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Mise à jour tableau de bord 20.0.1

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=Développement=

Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]

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==DigiRisk - Introduction==

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===Vue générale sur DigiRisk tableau de bord===

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File:Tableau bord 20.0.1 v2.png|Introduction DigiRisk - Le tableau de bord

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File:DigiRisk-naviguation-DU.png|Introduction DigiRisk - La navigation dans le DU

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</gallery>Vue générale

=DigiRisk - Tableau de bord=

Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.

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===Les indicateurs===

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==Les indicateurs==

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*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :

+

*Le tableau des indicateurs comprend les '''indicateurs''' suivants :

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**La dernière date de génération et la prochaine

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**La dernière date de génération et la prochaine mais aussi s'il y a un retard dans la génération ('''Document Unique''')

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**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, ~~presqu’accidents~~ et d’enquête accidents.

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**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu'accidents et d’enquête accidents. ('''Accidents''')

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**L’indice et le taux de fréquence

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**L’indice et le taux de fréquence et de gravité ('''Fréquence''')

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**Le nombre de salariés et de salariés impliqués

+

**Le nombre de salariés et de salariés impliqués ('''Salariés''')

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**La répartition des risques par cotation

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**La répartition des tâches par avancement réel déclaré

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**La répartition des accidents par type (~~accident du travail et bénin~~)

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Si vous ne souhaitez pas les garder il suffit de cliquer sur la croix du bloc en question. <gallery widths="800" heights="~~400~~">

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Si vous ne souhaitez pas les garder il suffit de cliquer sur la croix du bloc en question. <gallery widths="800" heights="300">

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File:~~Tableaubord-10~~.0.1.png

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File:Indicateurs 20.0.1.png

</gallery>

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===Les graphiques===

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==Les graphiques==

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Il y a 9 graphiques différents disponibles :

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Il y a 9 graphiques différents disponibles :

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*La répartition des risques par cotation

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*La répartition des tâches par avancement réel déclaré

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*La répartition des accidents par type (accident du travail et bénin)

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1. Répartition des ~~accidents~~ par ~~type 2. Répartition des accidents par année~~ <gallery widths="~~800~~" heights="200">

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File:~~331126703-81d8d89a-7590-484a-85ad-72e662538d65~~.png

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1. Répartition des risques par catégorie de danger et criticité<gallery widths="700" heights="200">

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</gallery>~~3. Répartition de l'arborescence des groupements (selon le niveau de profondeur) 4~~. Répartition des risques par ~~groupement / unité~~ de ~~travail~~<gallery widths="~~800~~" heights="200">

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File:Stat1.png

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File:~~331134377-f1374f7a-8fbb-4ddd-9c54-8096d3197f36~~.png

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</gallery>2. Répartition des risques par catégorie de danger<gallery widths="700" heights="200">

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</gallery>5. Répartition des ~~tâches~~ par ~~avancement réel déclaré 6.~~ Répartition des ~~risques~~ par ~~évaluation~~ <gallery widths="~~800~~" heights="~~200~~">

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File:Stat2.png

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File:~~331127336~~-~~d6e1a3e3-0724-4cd9-93c6-ee7eba8eec49~~.png

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</gallery>3. Répartition des risques par évaluation, Répartition des accidents par type, Répartition des accidents par année, Répartition de l'arborescence des groupements de niveau 1<gallery widths="700" heights="400">

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</gallery>7. Répartition des risques par ~~catégorie~~ de ~~danger et criticité~~<gallery widths="~~800~~" heights="~~200~~">

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File:Stat3-4.png

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File:~~331128494~~-~~ef741988-a297-45c4-b4cb-7bb0f41386f0~~.png

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</gallery>4. Répartition des risques par groupement / unité de travail, Répartition des tâches par avancement réel déclaré, Nombre de tickets par mois<gallery widths="700" heights="400">

