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Mise à jour tableau de bord 20.0.1

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=Développement=

Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]

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==DigiRisk - Introduction==

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===Vue générale sur DigiRisk tableau de bord===

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File:Tableau bord 20.0.1 v2.png|Introduction DigiRisk - Le tableau de bord

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File:DigiRisk-naviguation-DU.png|Introduction DigiRisk - La navigation dans le DU

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</gallery>Vue générale

=DigiRisk - Tableau de bord=

Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.

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===Les indicateurs===

+

==Les indicateurs==

−

*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :

+

*Le tableau des indicateurs comprend les '''indicateurs''' suivants :

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**La dernière date de génération et la prochaine

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**La dernière date de génération et la prochaine mais aussi s'il y a un retard dans la génération ('''Document Unique''')

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**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, ~~presqu’accidents~~ et d’enquête accidents.

+

**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu'accidents et d’enquête accidents. ('''Accidents''')

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**L’indice et le taux de fréquence

+

**L’indice et le taux de fréquence et de gravité ('''Fréquence''')

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**Le nombre de salariés et de salariés impliqués

+

**Le nombre de salariés et de salariés impliqués ('''Salariés''')

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**La répartition des risques par cotation

−

**La répartition des tâches par avancement réel déclaré

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**La répartition des accidents par type (~~accident du travail et bénin~~)

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Si vous ne souhaitez pas les garder il suffit de cliquer sur la croix du bloc en question. <gallery widths="800" heights="~~400~~">

+

Si vous ne souhaitez pas les garder il suffit de cliquer sur la croix du bloc en question. <gallery widths="800" heights="300">

−

File:~~Tableaubord-10~~.0.1.png

+

File:Indicateurs 20.0.1.png

</gallery>

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===Les graphiques===

+

==Les graphiques==

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Il y a 9 graphiques différents disponibles :

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Il y a 9 graphiques différents disponibles :

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*La répartition des risques par cotation

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*La répartition des tâches par avancement réel déclaré

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*La répartition des accidents par type (accident du travail et bénin)

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1. Répartition des risques par catégorie de danger et criticité<gallery widths="700" heights="200">

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File:Stat1.png

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</gallery>2. Répartition des risques par catégorie de danger<gallery widths="700" heights="200">

+

File:Stat2.png

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</gallery>3. Répartition des risques par évaluation, Répartition des accidents par type, Répartition des accidents par année, Répartition de l'arborescence des groupements de niveau 1<gallery widths="700" heights="400">

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File:Stat3-4.png

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</gallery>4. Répartition des risques par groupement / unité de travail, Répartition des tâches par avancement réel déclaré, Nombre de tickets par mois<gallery widths="700" heights="400">

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File:Stat5-6.png

+

</gallery>

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1. ~~Répartition des accidents~~ par ~~type 2. Répartition des accidents par année <gallery widths="800" heights="200">~~

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5. Nombre de registres par catégorie et par GP, Nombre de registres par sous-catégorie et par GP <gallery widths="700" heights="400">

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~~File:331126703-81d8d89a-7590-484a-85ad-72e662538d65.png~~

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File:Stat7-8.png

−

~~</gallery>3. Répartition de l'arborescence des groupements (selon le niveau de profondeur) 4. Répartition des risques~~ par ~~groupement / unité~~ de ~~travail<gallery widths="800" heights="200">~~

+

</gallery>6. Liste des risques par catégorie de danger<gallery widths="800" heights="400">

−

~~File:331134377-f1374f7a-8fbb-4ddd-9c54-8096d3197f36.png~~

−

~~</gallery>5. Répartition des tâches par avancement réel déclaré 6. Répartition des risques~~ par ~~évaluation <gallery widths="800" heights="200">~~

−

~~File:331127336~~-~~d6e1a3e3-0724-4cd9-93c6-ee7eba8eec49.png~~

−

~~</gallery>7. Répartition des risques par~~ catégorie ~~de danger~~ et ~~criticité~~<gallery widths="~~800~~" heights="~~200~~">

−

File:~~331128494-ef741988-a297-45c4~~-~~b4cb-7bb0f41386f0.png~~

−

~~</gallery>~~8~~. Répartition des risques par catégorie de danger<gallery widths="800" heights="200">~~

−

~~File:331128790-79d81be5-09be-4e88-a934-5b5b6085302c~~.png

−

</gallery>9. Liste des risques par catégorie de danger<gallery widths="800" heights="400">

File:331129267-4ad4e80c-0d80-416c-b8bc-f81598e7fc71.png

</gallery>

Line 63: Line 74:

