez également les consulter directement sur la release GitHub de DigiRisk ici.
Société/Organisation
- Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
- Sécurité : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…
- Social : Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.
Rajouts d'informations dans l'onglet Société :
Vous pouvez ajouter votre convention collective ici
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir Document unique, ensuite choisir Affichage légal ou Diffusion d'informations.
Multi-société
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, un SIRET=un Document Unique.
C'est donc pour cette raison que vous pouvez créer une entité par SIRET sur DigiRisk.
Créer une entité
Tiers
L'onglet Horaire de travail
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.
DigiRisk - Document Unique
Création UT et GP
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)
Evaluation des Risques
- Méthode simplifiée
- Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney
Ajout de photo
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media
Signalisation
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle).
Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles
Impression des fiches de poste ou de groupement
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.
Évaluateurs
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.
Etape 1
Etape 2
Listing de risque sur les groupements
Gestion des tâches
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.
Avec photo
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.
Avec Actions correctives
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.
Impression du Document Unique
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.
Documents complémentaires
- Affichage légal
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...
- Diffusion d'informations
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.
- Listing des actions correctives et Listing des risques photo
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos.
DigiRisk - Plan de prévention
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU).
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau.
- Création d'un nouveau plan de prévention
Lors de la création d'un plan de prévention, les informations obligatoires sont :
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix.
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure.
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable.
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
- Les différents onglets du plan de prévention
- Onglet 1 : Fiche
- Le workflow du plan de prévention
- Onglet 1 : Fiche
Modifier : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".
Valider : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"
Rouvrir : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours"
Signer : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.
Verrouiller : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé"
Envoyer e-mail : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document.
Archiver : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".
Cloner : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".
- Risque du plan de prévention
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.
- Onglet 2 : Horaires
L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.
- Onglet 3 : Participants
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.
Une fois le Plan de prévention signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de cliquer sur la case bleue pour générer le PDP au format ODT.
DigiRisk - Permis de feu
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.
- Création d'un nouveau permis feu
Lors de la création d'un plan de prévention, les informations obligatoires sont :
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix.
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure.
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix.
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création.
- Interface du permis de feu
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention.
Plan d'actions
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.
Ajouter une tâche
Interface des tâches, (1) cliquer sur le plus pour ajouter une tâche
(1) remplir les champs, (2) ajouter
DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets
Interface publique des tickets
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de créer des tickets plus facilement.
Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur « interface publique » dans le menu de DigiRisk.
L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de choisir la société concernée
Créer un ticket
- Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.
- On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre
- Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.
- Nouvelle page de statistiques pour les tickets
Statistiques des tickets
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.
- Export csv des statistiques de ticket
- Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique
DigiRisk - Accident bénins et presque accidents
Gestion des accidents bénins et presque accidents.
Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?
Les accidents bénins désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé aucune interruption de travail, même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »
Un presque accident est « un événement indésirable n’induisant aucun traumatisme ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.
Les accidents sur DigiRisk
On y retrouve :
- Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident
- Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)
- Le lieu de l’accident
DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :
- Conséquences
- Rapport de police
- Personne avisée
- Société du tiers responsable
- Enquête accident
- Données des lésions (siège et nature des lésions)
Créer un accident avec DigiRisk:
Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)
Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires (2) et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre accident est terminé.
Pour modifier un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .
DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés
Les risques hérités
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront automatiquement repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.
Les risques partagés
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos différentes entités et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités
Installation
Installer via le shop d'Evarisk (facile)
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/
- Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)
Etape 1
- cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer)
- Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation
Etape 2
- Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès
- se connecter avec admin en login et votre mot de passe
- Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)
Etape 3
- aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe
- choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier
- retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer
Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut
- Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk
1. Cliquer sur DoliWamp
2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation
3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez
4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )
5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir
6. Cliquer sur Oui
7. Cliquer sur Terminer
8. Cliquer sur Etape suivante
9. Cliquer sur Démarrer
10. Cliquer sur Etape suivante
11. Cliquer sur Etape suivante
12. Cliquer sur Etape suivante
13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante
14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr
15. Se connecter avec votre mot de passe
16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation
17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )
18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers
19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr
20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"
21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom
22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer
23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser
Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : ici
Installer via GitHub (intermédiaire)
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande:
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".
Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".
Le module est alors activé.
Si un pictogramme 
apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans Accueil - Configuration - Société/Organisation
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans DigiRisk - Configuration du module
L'onglet Sécurité
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.
On y retrouve :
- Le médecin du travail
- Inspecteur du travail
- Les services de santé
- les consignes de sécurité
L'onglet Social
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.
On y retrouve :
- Accords de participation
- Dérogations aux horaires de travail
- Comité Social & Économique
- Délégués du personnel
L'onglet Société
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.
On y retrouve :
- Les conventions collectives
L'onglet Document Unique
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :
- Affichage légal : LD
- Diffusion d'informations : IS
- listings des actions correctives : RLA
- listings des risques photo : LRP
- Document Unique : DU
- Fiche de Groupement : GPD
- Fiche de d'Unité de travail : WUD
- Plan de prévention : PP
- Permis de feu : FP
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/.
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/.
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.
L'onglet Élément DigiRisk
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :
- Groupement : GP
- Unité de travail : WU
- Évaluateur : EV
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.
L'onglet Analyse des risques
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :
- Risque : RK
- Évaluation : RA
- Signalisation : RS
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.
L'onglet Tâche
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.
L'onglet signalisations partagées/risques partagés
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company
- Activer les signalisations et risques partagés
(1) Cliquer sur l'icône en haut à droite (2) Cliquer sur configuration
(1) Cliquer sur "Options"
Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer
Utilisation
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : Digirisk