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</gallery>8. ~~Répartition des risques~~ par catégorie de ~~danger~~<gallery widths="~~800~~" heights="~~200~~">

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File:Stat5-6.png

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File:~~331128790~~-~~79d81be5-09be-4e88-a934-5b5b6085302c~~.png

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</gallery>

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</gallery>9. Liste des risques par catégorie de danger<gallery widths="800" heights="400">

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5. Nombre de registres par catégorie et par GP, Nombre de registres par sous-catégorie et par GP <gallery widths="700" heights="400">

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File:Stat7-8.png

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</gallery>6. Liste des risques par catégorie de danger<gallery widths="800" heights="400">

File:331129267-4ad4e80c-0d80-416c-b8bc-f81598e7fc71.png

</gallery>

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===Onglets de la fiche entreprise===

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Lorsque je clique sur le nom de mon entreprise en haut de l'arborescence, différents onglets apparaissent <gallery widths="800" heights="350">

+

Lorsque je clique sur le nom de mon entreprise en haut de l'arborescence, différents onglets apparaissent. <gallery widths="800" heights="350">

File:Onglets entreprise.png|Pour acceder aux onglets de la partie entreprise il faut se rendre dans "Document unique" (1), pusi cliquer sur le nom de l'entreprise (2) et ensuite j'ai accès à tous les onglets (3)

</gallery>

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===="Document Unique"====

−

Cet onglet permet de générer le Document Unique

+

Cet onglet permet de générer le Document Unique<gallery widths="800" heights="400">

−

~~[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_du_Document_Unique Détails sur l'impression du DU ici]~~<gallery widths="800" heights="400">

File:Onglet DU.png

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</gallery>

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</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_du_Document_Unique Détails sur l'impression du DU ici]

===="Rapport d'audit"====

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====="Risques"=====

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~~[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#.C3.89valuation_des_Risques Détails sur les risques ici]~~<gallery widths="800" heights="400">

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File:Onglet risques.png|L'onglet "Risques" (1) permet de consulter la liste des risques (2), d'importer des risques partagés (3) et d'ajouter de nouveaux risques (4)

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</gallery>

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</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#.C3.89valuation_des_Risques Détails sur les risques ici]

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====="Risques environnementaux"=====

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~~[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Environnement Détails sur les risques environnementaux ici]~~<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Onglet risques environnement.png|Cet onglet (1) est très similaire à l'onglet "Risques" on y retrouve les mêmes fonctionnalités mais avec les risques environnementaux : la liste des risques environnementaux (2), l'import des risques environnementaux partagés (3) et l'ajout de risques (4)

−

</gallery>

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</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Environnement Détails sur les risques environnementaux ici]

+

====="Evaluateurs"=====

La notion d'évaluateur vous permet de savoir qui a été impliqué dans l'audit ou la mise en place du Document Unique. Cette information démontre l'implication du personnel dans l'analyse des risques sur le terrain.<gallery widths="800" heights="400">

Line 729: Line 740:

</gallery>

−

=== Gestion des listes de risques corrompus ===

+

===Gestion des listes de risques corrompus===

−

~~Vous pouvez aussi voir la liste~~ des risques ~~dont la catégorie est corrompue~~

+

Un outil permet de lister les risques corrompus et de les réparer (Les risques corrompus proviennent souvent des imports d'anciennes installations de DigiRisk qui n'avait pas les mêmes listings de risques...)

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+

File:336768990-82a4d3aa-ccc7-40b0-9af3-d25138aed316.png

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</gallery>

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~~ ~~

=DigiRisk - Organisation GP/UT=

Cet onglet vous permet de réorganiser facilement votre arborescence avec les flèches. Si vous sélectionnez un GP vous déplacerez tout ce qu'il y a dedans, si c'est une UT vous la déplacerez toute seule. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer en bas de la page.