===Onglets de la fiche entreprise===

−

Lorsque je clique sur le nom de mon entreprise en haut de l'arborescence, différents onglets apparaissent <gallery widths="800" heights="350">

+

Lorsque je clique sur le nom de mon entreprise en haut de l'arborescence, différents onglets apparaissent. <gallery widths="800" heights="350">

File:Onglets entreprise.png|Pour acceder aux onglets de la partie entreprise il faut se rendre dans "Document unique" (1), pusi cliquer sur le nom de l'entreprise (2) et ensuite j'ai accès à tous les onglets (3)

</gallery>

−

====~~Onglet~~ "Informations"====

+

===="Informations"====

File:Onglet infos.png|Le premier onglet est l'onglet "Informations" (1) il permet de voir les informations importantes sur son Document Unique (2)

</gallery>

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====Onglet "Affichage légal"====

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===="Affichage légal"====

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File:Onglet affichage.png|L'onglet "Affichage légal" (1) vous permet de voir et configurer vos données de société (2&3) lorsque les données sont bien configurées, vous pourrez sortir un affichage légal (4)

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</gallery><gallery widths="400" heights="500">

+

File:Affichage legal ex.jpg|Exemple d'affichage légal fait sur DigiRisk et affiché

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</gallery>

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===="Diffusion d'informations"====

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File:Onglet ~~affichage~~.png|L'onglet "~~Affichage légal~~" (1) vous permet de voir et configurer vos données de société (2&3) lorsque les données sont bien configurées, vous pourrez sortir ~~un affichage légal~~ (3)

+

File:Onglet diffusion.png|Comme pour l'affichage légal, l'onglet "Diffusion d'informations" (1) vous permet de voir et configurer vos données de société (2&3) lorsque les données sont bien configurées, vous pourrez sortir votre document (4)

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</gallery>

+

</gallery><gallery widths="400" heights="500">

+

File:Onglet diffusion2.jpg|Exemple d'une diffusion d'information fait sur DigiRisk et affichée

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</gallery>

+

===="Registre des accidents bénins"====

+

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File:Onglet registres2.png|L'onglet "Registre des accidents bénins" permet de générer le registre de déclaration d'accidents du travail bénins survenus au cours de l'année

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File:Onglet registres 3.png

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</gallery>

+

===="Listing risques"====

+

Cet onglet permet de générer différents listing de risques :

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*Listing de risques avec actions correctives

+

*Listing de risques avec photos

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*Listing de risques avec documents

+

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_des_listings_de_risques Détails sur les listings ici]

+

===="Environnement"====

+

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Environnement Détails ici]

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===="Document Unique"====

+

Cet onglet permet de générer le Document Unique<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Onglet DU.png

+

</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_du_Document_Unique Détails sur l'impression du DU ici]

+

===="Rapport d'audit"====

+

Cet onglet permet de générer un rapport d'audit, rapport qui donne les changements réalisés entre 2 audits (ex: nombre de groupements modifiés ou rajoutés)<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Onglet rappport.png

+

File:Doc rapport.png

+

</gallery>

+

===Gestion des unités de travail et des groupements (UT et GP)===

+

====Créer GP et UT====

Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :

[[File:DigiRisk - GP UT.png]]

Line 84: Line 136:

File:Nouveau groupement.png|Ici j'ai cliqué sur GP, je vais donc créer un groupement. Pour cela je vérifie que je suis bien placé (1), je rempli le libellé et éventuellement j'ajoute une description. Pour finir je clique sur créer.

</gallery>

+

====Numérotation des GP et UT====

+

La numérotation est réalisée de facon croissante sans retour en arrière :

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GP1, GP2, GP3, etc... GPn en cas de suppression d'un GPx le numéro ne sera plus jamais réatribué afin de conserver l'unicité des références.

+

Ce qui fait que si vous supprimez le GP3 puis vous créer un nouveau groupement il portera le numéro GP4 ! Le GP3 ne sera plus accessible.

====Déplacer GP et UT====

File:Arborescence.png|Pour déplacer mes GP/UT il suffit d'aller dans l'onglet "organisation GP/UT" (1). Si je sélectionne un GP (2) je vais déplacer tout le bloc avec ses UT. Si je sélectionne une UT je vais la déplacer elle toute seule

−

</gallery>~~<br~~ />

+

</gallery>

+

====Modifier GP et UT====

+

Aller dans l'onglet "Groupement/ Unité de travail" et cliquer sur Modifier

+

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Onglet_.22Groupement_.2F_Unit.C3.A9_de_travail.22 Détails ici]

====Onglets de la fiche d'un GP ou d'une UT====

Dans cette partie, nous allons voir le détail des onglets que l'on retrouve quand clique sur un GP ou une UT <gallery widths="800" heights="400">

