Module Diffusion: Difference between revisions

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[[File:Logo-diffusion.png|alt=Illustration du Dolistore|thumb|Illustration du Dolistore]]


![Logo Diffusion](images/logo-diffusion.png)
==Présentation==
'''Diffusion''' est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.


== Présentation ==
Le module permet de<span> </span>:


**Diffusion** est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.
* créer une fiche de diffusion liée à un projet,
* gérer les destinataires,
* choisir les modes de remise,
* joindre des documents,
* générer un PDF récapitulatif,
* suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.


Le module permet de :
L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.


- créer une fiche de diffusion liée à un projet,
==Fonctionnalités principales==
- gérer les destinataires,
- choisir les modes de remise,
- joindre des documents,
- générer un PDF récapitulatif,
- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.
 
L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.


== Fonctionnalités principales ==
* Création et suivi d’un objet '''Diffusion'''
* Liaison à un '''projet Dolibarr'''
* Gestion des '''contacts destinataires'''
* Import des contacts depuis le projet lié
* Ajout et suivi des '''documents joints'''
* Génération et régénération du '''PDF de diffusion'''
* Envoi par '''e-mail'''
* Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
* Compatibilité '''Multicompany'''


- Création et suivi d’un objet **Diffusion**
==Accès au module==
- Liaison à un **projet Dolibarr**
- Gestion des **contacts destinataires**
- Import des contacts depuis le projet lié
- Ajout et suivi des **documents joints**
- Génération et régénération du **PDF de diffusion**
- Envoi par **e-mail**
- Création automatique d’**événements agenda** sur les actions clés
- Compatibilité **Multicompany**


== Accès au module ==
Une fois activé, le module est accessible depuis le menu '''Outils > Diffusions'''.
[[File:Menu Outils Diffusion.png|alt=Image Accès à diffusion|thumb|1603x1603px|Illustration de l'accès au menu Diffusion via le menu Outils]]
<br />


Une fois activé, le module est accessible depuis le menu **Outils > Diffusions**.
==À qui s’adresse le module ?==


![Accès au menu Diffusions](images/02-menu-outils-diffusions.png)
Le module est particulièrement utile pour<span> </span>:


== À qui s’adresse le module ? ==
* la diffusion de plans d’exécution,
* l’envoi de notices techniques,
* la transmission de documents administratifs,
* la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
* le suivi documentaire lié aux projets.


Le module est particulièrement utile pour :
==Structure de la documentation==


- la diffusion de plans d’exécution,
* '''Installation et activation'''
- l’envoi de notices techniques,
* '''Premiers pas'''
- la transmission de documents administratifs,
* '''Utilisation au quotidien'''
- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
* '''Cycle de vie et actions'''
- le suivi documentaire lié aux projets.


== Structure de la documentation ==


- **Installation et activation**
[[Category:Modules complémentaires]]
- **Premiers pas**
- **Utilisation au quotidien**
- **Cycle de vie et actions**
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