Line 752: Line 765:

===Configurer l'interface publique===

−

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#~~Onglet_Registres_SST~~ Détails pour la configuration ici]

+

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Registres_SST Détails pour la configuration ici]

===Affiche au format A4 pour tous sur l'interface publique des registres===

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File:Registres.png|On peut également retrouver les données des registres dans l'onglet "registres"

</gallery>

−

===~~Statistiques~~ des tickets===

+

===Tableau de bord des tickets (statistiques)===

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Nous avons ~~créer~~ une nouvelle page de statistiques pour les tickets. Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques plus complète avec un export au format CSV et une image pour vos présentations.<gallery widths="~~850~~" heights="~~300~~">

+

Nous avons crée une nouvelle page de tableau de bord de statistiques pour les tickets. Vous pouvez donc maintenant accéder à une page de statistiques plus complète avec un export au format CSV et une image pour vos présentations.

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File:Statistiques.png

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#Pour y accéder, ouvrez "Tickets"

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#Puis cliquez sur "Tableau de bord"

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#Dans l'accueil du tableau de bord, on retrouve les infos générales sur les tickets.

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#Dans l'onglet "par mois année", on retrouve les statistiques détaillées par mois ou année

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#Pour finir, on peut exporter les données en CSV.

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File:Statistiques-1.png

</gallery>

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*Export *.csv des statistiques de ticket

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*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique

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'''Il y a plusieurs graphiques affichant diverses informations, voici ceux de l'onglet "par mois/année" :'''

−

'''Il y a plusieurs graphiques affichant diverses informations :'''

#Nombre de tickets par mois<gallery widths="800" heights="200">

Line 857: Line 874:

File:336768463-c6cbad31-44db-4d33-bdda-3b2f56d8ef96.png

</gallery>

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=DigiRisk - Multi-société et/ou Etablissement=

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Pour rappel, '''un SIRET + 1 Salariés = Un Document Unique'''. Le multisociété dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.

+

Avec le multisociété, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques.

+

En utilisant le multisociété, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.

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===Créer une entité===

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File:Etape1-multisociete.png|'''''Étape 1:''''' (1). Cliquer (2.) Nous allons commencer par cliquer sur “configuration”, on arrive donc dans l’onglet de configuration de l’entité sélectionnée. Dans cet onglet, je peux modifier les informations de l’entité et si besoin partager ses projets et ses groupements avec d’autres entités.

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File:Etape2muti.png|'''''Étape 2:''''' Pour voir toutes les entités, je clique sur “Environnements” et j’arrive sur le tableau de mes entités : on peut y voir l’entreprise modèle celle-ci, on ne la touche pas.

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File:Etape3multi.png|'''''Étape 3:''''' (1). On vient cliquer sur “ajout d’une entité”

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File:Etape4multi.png|'''''Étape 4:''''' (1). Ici je remplis le libellé (2.) Je remplis aussi le nom obligatoirement sinon je ne peux pas créer l’entité. Tout le reste est optionnel.

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File:Etape5multi.png|'''''Etape 5:''''' (1). Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur “ajouter”.

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File:Etape6-mulit-societe.png|'''''Étape 6:''''' (1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.

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File:Etape7multi.png|'''''Étape 7:''''' (1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée

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File:Etape8multi.png|'''''Etape 8:''''' (1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité

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File:Etape9multi.png|'''''Etape 9:''''' (1).Cliquer sur Configuration

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File:Étape 12 - tuto multi-société.png|'''''Etape 10:''''' (1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif

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</gallery>

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===Gestion des Sociétés et/ou Etablisements===

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A ce jour, 09/10/2024, DigiRisk est capable de gérer des instances multi-Etablissement dépassant les 150 Document Unique afin de mettre en place cette fonctionnalité il faudra que vous avyez acheter le module de gestion multicompany disponible sur le Dolistore : [https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html][Https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html]

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=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=

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Cet onglet permet d'accéder aux règlages des documents.