Line 94: Line 158:

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Groupement / Unité de travail"=====

+

====="Groupement / Unité de travail"=====

File:Onglet groupement.png|Le premier onglet lorsque l'on se trouve dans un GP/UT est l'onglet "Groupement/Unité de travail (1). Il permet d'ajouter ou modifier la photo du GP (2), générer une fiche de groupement (3) ou de modifier ou supprimer le GP ou UT (4)

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Informations"=====

+

====="Informations"=====

File:Onglet informations.png|Le 2ème onglet c'est "Informations" (1). Il permet de voir les données du groupement (2), ces données sont exportables en .csv via le bouton (3)

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Risques"=====

+

====="Risques"=====

−

~~[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#.C3.89valuation_des_Risques Détails sur les risques ici]~~<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Onglet risques.png|L'onglet "Risques" (1) permet de consulter la liste des risques (2), d'importer des risques partagés (3) et d'ajouter de nouveaux risques (4)

−

</gallery>

+

</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#.C3.89valuation_des_Risques Détails sur les risques ici]

−

=====~~Onglet~~ "Risques environnementaux"=====

+

−

~~[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Environnement Détails sur les risques environnementaux ici]~~<gallery widths="800" heights="400">

+

====="Risques environnementaux"=====

+

File:Onglet risques environnement.png|Cet onglet (1) est très similaire à l'onglet "Risques" on y retrouve les mêmes fonctionnalités mais avec les risques environnementaux : la liste des risques environnementaux (2), l'import des risques environnementaux partagés (3) et l'ajout de risques (4)

−

</gallery>

+

</gallery>[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Environnement Détails sur les risques environnementaux ici]

−

=====~~Onglet~~ "Evaluateurs"=====

+

+

====="Evaluateurs"=====

La notion d'évaluateur vous permet de savoir qui a été impliqué dans l'audit ou la mise en place du Document Unique. Cette information démontre l'implication du personnel dans l'analyse des risques sur le terrain.<gallery widths="800" heights="400">

File:Onglet evaluateurs.png|L'onglet "Évaluateurs" (1) permet de consulter la liste des évaluateurs (2) et d'en ajouter en cliquant sur le bouton bleu à droite.(3)

Line 125: Line 191:

Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créé sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigné dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6).

−

=====~~Onglet~~ "Signalisation"=====

+

====="Signalisation"=====

L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation.

Line 133: Line 199:

</gallery>

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=====~~Onglet~~ "Accidents"=====

+

====="Accidents"=====

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Les_accidents_et_les_enqu.C3.AAtes_accidents Détails des accidents ici]

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=====~~Onglet~~ "Listing des risques"=====

+

====="Listing des risques"=====

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_des_listings_de_risques Détails du listing ici]<gallery widths="800" heights="400">

File:Onglet listing.png|L'onglet "Listing des risques" (1) permet de générer et télécharger 3 différents listings de risques (2)

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Environnement"=====

+

====="Environnement"=====

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Impression_des_documents_2 Détails ici]

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=====~~Onglet~~ "Registres"=====

+

====="Registres"=====

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#DigiRisk_-_Registre_de_Sant.C3.A9_et_de_S.C3.A9curit.C3.A9_au_Travail_bas.C3.A9_sur_les_Tickets Détails sur les registres ici] <gallery widths="800" heights="400">

File:Onglet registres.png|L'onglet "Registres" (1) permet d'avoir un aperçu des registres avec différents données comme par exemple le nombre d'accidents. (2)

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Fichiers joints"=====

+

====="Fichiers joints"=====

File:Onglet fichiers.png|L'onglet fichiers (1) permet d'ajouter et de stocker des documents (2)

</gallery>

−

=====~~Onglet~~ "Evénements/Agenda"=====

+

====="Evénements/Agenda"=====

File:Onglet evenements.png|L'onglet "Evenements/Agenda" (1) permet de consulter la liste des événements sur DigiRisk (2) mais aussi d'en créer (3)

Line 435: Line 501:

</gallery>

−

===Ajout d'un risque===

+

===Les risques environnementaux===

+

====Ajout d'un risque====

File:326739998-62043baf-999a-48e1-9c79-99b97cfe65c7.png|Le fonctionnement d'ajout d'un risque est le même que pour les risques professionnels. Seulement les catégories de risques vont changer : on retrouve 9 catégories de l'ISO 14001

Line 441: Line 509:

</gallery>

−

===Affichage des catégories de risques===

+

====Affichage des catégories de risques====

Il est possible d'activer l'affichage des catégories pour qu'elles apparaissent à côté du risque dans le listing. Pour cela, il faut se rendre dans les paramètres et activer la ligne. <gallery widths="800" heights="400">

File:323240256-5bfa4c19-3bcd-43dc-b5bc-a0c07c1acce6.png

Line 447: Line 515:

</gallery>

−

===Impression des documents===

+

====Impression des documents====

File:326745309-d39be618-5162-4025-a060-94f00465e507.png|En allant dans l'onglet "Environnement" on peut sortir un document pour le listing des risques et pour les opportunités environnementales en pdf et odt.

