Module Diffusion: Difference between revisions
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1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/` | # 1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/` | ||
2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr | # 2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr | ||
3. Aller dans **Configuration > Modules/Applications** | # 3. Aller dans **'''Configuration > Modules/Applications'''** | ||
4. Rechercher **Diffusions** | # 4. Rechercher **'''Diffusions'''** | ||
5. Activer le module | # 5. Activer le module | ||
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- les droits utilisateurs et groupes, | * - les droits utilisateurs et groupes, | ||
- les constantes du module, | * - les constantes du module, | ||
- les modèles de documents, | * - les modèles de documents, | ||
- le bon fonctionnement de la génération PDF, | * - le bon fonctionnement de la génération PDF, | ||
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- les modèles PDF, | * - les modèles PDF, | ||
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- le comportement multicompany. | * - le comportement multicompany. | ||
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Avant usage réel : | Avant usage réel : | ||
- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration, | * - tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration, | ||
- vérifier que les contacts projet remontent correctement, | * - vérifier que les contacts projet remontent correctement, | ||
- tester la génération d’un PDF, | * - tester la génération d’un PDF, | ||
- valider les permissions par profil utilisateur. | * - valider les permissions par profil utilisateur. | ||
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Revision as of 20:54, 8 March 2026
Diffusion
Présentation
Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.
Le module permet de :
- créer une fiche de diffusion liée à un projet,
- gérer les destinataires,
- choisir les modes de remise,
- joindre des documents,
- générer un PDF récapitulatif,
- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.
L’idée est simple : arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.
Fonctionnalités principales
- Création et suivi d’un objet Diffusion
- Liaison à un projet Dolibarr
- Gestion des contacts destinataires
- Import des contacts depuis le projet lié
- Ajout et suivi des documents joints
- Génération et régénération du PDF de diffusion
- Envoi par e-mail
- Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
- Compatibilité Multicompany
Accès au module
Une fois activé, le module est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.
À qui s’adresse le module ?
Le module est particulièrement utile pour :
- la diffusion de plans d’exécution,
- l’envoi de notices techniques,
- la transmission de documents administratifs,
- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
- le suivi documentaire lié aux projets.
Structure de la documentation
- Installation et activation
- Premiers pas
- Utilisation au quotidien
- Cycle de vie et actions
Installation et activation
Prérequis
Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans :
```text htdocs/custom/diffusion ```
Dépendances fonctionnelles recommandées :
- module **Projets**
- module **Tiers**
Installation
- 1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
- 2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
- 3. Aller dans **Configuration > Modules/Applications**
- 4. Rechercher **Diffusions**
- 5. Activer le module
Vérifications après activation
Après activation, il est conseillé de vérifier :
- - les droits utilisateurs et groupes,
- - les constantes du module,
- - les modèles de documents,
- - le bon fonctionnement de la génération PDF,
- - l’accès au menu **Outils > Diffusions**.
##Configuration générale
Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment :
- - la numérotation,
- - les modèles PDF,
- - certains automatismes,
- - le comportement multicompany.
Conseils de mise en production
Avant usage réel :
- - tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
- - vérifier que les contacts projet remontent correctement,
- - tester la génération d’un PDF,
- - valider les permissions par profil utilisateur.