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====Personnaliser ses documents====

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Pour l'exemple, nous allons modifier une fiche d'unité de travail.<gallery widths="800" heights="400" perrow="2">

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File:Documents perso 1.png|Pour accéder aux paramètres qui permettent de modifier mes documents, il faut aller dans DigiRisk (1), dands Configuration (2) puis dans Documents (3)

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File:Documents perso 2.png|Une fois dans l'onglet Document, je clique sur le menu déroulant en haut à droite (1) puis je selectionne le document que je veux modifier (2)

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File:Documents perso 3.png|Après avoir selectionné le document, on est renvoyé dans le bloc du document concerné. Ici, on peut vérifier le nom du document pour vérifier que l'on ne se trompe pas (1) puis on clique sur le bouton bleu pour le télécharger (2)

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</gallery><gallery widths="500" heights="500">

+

File:Document modele.png| Ici, le document est ouvert sur libre office, je peux modifier ce que je veux dans le document sauf tout ce qui est dans entre des crochets/ accolades

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</gallery><gallery widths="800" heights="400" perrow="2">

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File:Documents perso 4.png|Lorsque j'ai fini de modifier mon document, je le selectionne dans Choisir fichier (1) puis je clique sur envoyer fichier (2)

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File:Fiche ut-modifie.png|Ici je vois mon document modifié apparaître après l'avoir uploadé, pour le voir dans DigiRisk il faut penser à l'activer (2)

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File:Trouver fiche ut modifiee.png|La configuration est terminée, je peux aller voir le résultat en allant dans une unité de travail (1), dans l'onglet Groupement/Unité de travail (2), dans Fiche d'Unité de travail (3) et je sélectionne mon document (4).

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File:Fiche-ut-base.png|Voici le document avec le template de base

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File:Nouvelle-fiche-ut.png|Et le document avec le nouveau template.

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</gallery>

====Génération automatique des PDF====

Line 1,110: Line 1,167:

File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"

File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer

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~~</gallery> ~~

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~~=DigiRisk - Multi-société Multi-Etablissement=~~

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Pour rappel, '''un SIRET + 1 Salariés = Un Document Unique'''. Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.

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Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques.

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En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.

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~~===Créer une entité===~~

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~~<gallery widths="700" heights="500">~~

−

File:Etape1-multisociete.png|'''''Étape 1:''''' (1). Cliquer (2.) Nous allons commencer par cliquer sur “configuration”, on arrive donc dans l’onglet de configuration de l’entité sélectionnée. Dans cet onglet, je peux modifier les informations de l’entité et si besoin partager ses projets et ses groupements avec d’autres entités.

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File:Etape2muti.png|'''''Étape 2:''''' Pour voir toutes les entités, je clique sur “Environnements” et j’arrive sur le tableau de mes entités : on peut y voir l’entreprise modèle celle-ci, on ne la touche pas.

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~~File:Etape3multi.png|'''''Étape 3:''''' (1). On vient cliquer sur “ajout d’une entité”~~

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~~File:Etape4multi.png|'''''Étape 4:''''' (1). Ici je remplis le libellé (2.) Je remplis aussi le nom obligatoirement sinon je ne peux pas créer l’entité. Tout le reste est optionnel.~~

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~~File:Etape5multi.png|'''''Etape 5:''''' (1). Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur “ajouter”.~~

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~~File:Etape6-mulit-societe.png|'''''Étape 6:''''' (1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.~~

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~~File:Etape7multi.png|'''''Étape 7:''''' (1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée~~

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~~File:Etape8multi.png|'''''Etape 8:''''' (1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité~~

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~~File:Etape9multi.png|'''''Etape 9:''''' (1).Cliquer sur Configuration~~

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File:Étape 12 - tuto multi-société.png|'''''Etape 10:''''' (1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif

</gallery>

=Installation=

Elisa

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Module Digirisk (view source)

Revision as of 09:55, 24 February 2025