Changes

→‎Ajouter une tâche: Ajout impression
Line 234: Line 234:  
*Activation de la description sur le risque (Automatique ou pas)
 
*Activation de la description sur le risque (Automatique ou pas)
    +
====Organisation des remontées de risques et des registres====
 +
La gestion des remontées de risques est toujours complexe, elle doit être adaptée à votre organisation en gardant en tête que le Document Unique ne sera jamais exaustif ! Même en faisant 12 000 pages :) (C'est notre record) et qu'il doit être utilisable.
 +
 +
Dans la shéma ci-dessous le client à choisi d'utiliser :
 +
 +
*Des unités de traval générique par Exemple vous gerer des restaurants en franchise vous avez un restaurant modèle puis X restaurant réél
 +
 +
*D'utilisation la remonté des registres via les QR code
 +
 +
Voici l'arbre décisionnel pour les mises à jour ce qui donne
 +
 +
*Seul les mises à jour structurelles concerne les unités génériques
 +
*Les risques vus lors d'un audit d'un restaurant peuvent être noté dans le restaurant en question
 +
*Les disfonctionnement sont remontés via les registres
 +
 +
[[File:Workflow-nouveau-risque-1.0.0.jpg|alt=Workflow-nouveau-risque-1.0.0|none|frame|Workflow-nouveau-risque-1.0.0]]
 +
<br />
 
====Ajouter un risque====
 
====Ajouter un risque====
<gallery widths="800" heights="400">
+
Avant d'ajouter un risque, il faut bien choisir la méthode d'évaluation en fonction du risque voici un arbre décisionnel :
 +
[[File:Workflow-choix-methode-evaluation-1.0.0.jpg|alt=Workflow-choix-methode-evaluation-1.0.0|none|thumb|730x730px|Workflow-choix-methode-evaluation-1.0.0]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Comment ajouter un risque :<gallery widths="800" heights="400">
 
File:20240621-ajouter-risques.png
 
File:20240621-ajouter-risques.png
 
</gallery>Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]]   
 
</gallery>Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]]   
Line 420: Line 442:     
===Impression des documents===
 
===Impression des documents===
 +
 +
====Option pour l'impression des documents====
 +
Les options pour les impressions sont nombreuses celles que nous utilisons le plus souvent sont :
 +
 +
*Génération manuel des pdf afin d'avoir directement les fichiers au format pdf
 +
*Génération du fichier ZIP qui permet d'obtenir une archives complète de votre DU, vos fiches de groupement et vos unités de travail[[File:Option d'impression des documents.png|alt=Option d'impression des documents|center|thumb|Option d'impression des documents]]<br />
    
====Impression du Document Unique====
 
====Impression du Document Unique====
Line 654: Line 682:  
File:2023-01-30 17-31.png|'''''Etape 1:''''' (1) Cliquer sur projets (2) Cliquer sur liste puis choisir la tâche que l'on souhaite (3) Je suis sur ma tâche sélectionnée, je peux cliquer sur modifier
 
File:2023-01-30 17-31.png|'''''Etape 1:''''' (1) Cliquer sur projets (2) Cliquer sur liste puis choisir la tâche que l'on souhaite (3) Je suis sur ma tâche sélectionnée, je peux cliquer sur modifier
 
File:2023-01-30 17-33.png|'''''Etape 2:''''' Une fois dans l'interface de modification, je peux modifier toutes les informations dont j'ai besoin
 
File:2023-01-30 17-33.png|'''''Etape 2:''''' Une fois dans l'interface de modification, je peux modifier toutes les informations dont j'ai besoin
</gallery><br />
+
</gallery>
 +
 
 +
==== Impression du PAPRIPACT ====
 +
La gestion des PAPRIPACT peut être réalisé de 2 méthodes :
 +
 
 +
* Méthode 1 : 1 Projet = 1 PAPRIPACT sans limite de temps
 +
 
 +
* Méthode 2 : 1 Projet = 1 année civile ou fiscale = 1 PARPIPACT par exercice
 +
 
 +
[[File:Impression du PAPRIPACT.png|alt=Impression du PAPRIPACT|center|thumb|1080x1080px|Impression du PAPRIPACT]]
 +
<br />
    
=DigiRisk - Les accidents et les enquêtes accidents=
 
=DigiRisk - Les accidents et les enquêtes accidents=
Line 707: Line 745:  
</gallery>
 