Line 453: Line 521:

File:326747619-146b71b9-51a5-4623-b446-fbd153cc7cca.png|Voici le document pour le rapport des risques environnementaux

File:326747766-9d2d1825-7a4e-4e89-be6c-adcf251087fd.png|Et le listing des risques

+

</gallery>

+

===Plan d'action===

+

+

File:Onglet plan action.png|Pour accéder au plan d'action de la partie environnement, il faut cliquer dessus (1) puis vous aurez accès à la liste des tâches (2) et pourrez en créer (3)

</gallery>

Line 557: Line 630: −

=Plan d'actions=

+

=DigiRisk - PAPRIPACT (Plan d'actions)=

−

Le ~~plan~~ d'~~action~~ permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y ~~assignant~~ des personnes ~~et en pointant du~~ temps ~~consommé~~.

+

Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail) est un document obligatoire. Il permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques. Les différents objets DigiRisk ont souvent un plan d'action dédié comme les plans de prévention, permis de feu, registres santé sécurité et accidents. On peut y assigner des personnes, suivre le temps, les budgets, etc...

−

~~De plus, le~~ plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.~~ ~~

+

Le plan d'action liés au Document Unique apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.

===Ajouter une tâche===

Line 649: Line 722:

File:Workflow-2.png|'''Étape 2'''

File:Nouvelle-version.png|'''Étape 3'''

+

</gallery>

+

=DigiRisk - Outils=

+

Le menu outil vous permet de réaliser les différentes migrations.

+

===Migration des données de WordPress vers Dolibarr===

+

Pour migrer vos données de WordPress à Dolibarr il vous faut importer des données globales de Digirisk WordPress au format ZIP.

+

(Arborescence, risques et signalisations)

+

===Migration des données de Dolibarr vers Dolibarr===

+

Dans la 2ème partie vous pouvez soit :

+

*Exporter des données globales de Digirisk Dolibarr au format ZIP

+

*Importer des données globales de Digirisk Dolibarr au format ZIP

+

+

File:Onglet outils.png

+

</gallery>

+

===Gestion des listes de risques corrompus===

+

Un outil permet de lister les risques corrompus et de les réparer (Les risques corrompus proviennent souvent des imports d'anciennes installations de DigiRisk qui n'avait pas les mêmes listings de risques...)

+

+

File:336768990-82a4d3aa-ccc7-40b0-9af3-d25138aed316.png

</gallery>

=DigiRisk - Organisation GP/UT=

−

Cet onglet vous permet de réorganiser facilement votre arborescence avec les flèches. Si vous ~~séléctionnez~~ un GP vous déplacerez tout ce qu'il y a dedans, si c'est une UT vous la déplacerez toute seule. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer en bas de la page.

+

Cet onglet vous permet de réorganiser facilement votre arborescence avec les flèches. Si vous sélectionnez un GP vous déplacerez tout ce qu'il y a dedans, si c'est une UT vous la déplacerez toute seule. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer en bas de la page.

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Gestion_des_unit.C3.A9s_de_travail_et_des_groupements_.28UT_et_GP.29 Plus de détails sur les GP/UT ici]<gallery widths="800" heights="400">

Line 668: Line 763:

File:19-digirisk.png|Interface publique des tickets

</gallery>

+

===Configurer l'interface publique===

+

[https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk#Registres_SST Détails pour la configuration ici]

===Affiche au format A4 pour tous sur l'interface publique des registres===

Line 678: Line 776:

Ensuite vous pouvez générer le QR-code de votre installation en cliquant dans configuration\ticket<gallery widths="600" heights="400">

File:Configuration des QR Code registre santé sécurité.png|Configuration des QR Code registre santé sécurité

−

</gallery>Puis en modifiant le fichier odt

+

</gallery>Puis en modifiant le fichier odt

−

===Créer un registre (ticket)===

Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.

