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Module Diffusion: Difference between revisions
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Le module permet de<span> </span>: | Le module permet de<span> </span>: | ||
* créer une fiche de diffusion liée à un projet, | *créer une fiche de diffusion liée à un projet, | ||
* gérer les destinataires, | *gérer les destinataires, | ||
* choisir les modes de remise, | *choisir les modes de remise, | ||
* joindre des documents, | *joindre des documents, | ||
* générer un PDF récapitulatif, | *générer un PDF récapitulatif, | ||
* suivre le cycle de vie complet d’une diffusion. | *suivre le cycle de vie complet d’une diffusion. | ||
L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité. | L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité. | ||
| Line 18: | Line 18: | ||
==Fonctionnalités principales== | ==Fonctionnalités principales== | ||
* Création et suivi d’un objet '''Diffusion''' | *Création et suivi d’un objet '''Diffusion''' | ||
* Liaison à un '''projet Dolibarr''' | *Liaison à un '''projet Dolibarr''' | ||
* Gestion des '''contacts destinataires''' | *Gestion des '''contacts destinataires''' | ||
* Import des contacts depuis le projet lié | *Import des contacts depuis le projet lié | ||
* Ajout et suivi des '''documents joints''' | *Ajout et suivi des '''documents joints''' | ||
* Génération et régénération du '''PDF de diffusion''' | *Génération et régénération du '''PDF de diffusion''' | ||
* Envoi par '''e-mail''' | *Envoi par '''e-mail''' | ||
* Création automatique d’événements agenda sur les actions clés | *Création automatique d’événements agenda sur les actions clés | ||
* Compatibilité '''Multicompany''' | *Compatibilité '''Multicompany''' | ||
==Accès au module== | ==Accès au module== | ||
| Line 38: | Line 38: | ||
Le module est particulièrement utile pour<span> </span>: | Le module est particulièrement utile pour<span> </span>: | ||
* la diffusion de plans d’exécution, | *la diffusion de plans d’exécution, | ||
* l’envoi de notices techniques, | *l’envoi de notices techniques, | ||
* la transmission de documents administratifs, | *la transmission de documents administratifs, | ||
* la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre, | *la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre, | ||
* le suivi documentaire lié aux projets. | *le suivi documentaire lié aux projets. | ||
==Structure de la documentation== | ==Structure de la documentation== | ||
* '''Installation et activation''' | *'''Installation et activation''' | ||
* '''Premiers pas''' | *'''Premiers pas''' | ||
* '''Utilisation au quotidien''' | *'''Utilisation au quotidien''' | ||
* '''Cycle de vie et actions''' | *'''Cycle de vie et actions''' | ||
<br /> | |||
= Installation et activation = | |||
== ##Prérequis == | |||
Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>: | |||
```text | |||
htdocs/custom/diffusion | |||
``` | |||
Dépendances fonctionnelles recommandées<span> </span>: | |||
- module **Projets** | |||
- module **Tiers** | |||
== ##Installation == | |||
1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/` | |||
2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr | |||
3. Aller dans **Configuration > Modules/Applications** | |||
4. Rechercher **Diffusions** | |||
5. Activer le module | |||
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== ##Vérifications après activation == | |||
Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>: | |||
- les droits utilisateurs et groupes, | |||
- les constantes du module, | |||
- les modèles de documents, | |||
- le bon fonctionnement de la génération PDF, | |||
- l’accès au menu **Outils > Diffusions**. | |||
== ##Configuration générale == | |||
Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>: | |||
- la numérotation, | |||
- les modèles PDF, | |||
- certains automatismes, | |||
- le comportement multicompany. | |||
== ##Conseils de mise en production == | |||
Avant usage réel : | |||
- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration, | |||
- vérifier que les contacts projet remontent correctement, | |||
- tester la génération d’un PDF, | |||
- valider les permissions par profil utilisateur. | |||
[[Category:Modules complémentaires]] | [[Category:Modules complémentaires]] | ||