</gallery>
    +
====Arbre des causes====
 +
Vous pouvez uploader votre arbre des causes ici : <gallery widths="800" heights="400">
 +
File:Ajouter arbre causes.png
 +
</gallery>
 +
Si vous n'avez pas de modèle d'arbre des causes, vous pouvez utiliser celui-ci : [https://evarisk.com/wp-content/uploads/2025/05/enquete_accident_arbre_des_causes_vierge.odg Télécharge le modèle modifiable]  ou créer le votre sur [https://draw.io draw.io] <gallery widths="700" heights="400">
 +
File:Doc arbre causes.png
 +
</gallery><br />
 
====Comment créer une enquête accident ?====
 
====Comment créer une enquête accident ?====
 
<gallery widths="800" heights="400" perrow="1">
 
<gallery widths="800" heights="400" perrow="1">
Line 767: Line 812:  
L’interface publique des registres (Tickets)  fait son apparition dans la version 9.8.1. Elle permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="500" heights="500">
 
L’interface publique des registres (Tickets)  fait son apparition dans la version 9.8.1. Elle permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="500" heights="500">
 
File:Interface publique - registre digirisk.png
 
File:Interface publique - registre digirisk.png
</gallery>En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre. Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400">
+
</gallery>
 +
 
 +
====Personnalisation des interfaces publiques et envoi des logos====
 +
La personnalisation des logos est réalisable via le logo de la société
 +
[[File:Upload des logos.png|alt=Upload des logos|center|frameless|977x977px|Upload des logos]]
 +
<br />
 +
 
 +
====Personnalisation des interfaces en liaison avec les catégories de registres====
 +
Depuis la version 20 de DigiRisk les registres et les catégories sont personnalisables
 +
[[File:Personnalisation catégories.png|alt=personnalisation catégories|center|thumb|1280x1280px|Personnalisation catégories]]
 +
 
 +
 
 +
Personnalisation des options pour chaque registre
 +
 
 +
*Champs
 +
*Obligation
 +
*Photo
 +
*GP/UT
 +
 
 +
[[File:Personnalisation des registres.png|alt=Personnalisation des registres|center|thumb|1280x1280px|Personnalisation des registres]]
 +
 
 +
 
 +
===Les interfaces publiques pour avec le Multi-company (Plusieurs Établissements - SIRET)===
 +
 
 +
====Lien général pour tous les SIRET====
 +
Exemple : https://demodoli.digirisk.com/htdocs/custom/digiriskdolibarr/public/ticket/create_ticket.php?idmenu=8726
 +
 
 +
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre. Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400">
 
File:Interface-tickets .png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée
 
File:Interface-tickets .png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée
</gallery><gallery widths="600" heights="500">
+
</gallery>
 +
 
 +
====Lien unitaire pour un SIRET====
 +
Exemple : https://demodoli.digirisk.com/htdocs/custom/digiriskdolibarr/public/ticket/create_ticket.php?entity=1
 +
 
 +
On peut voir l'ajout du choix dans l'entité via la fonction "Entity=1"<gallery widths="600" heights="500">
 
File:19-digirisk.png|Interface publique des tickets
 
File:19-digirisk.png|Interface publique des tickets
 
</gallery>
 
</gallery>
   −
===Configurer l'interface publique===
+
===Configuration et réglages l'interface publique===
 
[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Registres_SST Détails pour la configuration ici]   
 
[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Registres_SST Détails pour la configuration ici]   
   Line 848: Line 925:  
File:331156941-6f83fea1-89be-402c-86bd-a3aa938b87cb.png
 
File:331156941-6f83fea1-89be-402c-86bd-a3aa938b87cb.png
 
</gallery>
 
</gallery>
#Nombre de registres par catégorie et par GP  
+
#Nombre de registres par catégorie et par GP
 
#Nombre de registres par sous-catégorie et par GP<gallery widths="800" heights="400">
 
#Nombre de registres par sous-catégorie et par GP<gallery widths="800" heights="400">
 
File:331158648-3711538c-215b-43fb-979b-ff662917938c.png
 
File:331158648-3711538c-215b-43fb-979b-ff662917938c.png
Line 1,054: Line 1,131:     
====Configuration des risques====
 
====Configuration des risques====
Ici je peux paramétrer mes risques comme par exemple :  
+
Toujours dans l'onglet Document Unique, je peux gérer les différentes configurations des risques, les différentes options sont les suivantes :  
   −
*Activer le champ description du risque
+
*Activer le champ description du risque.
*Activer le tri automatique des risques par évaluation dans les listings
+
*Activer la modification de la catégorie d'un risque existant (ne peut être modifié par défaut).
*Préremplir la description du risque avec le nom de la catégorie
+
*Permettre de déplacer les risques d'un groupement ou d'une unité de travail à un(e) autre.
 +
*Activer le tri automatique des risques par évaluation dans les listings.
 +
*Préremplir la description du risque avec le nom de la catégorie.
 +
*Afficher la provenance des risques dans les documents (Document Unique, Groupement, Unités de travail, Listing des risques avec actions et avec photos etc.).
 +
*Afficher tous les éléments parents d'un risque dans la liste des risques et dans les documents.
 +
*Activer et attribuer les tags/catégories natifs de Dolibarr aux risques et les afficher - à manipuler avec précaution.
 +
*Afficher les risques hérités dans les documents de Digirisk.
 