Line 722: Line 818:

File:Registres.png|On peut également retrouver les données des registres dans l'onglet "registres"

</gallery>

−

===~~Statistiques~~ des tickets===

+

===Tableau de bord des tickets (statistiques)===

−

Nous avons ~~créer~~ une nouvelle page de statistiques pour les tickets. Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques plus complète avec un export au format CSV et une image pour vos présentations.<gallery widths="~~850~~" heights="~~300~~">

+

Nous avons crée une nouvelle page de tableau de bord de statistiques pour les tickets. Vous pouvez donc maintenant accéder à une page de statistiques plus complète avec un export au format CSV et une image pour vos présentations.

−

File:Statistiques.png

+

#Pour y accéder, ouvrez "Tickets"

+

#Puis cliquez sur "Tableau de bord"

+

#Dans l'accueil du tableau de bord, on retrouve les infos générales sur les tickets.

+

#Dans l'onglet "par mois année", on retrouve les statistiques détaillées par mois ou année

+

#Pour finir, on peut exporter les données en CSV.

+

+

File:Statistiques-1.png

</gallery>

−

*Export *.csv des statistiques de ticket

−

*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique

−

'''Il y a plusieurs graphiques affichant diverses informations :'''

+

'''Il y a plusieurs graphiques affichant diverses informations, voici ceux de l'onglet "par mois/année" :'''

#Nombre de tickets par mois<gallery widths="800" heights="200">

Line 750: Line 850:

===Application pour mobile (PWA)===

−

~~Il faut simplement cliquer~~ sur ~~"Installer~~ l'~~application" à partir de votre navigateur (Firefox, Chrome, Opera..~~.~~) pour~~ l'installer.<gallery widths="400" heights="400">

+

Une Progressive Web App (PWA) est une application web qui combine les avantages des applications web et mobiles. Elle est installable sur un appareil mobile ou un ordinateur, offrant une expérience similaire à celle des applications natives.

−

File:~~337155194~~-~~68c5b793-790f-4065-a60e-ff8a0422cb54~~.png

+

−

File:~~337155641-6327296a-41c9-430b-9c34-a75766330cfc~~.png

+

Sur DigiRisk, une PWA est disponible pour l'interface publique des tickets. Voici comment l'installer : <gallery widths="400" heights="400" perrow="3">

−

</gallery>Il est possible de générer un QR code pour la PWA :<gallery widths="800" heights="200">

+

File:Pwa1-1.png|Etape 1 : Ouvrir Dolibarr puis ouvrir DigiRisk et cliquer sur les 3 traits en haut à gauche pour ouvrir le menu

+

File:Pwa2.png|Etape 2 : Dans le menu, cliquer sur le ticket pour ouvrir l'interface publique

+

File:Pwa3.png|Etape 3 : Cliquer sur l'entité souhaitée

+

File:Pwa4.png|Etape 4 : Dans votre navigateur, cliquer sur les 3 points

+

File:Pwa5.png|Etape 5 : Un menu s'ouvre, cliquer sur "Ajouter à l'écran d'accueil"

+

File:Pwa6.png|Etape 6 : Cliquer sur installer

+

File:Pwa7.png|Etape 7 : Cliquer sur installer

+

File:Pwa8.png|Etape 8 : Installation en cours

+

File:Pwa9.png|Etape 9 : L'application est disponible dans l'écran d'accueil

+

File:Pwa10.png|Etape 10 : Une fois dans l'application, même fonctionnement, je peux choisir mon entité

+

File:Pwa11.png|Etape 11 : Me voilà maintenant dans l'interface publique depuis la PWA

+

</gallery>

+

'''''Si lors de l'étape 5 (cliquer sur "Ajouter à l'écran d'accueil") le Ajouter à l'écran d'accueil n'apparaît pas, cela peut venir de votre version de google : [https://support.google.com/chromebook/answer/9658361?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DiOS&oco=2 la solution ici]'''''

+

Il est possible de générer un QR code pour la PWA :<gallery widths="800" heights="200">

File:336768463-c6cbad31-44db-4d33-bdda-3b2f56d8ef96.png

</gallery>

+

=DigiRisk - Multi-société et/ou Etablissement=

+

Pour rappel, '''un SIRET + 1 Salariés = Un Document Unique'''. Le multisociété dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.

+

Avec le multisociété, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques.

+

En utilisant le multisociété, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.

+

===Créer une entité===

+

+

File:Etape1-multisociete.png|'''''Étape 1:''''' (1). Cliquer (2.) Nous allons commencer par cliquer sur “configuration”, on arrive donc dans l’onglet de configuration de l’entité sélectionnée. Dans cet onglet, je peux modifier les informations de l’entité et si besoin partager ses projets et ses groupements avec d’autres entités.

