Module Digirisk

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Documentation Utilisateur

Informations

Module name	DigiRisk for Dolibarr
Editor / Editeur	Evarisk - www.digirisk.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2021-12-21
Note / Nota	Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!

Fonctionnalités

Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.

Société/Organisation

• Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
• Rajout d'informations dans l'onglet Société

Tiers

L'onglet Horaire de travail

Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.

DigiRisk - Document Unique

Création UT et GP

Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)

Evaluation des Risques

• Méthode simplifiée

Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).

• Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney

Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7).

Ajout de photo

Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media

Signalisation

Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 40 panneaux et en mettant une description (optionnelle).

Impression des fiches de poste ou de groupement

Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.

Évaluateurs

Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.

Listing de risque sur les groupements

Gestion des tâches

Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.

Avec photo

Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.

Avec Actions correctives

Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.

Impression du Document Unique

L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.

Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.

En version 1.0.0, le plan du site ne peut pas être uploadé en tant qu'image. Pour qu'il apparaisse dans le Document Unique, modifiez directement le document généré. Ce comportement sera corrigé dans la version 1.1.0

Documents complémentaires

• Affichage légal

Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...

• Diffusion d'informations

Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.

DigiRisk - Plan de prévention

Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice.

Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec Digirisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises.

• Création d'un nouveau plan de prévention

Création d'un plan de prévention

Lors de la création d'un plan de prévention, les informations obligatoires sont  :

- L'Utilisateur : Responsable de l'Entreprise Utilisatrice (Cet utilisateur doit obligatoirement posséder une adresse email pour être utilisée)

- Le tiers : Entreprise Extérieure

- Contacts/adresses : Responsable de l'Entreprise Extérieure (Ce contact doit obligatoirement posséder une adresse email pour être utilisée)

- Le tiers : Entreprise Inspecteur du travail (Ce tiers "DREETS" est crée par défaut lors de l'activation du module)

- Contacts/adresses : Inspecteur du travail (Ce contact doit obligatoirement posséder une adresse email pour être utilisée)

Il est possible de renseigner au préalable l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) ou même une inspection commune préalable avec une date et un commentaire.

• Risque du plan de prévention

On trouve le lieu de l'intervention, la description de l'accident, les risques et le moyen de prévention.

• Le workflow

Modifier : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "en cours".

Valider : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible.

Rouvrir : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées.

Signer : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.

Verrouiller : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés et applique le statut verouillé.Envoyer e-mail : Il est disponible lorsque le statut est "verrouillé" il communique par e-mail le document.

Clôturer : Permet de mettre un terme au plan de prévention et applique le statut "archivé".

Cloner : Permet de créer un double du plan de prévention.

• Horaires

Cela permet de renseigner les horaires de travail des participants du plan de prévention

• Participants

Page de signature des différents participants du plan de prévention

On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.

DigiRisk - Permis de feu

Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.

Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec Digirisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises.

DigiRisk - Registre de sécurité et VGP

A venir dans la 2.0.0

DigiRisk - Accident bénins et presque accidents

A venir dans la 1.1.0

Installation

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6

ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk

• Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
  • Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
  • Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande:

git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git

• Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans Accueil - Configuration - Société/Organisation

Pour configurer les éléments de Digirisk aller dans Digirisk - Configuration du module

L'onglet Sécurité

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.

On y retrouve :

• Le médecin du travail
• Inspecteur du travail
• Les services de santé
• les consignes de sécurité

L'onglet Social

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.

On y retrouve :

• Accords de participation
• Dérogations aux horaires de travail
• Comité Social & Économique
• Délégués du personnel

L'onglet Société

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

On y retrouve :

• Les conventions collectives

L'onglet Document Unique

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :

• Affichage légal : LD
• Diffusion d'informations : IS
• listings des actions correctives : RLA
• listings des risques photo : LRP
• Document Unique : DU
• Fiche de Groupement : GPD
• Fiche de d'Unité de travail : WUD
• Plan de prévention : PP
• Permis de feu : FP

De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.

Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/.

Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/.

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

L'onglet Élément Digirisk

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de digirisk.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

• Groupement : GP
• Unité de travail : WU
• Évaluateur : EV

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

L'onglet Analyse des risques

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

• Risque : RK
• Évaluation : RA
• Signalisation : RS

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

L'onglet Tâche

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans Digirisk.

Utilisation

Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics

Développement

Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : Digirisk