<gallery widths="800" heights="400">
 
<gallery widths="800" heights="400">
 
File:Configurer risques.png
 
File:Configurer risques.png
Line 1,064: Line 1,147:     
====Configuration des méthodes d'évaluations====
 
====Configuration des méthodes d'évaluations====
Vous trouverez notamment dans cette partie la configuration des 2 méthodes d'évaluations des risques  
+
Dans cette même page vous trouverez dans cette partie la configuration des deux méthodes d'évaluations (simple et avancé) des risques et la possibilité de :
   −
*Simplifiée
+
*Activer la méthode d'évaluation avancée.
*Avancée
+
*Activer le changement de méthode d'évaluation (passer de simple à avancé et vice-versa).
 +
*Afficher la liste complète des évaluations des risques dans la liste des risques (seule la dernière est affiché par défaut).
 +
*Remplacer la date de création par la date de début des évaluations dans la fiche et les documents.
 +
*Masquer la date de l'évaluation dans la colonne "Informations sur l'évaluation" dans les documents.
 
<gallery widths="800" heights="400">
 
<gallery widths="800" heights="400">
File:Reglages.png
+
File:Configuration evaluation.png
 +
</gallery>
 +
 
 +
====Configuration des données des tâches====
 +
Finalement au bas de la page vous trouverez la configuration des données des tâches liés aux risques, parmi elles :
 +
 
 +
*Activer la gestion des tâches (ne devrait pas être désactivé, il est nécessaire de mettre les tâches préventives et correctives en place si des risques sont présents).
 +
*Remplacer la date de création par la date de début des tâches dans la fiche et les documents.
 +
*Afficher la date de fin des tâches.
 +
*Afficher les tâches complétées à 100 % sur les listes de risques.
 +
*Afficher l'avancement calculé de la tâche au lieu de l'avancement déclaré.
 +
*Afficher toutes les tâches dans la liste des tâches d'un risque dans les listings (affiche seulement le dernier si désactivé).
 +
*Masquer la référence de la tâche dans les documents.
 +
*Masquer le responsable de la tâche dans les documents.
 +
*Masquer la date de début et de fin de la tâche dans les documents.
 +
*Masquer le budget de la tâche dans les documents.<gallery widths="800" heights="400">
 +
File:Configuration task du.png
 
</gallery>
 
</gallery>
    
===Organisation GP/UT===
 
===Organisation GP/UT===
Cet onglet permet d'accéder aux règlages des GP/UT. Par exemple, c'est ici que vous pourrez choisir d'afficher les groupements / unités de travail qui se trouvent dans la corbeille.<gallery widths="800" heights="400">
+
Cet onglet permet d'accéder aux réglages des GP/UT. C'est ici que vous pourrez choisir d'afficher les groupements / unités de travail qui se trouvent dans la corbeille.<gallery widths="800" heights="400">
 
File:Reglages gp ut.png
 
File:Reglages gp ut.png
 
</gallery>
 
</gallery>
    
===Plan de prévention===
 
===Plan de prévention===
Cet onglet permet d'accéder aux règlages des plans de prévention.  <gallery widths="800" heights="400">
+
Cet onglet permet d'accéder aux réglages des plans de prévention.  <gallery widths="800" heights="400">
 
File:Reglages plan prevention.png
 
File:Reglages plan prevention.png
 
</gallery>
 
</gallery>
    
===Permis de feu===
 
===Permis de feu===
Cet onglet permet d'accéder aux règlages des permis de feu.  <gallery widths="800" heights="400">
+
Cet onglet permet d'accéder aux réglages des permis de feu.  <gallery widths="800" heights="400">
 
File:Reglages permis feu.png
 
File:Reglages permis feu.png
 
</gallery>
 
</gallery>
   −
===Accidents===
+
===Accident===
Cet onglet permet d'accéder aux règlages des accidents.  <gallery widths="800" heights="400">
+
Cet onglet permet d'accéder aux réglages des accidents.  <gallery widths="800" heights="400">
 
File:Reglage accidents.png
 
File:Reglage accidents.png
 
</gallery>
 
</gallery>
314

edits