+

File:Etape2muti.png|'''''Étape 2:''''' Pour voir toutes les entités, je clique sur “Environnements” et j’arrive sur le tableau de mes entités : on peut y voir l’entreprise modèle celle-ci, on ne la touche pas.

+

File:Etape3multi.png|'''''Étape 3:''''' (1). On vient cliquer sur “ajout d’une entité”

+

File:Etape4multi.png|'''''Étape 4:''''' (1). Ici je remplis le libellé (2.) Je remplis aussi le nom obligatoirement sinon je ne peux pas créer l’entité. Tout le reste est optionnel.

+

File:Etape5multi.png|'''''Etape 5:''''' (1). Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur “ajouter”.

+

File:Etape6-mulit-societe.png|'''''Étape 6:''''' (1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.

+

File:Etape7multi.png|'''''Étape 7:''''' (1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée

+

File:Etape8multi.png|'''''Etape 8:''''' (1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité

+

File:Etape9multi.png|'''''Etape 9:''''' (1).Cliquer sur Configuration

+

File:Étape 12 - tuto multi-société.png|'''''Etape 10:''''' (1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif

+

</gallery>

+

===Gestion des Sociétés et/ou Etablisements===

+

A ce jour, 09/10/2024, DigiRisk est capable de gérer des instances multi-Etablissement dépassant les 150 Document Unique afin de mettre en place cette fonctionnalité il faudra que vous avyez acheter le module de gestion multicompany disponible sur le Dolistore : [https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html][Https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html https://www.dolistore.com/en/modules/69-Multi-company.html]

+

=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=

Line 799: Line 943:

File:Partage des risques 2.png| Ensuite vous pourrez choisir les risques que vous souhaitez partager dans le listing au-dessus des risques traditionnels.

File:Ajouter une risques partagé.png

−

~~</gallery> ~~

−

~~==DigiRisk - Outils==~~

−

Un outil permet de lister les risques corrompus et de les réparer (Les risques corrompus proviennent souvent des imports d'anciennes installations de DigiRisk qui n'avait pas les mêmes listings de risques...)<gallery widths="800" heights="300">

−

~~File:336768990-82a4d3aa-ccc7-40b0-9af3-d25138aed316.png~~

</gallery>

==Import/export de données==

Line 821: Line 961:

</gallery>

−

=DigiRisk - Configuration société=

+

=DigiRisk - Configuration des données d'une société et/ou établissement (Un SIRET)=

+

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''

−

===~~Onglet Tiers~~===

+

===Les données de la société et/ou l'établissement===

−

à ~~venir~~

+

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

−

~~===Onglet Contact/Adresses===~~

+

On y retrouve plusieurs informations telles que :

−

~~à venir~~

−

===~~Onglet Projets~~===

+

*Nom de la société, adresse, code postal, pays ce choix à de nombreux impacts, etc

−

~~à venir~~

+

*Logo de la société classique et carré

+

*SIREN, SIRET, TVA, NAF, RCS

+

*Conventions collectives, Nom du gestionnaire, PDG, DG, Président, etc.

+

+

File:Config-societe.png|Vous pouvez remplir toutes les informations de vos sociétés comme par exemple : nom, adresse, ville et vous pouvez notamment ajouter le logo de votre société qui apparaîtra dans le document unique

+

</gallery>

+

===Heures d'ouverture===

+

Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.

−

~~===Onglet Objets réfèrents===~~

+

Pour que le format soit pris en compte il faut écrire de cette façon : <gallery widths="800" heights="400">

−

~~à venir~~

+

File:Onglet heures.png

−

+

</gallery>

−

~~===Onglet Mode~~ de ~~règlement===~~

−

~~à venir~~

−

~~===Onglet Heures d'ouverture~~===

−

~~Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.~~

−

[[File:~~Horaires d'ouverture - Tier~~.png~~|1168x1168px]]~~

−

~~=DigiRisk - Configuration=~~

−

~~{{ActivationModuleFr}}~~

−

~~Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''~~

+

===Sécurité===

−

+

Cet onglet permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…

−

~~Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''~~

−

==~~Onglet~~ Sécurité==

−

Cet onglet ~~permet~~ permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…

On y retrouve :

Line 863: Line 995:

File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png

File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png

−

</gallery>

+

</gallery>

−

+

===Social===

−

==~~Onglet~~ Social==

−

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société comme ajouter un CSE et les délégués du personnel.

Line 881: Line 1,011:

File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici

−

</gallery>

+

</gallery>

−

==~~Onglet Société==~~

+

=DigiRisk - Configuration=

+

−

~~Cet onglet permet de gérer~~ les ~~informations liées à la société.~~

+

Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''

−

+

===Document Unique===

−

~~On y retrouve plusieurs informations telles que :~~

−

*Nom de ~~la société~~

−

*Logo de la société

−

*SIRET/SIREN

−

*Conventions collectives etc.

