Difference between revisions of "Module Adhérents"
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Revision as of 17:25, 23 February 2007
Template:Navigation documentation
Les fonctions du module Adherent sont centralisées dans le menu du haut "Adhérents".
Création d'un type d'adhérent
Avant de commencer, il est nécessaire de définir les profils d'adhérents. Pour cela, il faut créer un type d'adhérent via le menu Type d'adhérents puis Nouveau type.
Création des attributs personnalisés d'adhérent
Si vous avez besoin de gérer des attributs particuliers sur les fiches adhérents qui ne serait pas prévu (age du capitaine, tour de poitrine), vous pouvez définir par le menu Attributs d'adhérents puis Nouvel attribut. Choisissez le libellé qui sera visible de l'attribut, son code (qui sera utilisé comme nom de champ dans la base DB2), son type et la taille maximale.
Création d'un adhérent
Un adhérent passe par le cycle de vie suivant: Brouillon -> Validé -> Saisie d'une adhésion -> Saisie d'une autre adhésion -> Résiliation
Pour créer un adhérent on va dans le menu Adhérents - Nouvel adhérent. Un formulaire de création est alors proposé. Renseignez tous les champs et cliquez Créer. Ensuite, on passe l'adhérent à l'état Validé en cliquant sur le bouton Valider sur la fiche adhérent.
Saisie d'une nouvelle adhésion ou d'un renouvellement
Une adhésion peut être vue comme une cotisation (un paiement). Toutefois, on emploie le terme adhésion dans la mesure certains types d'adhérent ne sont pas soumis à cotisation et dans ce cas la cotisation est gratuite. Cela n'exclut pas que leur présence en tant que membre est borné dans le temps au même titre que celui qui paie un cotisation. Le terme "adhésion" caractérise donc une renouvellement à l'association à partir d'une date et pour une durée fixe, que ce renouvellement soit payant ou pas.
Pour saisir une adhésion, aller sur la fiche adhérent puis onglet adhésion puis Nouvel adhésion.
L'historique des adhésions est conservé également sur cet onglet.
Exemples de cas d'utilisations
L'association défini un nouveau type d'adhérent
Je crée un type d'adhérent par Menu gauche - Types d'adhérents - Nouveau adhérent.
Un nouvel adhérent se présente avec un chèque
Je crée un adhérent par Menu gauche - Nouvel adhérent. Je crée une adhésion par onglet Adhésion.
Un adhérent a son adhésion expirée et non renouvelé depuis longtemps
Je vais sur la fiche adhérent. Je clique sur Résilier.