−

~~<gallery widths~~=~~"700" heights~~=~~"700">~~

−

File:Config-societe.png|Vous pouvez remplir toutes les informations de vos sociétés comme par exemple : nom, adresse, ville et vous pouvez notamment ajouter le logo de votre société qui apparaîtra dans le document unique

−

~~</gallery>~~

−

=~~=Onglet~~ Document Unique==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Line 919: Line 1,040:

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

−

Configuration des modèles de numérotation

+

Configuration des modèles de numérotation<gallery widths="800" heights="400">

−

[[File:Réglage - Onglet - Document Unique.png~~|alt~~=~~Réglage - Onglet - Document Unique|thumb|Réglage - Onglet - Document Unique]]~~

+

File:Réglage - Onglet - Document Unique.png

+

</gallery>

+

====Configuration des risques====

+

Ici je peux paramétrer mes risques comme par exemple :

+

*Activer le champ description du risque

+

*Activer le tri automatique des risques par évaluation dans les listings

+

*Préremplir la description du risque avec le nom de la catégorie

+

+

File:Configurer risques.png

+

</gallery>

+

====Configuration des méthodes d'évaluations====

+

Vous trouverez notamment dans cette partie la configuration des 2 méthodes d'évaluations des risques

+

*Simplifiée

+

*Avancée

+

+

File:Reglages.png

+

</gallery>

+

===Organisation GP/UT===

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des GP/UT. Par exemple, c'est ici que vous pourrez choisir d'afficher les groupements / unités de travail qui se trouvent dans la corbeille.<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglages gp ut.png

+

</gallery>

+

===Plan de prévention===

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des plans de prévention. <gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglages plan prevention.png

+

</gallery>

+

===Permis de feu===

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des permis de feu. <gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglages permis feu.png

+

</gallery>

−

[[File:~~Réglage -Onglet Document Unique - Configuration~~.png~~|alt=Réglage -Onglet Document Unique - Configuration|thumb|Réglage - Onglet Document Unique - Configuration]]~~

+

===Accidents===

−

~~Configuration~~

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des accidents. <gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglage accidents.png

+

</gallery>

−

~~Vous trouverez notamment~~ dans ~~cette partie~~ la ~~configuration~~ des 2 ~~méthodes~~ d'~~évaluations~~ des ~~risques~~

+

===Registres SST===

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des registres SST. <gallery widths="800" heights="400" perrow="1">

+

File:Registre sst.png|Ici je peux activer l'interface publique si ce n'est pas déjà fait (1), gérer les paramètres comme afficher le logo de la société dans l'interface publique (2) ou encore ceux des champs visibles à la création d'un ticket (3)

+

File:Registre sst1.png|Ensuite, je peux créer un message de ticket modèle (1) et configurer l'interface publique des tickets multi-société (2)

+

File:Registre sst2.png|Pour finir, je peux générer le code QR de mon entité ou du multi-entité (1&2) puis gérer les statistiques que je veux voir pour mes tickets(3)

+

</gallery>

+

===Événements===

+

Description avancée des événements

+

*Toutes les actions provoquent un événement enregistré dans l'agenda

+

*Il est possible de retrouver les événements avec les informations détaillées dans l'agenda en cas de perte de ressources importantes

+

*Une configuration est disponible pour désactiver les informations détaillées

+

+

File:E06bdbc0-d73c-4d64-af03-b00385f0aa97.png

+

</gallery>

+

===Application Web Progressive===

+

Cet onglet permet de générer le QRCode de l'application web progressive (PWA)<gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglages PWA.png

+

</gallery>

+

===Documents===

+

Cet onglet permet d'accéder aux règlages des documents.

−

*Simplifiée

+

====Personnaliser ses documents====

−

*Avancée

+

Pour l'exemple, nous allons modifier une fiche d'unité de travail.<gallery widths="800" heights="400" perrow="2">

+

File:Documents perso 1.png|Pour accéder aux paramètres qui permettent de modifier mes documents, il faut aller dans DigiRisk (1), dands Configuration (2) puis dans Documents (3)

+

File:Documents perso 2.png|Une fois dans l'onglet Document, je clique sur le menu déroulant en haut à droite (1) puis je selectionne le document que je veux modifier (2)

+

File:Documents perso 3.png|Après avoir selectionné le document, on est renvoyé dans le bloc du document concerné. Ici, on peut vérifier le nom du document pour vérifier que l'on ne se trompe pas (1) puis on clique sur le bouton bleu pour le télécharger (2)

+

</gallery><gallery widths="500" heights="500">

+

File:Document modele.png| Ici, le document est ouvert sur libre office, je peux modifier ce que je veux dans le document sauf tout ce qui est dans entre des crochets/ accolades

+

</gallery><gallery widths="800" heights="400" perrow="2">

+

File:Documents perso 4.png|Lorsque j'ai fini de modifier mon document, je le selectionne dans Choisir fichier (1) puis je clique sur envoyer fichier (2)

+

File:Fiche ut-modifie.png|Ici je vois mon document modifié apparaître après l'avoir uploadé, pour le voir dans DigiRisk il faut penser à l'activer (2)

+

File:Trouver fiche ut modifiee.png|La configuration est terminée, je peux aller voir le résultat en allant dans une unité de travail (1), dans l'onglet Groupement/Unité de travail (2), dans Fiche d'Unité de travail (3) et je sélectionne mon document (4).

+

File:Fiche-ut-base.png|Voici le document avec le template de base

+

File:Nouvelle-fiche-ut.png|Et le document avec le nouveau template.

+

</gallery>

+

====Génération automatique des PDF====

+

+

File:Reglages documents.png|Dans cet onglet (1) je peux configurer mes choix de génération de documents comme la génération automatique des documents en PDF (2) puis gérer les modèle de documents pour différentes fonctionnalités

+

</gallery>

+

===Réglages===

+

Cet onglet permet d'accéder aux autres règlages. <gallery widths="800" heights="400">

+

File:Reglages reglages.png

+

</gallery>

+

=Autres onglets=

−

~~ ~~

+

===Élément DigiRisk===

−

==~~Onglet~~ Élément DigiRisk==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.

Line 950: Line 1,146:

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

−

==~~Onglet~~ Analyse des risques==

+

===Analyse des risques===

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Line 962: Line 1,158:

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

−

==~~Onglet Tâche~~==

+

===Tâches===

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.

−

==~~Onglet signalisations~~ partagées/risques partagés==

+

===Signalisations partagées/risques partagés===

Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés">

File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration

File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"

File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer

−

~~</gallery> ~~

−

~~==Onglet évènements==~~

−

~~===Description avancée des événements===~~

−

*Toutes les actions provoquent un événement enregistré dans l'agenda

−

*Il est possible de retrouver les événements avec les informations détaillées dans l'agenda en cas de perte de ressources importantes

−

*Une configuration est disponible pour désactiver les informations détaillées

−

~~<gallery widths="1000" heights="400">~~

−

~~File:E06bdbc0-d73c-4d64-af03-b00385f0aa97.png~~

−

~~</gallery>~~

−

~~=Multi-société=~~

−

Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''. Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.

−

Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques.

−

En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.

−

~~===Créer une entité===~~

−

~~<gallery widths="700" heights="500">~~

−

File:Etape1-multisociete.png|'''''Étape 1:''''' (1). Cliquer (2.) Nous allons commencer par cliquer sur “configuration”, on arrive donc dans l’onglet de configuration de l’entité sélectionnée. Dans cet onglet, je peux modifier les informations de l’entité et si besoin partager ses projets et ses groupements avec d’autres entités.

−

File:Etape2muti.png|'''''Étape 2:''''' Pour voir toutes les entités, je clique sur “Environnements” et j’arrive sur le tableau de mes entités : on peut y voir l’entreprise modèle celle-ci, on ne la touche pas.

−

~~File:Etape3multi.png|'''''Étape 3:''''' (1). On vient cliquer sur “ajout d’une entité”~~

−

~~File:Etape4multi.png|'''''Étape 4:''''' (1). Ici je remplis le libellé (2.) Je remplis aussi le nom obligatoirement sinon je ne peux pas créer l’entité. Tout le reste est optionnel.~~

−

~~File:Etape5multi.png|'''''Etape 5:''''' (1). Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur “ajouter”.~~

−

~~File:Etape6-mulit-societe.png|'''''Étape 6:''''' (1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.~~

−

~~File:Etape7multi.png|'''''Étape 7:''''' (1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée~~

−

~~File:Etape8multi.png|'''''Etape 8:''''' (1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité~~

−

~~File:Etape9multi.png|'''''Etape 9:''''' (1).Cliquer sur Configuration~~

−

File:Étape 12 - tuto multi-société.png|'''''Etape 10:''''' (1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif

</gallery>

=Installation=

Elisa

812

edits

Changes

Module Digirisk (view source)

Revision as of 09:55, 24 February 2025